assistant (f/h).

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résumé

  • moissy-cramayel, seine-et-marne
  • 17 € par heure
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 3 avril 2025
    nombre de postes
    1
  • secteur
    industrie
  • numéro de référence
    001-IAS-0000056_01L

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descriptif du poste


Organisation d'événement - Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche - être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes - Suivi de la mise en place des posters pour impression - Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – équipe sono musée – transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …) - Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes - … - Préparation du Live R&T de juin 2025 - Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle…) - Mise en place de courrier pour signature - Réservation de voyage via l'outil Ariba - Commande / réception de commande sur Ariba - Mise en place de DA / réception sur SAP - Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction - Commande Pause-café via la cafétéria - Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages - Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe - Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d'intervention auprès des moyens généraux) - Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo - Correspondant Informatique / utilisation du Rug - Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel - Correspondante Archives

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Organisation et rigueur : Gestion efficace des tâches et des priorités.

Réactivité et polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Bon relationnel et discrétion : Communication fluide et respect de la confidentialité.

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, messagerie, ERP…

Esprit d'initiative : Anticipation des besoins et prise de décisions autonomes.

à propos de notre client


Notre client situé à MOISSY CRAMAYEL est un fabricant reconnu dans le secteur de l'aéronautique.

descriptif du poste


Organisation d'événement - Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche - être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes - Suivi de la mise en place des posters pour impression - Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – équipe sono musée – transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …) - Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes - … - Préparation du Live R&T de juin 2025 - Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle…) - Mise en place de courrier pour signature - Réservation de voyage via l'outil Ariba - Commande / réception de commande sur Ariba - Mise en place de DA / réception sur SAP - Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction - Commande Pause-café via la cafétéria - Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages - Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe - Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d'intervention auprès des moyens généraux) - Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo - Correspondant Informatique / utilisation du Rug - Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel - Correspondante Archives

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Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Organisation et rigueur : Gestion efficace des tâches et des priorités.

Réactivité et polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Bon relationnel et discrétion : Communication fluide et respect de la confidentialité.

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, messagerie, ERP…

Esprit d'initiative : Anticipation des besoins et prise de décisions autonomes.

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