description.
descriptif du poste
La mission essentielle de l'Assistant(e) de Direction consiste à organiser et coordonner les activités de la Direction des Relations Institutionnelles (DRI), de la Direction Ethique et Conformité (DEC) et le contrôleur de la conformité. A cet effet il/elle :
- gère les agendas ;
- coordonne et optimise la planification des réunions et déplacements ;
- organise la logistique et planifie des manifestations diverses (réunions, rendez-vous, séminaires, conférences, évènements…) ;
- met en place les moyens logistiques nécessaires à l'activité de la DRI et de la DEC ;
- recueille et traite l'information en provenance d'interlocuteurs externes et internes ;
- réalise l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des directions et fournit le cas échéant un premier niveau de réponse (filtre, renseigne et/ou réoriente…) ;
- rédige et met en forme tous types de documents et assure la diffusion de ceux émanant de son responsable aux interlocuteurs adéquats, notamment via DOKI.
Par ailleurs, il/elle organise les activités de secrétariat et de logistique de la DRI, la DEC et du projet AIE :
- gestion comptable et suivi budgétaire, commande de matériels, fournitures et prestations (création, réception de factures, suivi des commandes) ;
- suivi des adhésions et partenariats annuels de chacune des équipes ;
- renouvellement centralisé des adhésions et inscriptions annuelles du CIGRE/SEE et suivi ;
- gestion du courrier, organisation du classement et de l'archivage ;
veille à partager les informations dont il a la charge via des outils et espaces collaboratifs (DOKI, Intranet, Sharepoint, etc.) ;
- participe au collectif des entités auxquelles il contribue ;
- est force de proposition pour améliorer son quotidien et celui des équipes avec qui il travaille.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Le candidat(e) devra faire preuve de rigueur et d'organisation et être à l'aise dans les outils bureautiques.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)
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La mission essentielle de l'Assistant(e) de Direction consiste à organiser et coordonner les activités de la Direction des Relations Institutionnelles (DRI), de la Direction Ethique et Conformité (DEC) et le contrôleur de la conformité. A cet effet il/elle :
- gère les agendas ;
- coordonne et optimise la planification des réunions et déplacements ;
- organise la logistique et planifie des manifestations diverses (réunions, rendez-vous, séminaires, conférences, évènements…) ;
- met en place les moyens logistiques nécessaires à l'activité de la DRI et de la DEC ;
- recueille et traite l'information en provenance d'interlocuteurs externes et internes ;
- réalise l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des directions et fournit le cas échéant un premier niveau de réponse (filtre, renseigne et/ou réoriente…) ;
- rédige et met en forme tous types de documents et assure la diffusion de ceux émanant de son responsable aux interlocuteurs adéquats, notamment via DOKI.
Par ailleurs, il/elle organise les activités de secrétariat et de logistique de la DRI, la DEC et du projet AIE :
- gestion comptable et suivi budgétaire, commande de matériels, fournitures et prestations (création, réception de factures, suivi des commandes) ;
- suivi des adhésions et partenariats annuels de chacune des équipes ;
- renouvellement centralisé des adhésions et inscriptions annuelles du CIGRE/SEE et suivi ;
- gestion du courrier, organisation du classement et de l'archivage ;
veille à partager les informations dont il a la charge via des outils et espaces collaboratifs (DOKI, Intranet, Sharepoint, etc.) ;
- participe au collectif des entités auxquelles il contribue ;
- est force de proposition pour améliorer son quotidien et celui des équipes avec qui il travaille.
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Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Le candidat(e) devra faire preuve de rigueur et d'organisation et être à l'aise dans les outils bureautiques.
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