assistant (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement à la Présidence, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des correspondances et invitations : réception, traitement, et suivi des courriers ainsi que des invitations adressées au Président.
- Ordres de mission : préparation, gestion, et envoi des ordres de mission liés aux déplacements professionnels.
- Suivi des bons de commande : élaboration, gestion, et suivi des bons de commande émis par la Présidence.
- Traitement des cotisations : gestion des cotisations annuelles et suivi des cotisants.
- Organisation logistique : gestion des frais professionnels, des voyages, et des hébergements du Président, en veillant à leur optimisation et à leur conformité.
Support aux instances et réunions : accompagnement de la Responsable dans la préparation et le suivi des instances et des réunions de direction (logistique, ordres du jour, compte rendu, etc.).

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type BTS Support à l'Action Managériale ou Assistant Manager, avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Office 365, Word, et Excel, et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prendre des notes rapidement et à gérer efficacement vos priorités.

Vos atouts :
- Discrétion et sens de la confidentialité,
- Réactivité et capacité d'adaptation,
- Rigueur et sens de l'organisation.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une fédération sportive, un(e) assistant(e) à la présidence F/H en intérim à Paris 16ème.