assistant (f/h).

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résumé

  • mérignac, gironde
  • 2 100 € - 2 200 € par mois
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 18 décembre 2024
    nombre de postes
    1
  • secteur
    btp
  • numéro de référence
    001-TGH-1741925_01C

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descriptif du poste


ACCUEIL /STANDARD/SECRETARIAT :

ADMINISTRATIF
o Accueil (clientèle, prestataires)
o Accueil téléphonique
o Gestion courrier entrant et sortant
o Distribution courrier
o Tri des recommandés

Frais Généraux
o Gestion et commandes des fournitures de bureau
o Note de frais DDA
o Organisation des déplacements

Gestion des bureaux :
o Maintenance, travaux, contrats, fournisseurs (EDF, Orange, nettoyage…)
o Maintenance matériel et prestataires : copieurs, téléphones standard, …
o Maintenance matériel informatique et téléphonie mobile : gestion du tableau du matériel + relation avec DSI

Secrétariat
o Courriers des différents services
o Courrier de la Direction
o Comités : ordre du jour et dossiers + envois
o Congés + AHI33 + accueil nouveaux salariés

profil recherché


Savoir être : sens du service, très bon relationnel
Savoir faire : réception et émission d'appels téléphoniques, accueil physique, maîtrise du pack office et notamment Word pour des tâches de secrétariat

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) pour une mission intérim dans le cadre d'un remplacement dès le début du mois de janvier 2025
Horaires du lundi au jeudi : 9h00 - 12h30 14h00 - 18h00, le vendredi : 8h30 - 12h30 13h30 - 16h30
salaire : 2100/2200 bruts
Tickets Restaurants

descriptif du poste


ACCUEIL /STANDARD/SECRETARIAT :

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o Accueil téléphonique
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Frais Généraux
o Gestion et commandes des fournitures de bureau
o Note de frais DDA
o Organisation des déplacements

Gestion des bureaux :
o Maintenance, travaux, contrats, fournisseurs (EDF, Orange, nettoyage…)
o Maintenance matériel et prestataires : copieurs, téléphones standard, …
o Maintenance matériel informatique et téléphonie mobile : gestion du tableau du matériel + relation avec DSI

Secrétariat
o Courriers des différents services
o Courrier de la Direction
o Comités : ordre du jour et dossiers + envois
o Congés + AHI33 + accueil nouveaux salariés

profil recherché


Savoir être : sens du service, très bon relationnel
Savoir faire : réception et émission d'appels téléphoniques, accueil physique, maîtrise du pack office et notamment Word pour des tâches de secrétariat

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) pour une mission intérim dans le cadre d'un remplacement dès le début du mois de janvier 2025
Horaires du lundi au jeudi : 9h00 - 12h30 14h00 - 18h00, le vendredi : 8h30 - 12h30 13h30 - 16h30
salaire : 2100/2200 bruts
Tickets Restaurants

  • qualification

    • Assistant (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 2 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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    publié le 26 septembre 2024
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    publié le 5 décembre 2024
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    publié le 26 septembre 2024
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