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Description de la mission:
Vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu'à la facturation et le suivi post formateur.
Vous suivrez et gérerez également les formations en apprentissage
Vous saisissez les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes,
Vous préparez les dossiers de stages,
Vous encaissez les règlements,
Vous gérez et suivez la facturation,
Vous transmettez les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et les présences/absences stagiaires,
Vous avez en charge la gestion du SAV administratif de la prestation,
Vous assurez le reporting des résultats
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.
Vous êtes autonome.
A l'aise avec l'informatique.
Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.
Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation, un-e assistant-e polyvalent-e.
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Vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu'à la facturation et le suivi post formateur.
Vous suivrez et gérerez également les formations en apprentissage
Vous saisissez les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes,
Vous préparez les dossiers de stages,
Vous encaissez les règlements,
Vous gérez et suivez la facturation,
Vous transmettez les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et les présences/absences stagiaires,
Vous avez en charge la gestion du SAV administratif de la prestation,
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Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.
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A l'aise avec l'informatique.
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Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation, un-e assistant-e polyvalent-e.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
Merci, votre alerte email a bien été créée.