Vous intégrez une équipe composée de deux gestionnaires, dédiés au paiement des notes de frais des collaborateurs du Groupe. Votre rôle principal est de gérer les frais des Consultants Ingénieurs, à savoir : . récupérer les différents justificatifs, vérifier leur conformité par rapport à la politique interne, leur validation et leur mise en paiement. . assurer le suivi de l'enregistrement des notes de frais dans l'ERP interne auprès des managers. . gérer les interfaces avec les Consultants Ingénieurs et/ou Business Managers pour répondre aux demandes (par exemple sur les avances de frais) et aux potentielles difficultés rencontrées. . de façon ponctuelle, la récupération et vérification des justificatifs pour validation des ordres de mission avant déplacement
Ce poste est une mission de 6 mois, à pourvoir le plus rapidement possible, situé sur la zone de Saint martin du Touch à Toulouse. La rmééunration est fixée à 25 K euros bruts annuels.
profil recherché
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 /+3 idéalement spécialisé en assistanat administratif ou de gestion. Votre réactivité, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation et du service sont des qualités reconnues dans le domaine professionnel. Une pratique d'Excel et une connaissance de SAP seraient un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, société de services, un Assistant Administratif F/H.
descriptif du poste
Vous intégrez une équipe composée de deux gestionnaires, dédiés au paiement des notes de frais des collaborateurs du Groupe. Votre rôle principal est de gérer les frais des Consultants Ingénieurs, à savoir : . récupérer les différents justificatifs, vérifier leur conformité par rapport à la politique interne, leur validation et leur mise en paiement. . assurer le suivi de l'enregistrement des notes de frais dans l'ERP interne auprès des managers. . gérer les interfaces avec les Consultants Ingénieurs et/ou Business Managers pour répondre aux demandes (par exemple sur les avances de frais) et aux potentielles difficultés rencontrées. . de façon ponctuelle, la récupération et vérification des justificatifs pour validation des ordres de mission avant déplacement
Ce poste est une mission de 6 mois, à pourvoir le plus rapidement possible, situé sur la zone de Saint martin du Touch à Toulouse. La rmééunration est fixée à 25 K euros bruts annuels.
profil recherché
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 /+3 idéalement spécialisé en assistanat administratif ou de gestion. Votre réactivité, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation et du service sont des qualités reconnues dans le domaine professionnel. Une pratique d'Excel et une connaissance de SAP seraient un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, société de services, un Assistant Administratif F/H.
qualification
Assistant (F/H)
niveau d'expérience
2 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es
descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es
descriptif du posteQuels défis stimulants attendent l'Assistant de gestion (F/H) au sein de notre organisation?Dans ce poste, vous êtes responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations administratives et commerciales au sein de l'organisation.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous:- Effectuer la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes et le suivi des impayés- Assurer la gestion et le suivi des d
descriptif du posteQuels défis stimulants attendent l'Assistant de gestion (F/H) au sein de notre organisation?Dans ce poste, vous êtes responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations administratives et commerciales au sein de l'organisation.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous:- Effectuer la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes et le suivi des impayés- Assurer la gestion et le suivi des d
descriptif du posteDans le cadre de l'obligation de certification énergétique, vous êtes attendu(e) sur la gestion administrative des dossiers.En ce sens, vous intervenez à partir de la signature du contrat entre le commercial et le client; vous contactez ce dernier pour récupérer tous les documents obligatoires dans le cadre de cette certification, par téléphone, doublé d'un mail. Vous êtes amené(e) à relancer régulièrement tout en veillant à respecter le
descriptif du posteDans le cadre de l'obligation de certification énergétique, vous êtes attendu(e) sur la gestion administrative des dossiers.En ce sens, vous intervenez à partir de la signature du contrat entre le commercial et le client; vous contactez ce dernier pour récupérer tous les documents obligatoires dans le cadre de cette certification, par téléphone, doublé d'un mail. Vous êtes amené(e) à relancer régulièrement tout en veillant à respecter le
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