assistant (f/h).

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résumé

  • villeurbanne, rhône
  • 26 000 € par année
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 26 décembre 2024

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descriptif du poste


Dans le cadre du développement de l'agence lyonnaise de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre une équipe dynamique composée de 3 personnes.
Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous assurerez la gestion administrative et logistique de l'agence avec les missions suivantes :
Vos missions seront les suivantes :
*Gestion de la flotte automobile (80 véhicules) :
Organisation des entretiens et réparations,
Gestion des permutations de pneus (2 fois/an),
Suivi des amendes et frais de stationnement,
Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres,
Mise à jour du logiciel de gestion de flotte et traitement des bons de commande.
*Téléphonie :
Suivi des demandes de SAV,
Mise à jour des tableaux de suivi,
Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs (mails de bienvenue…).
*Support logistique :
Suivi des entrées/sorties des collaborateurs,
Aide à la gestion des déplacements,
Support en cas d'absence de l'assistante d'accueil (administratif, standard, courrier, gestion des achats…).Télétravail possible selon charte d'entreprise.
37h/semaine avec 12 jours de RTT.
Rémunération fixe sur 12 mois, avec primes (participation, intéressement, individuelle et de vacances).
Avantages : Tickets restaurant (60% pris en charge), mutuelle (50% pris en charge), abonnement transport (50%) et vélo urbain (100%).

profil recherché


Formation : Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
Expérience : Minimum 2 ans dans l'administration ou un domaine similaire, avec une expérience en gestion de flotte automobile indispensable.
Compétences : Maîtrise du Pack Office, Outlook, Internet, et des réseaux internes.
Qualités : Organisation, rigueur, réactivité, sens du service, autonomie, polyvalence.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise innovante et engagée ? Postulez dès maintenant !

à propos de notre client


Nous recrutons pour notre client, société d'ingénierie spécialisée dans les solutions environnementales et sociales, dédiée à concevoir et déployer des projets durables pour un avenir responsable, un(e) assistant flotte automobile pour une longue mission.

descriptif du poste


Dans le cadre du développement de l'agence lyonnaise de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre une équipe dynamique composée de 3 personnes.
Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous assurerez la gestion administrative et logistique de l'agence avec les missions suivantes :
Vos missions seront les suivantes :
*Gestion de la flotte automobile (80 véhicules) :
Organisation des entretiens et réparations,
Gestion des permutations de pneus (2 fois/an),
Suivi des amendes et frais de stationnement,
Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres,
Mise à jour du logiciel de gestion de flotte et traitement des bons de commande.
*Téléphonie :
Suivi des demandes de SAV,
Mise à jour des tableaux de suivi,
Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs (mails de bienvenue…).
*Support logistique :
Suivi des entrées/sorties des collaborateurs,
Aide à la gestion des déplacements,
Support en cas d'absence de l'assistante d'accueil (administratif, standard, courrier, gestion des achats…).Télétravail possible selon charte d'entreprise.
37h/semaine avec 12 jours de RTT.
Rémunération fixe sur 12 mois, avec primes (participation, intéressement, individuelle et de vacances).
Avantages : Tickets restaurant (60% pris en charge), mutuelle (50% pris en charge), abonnement transport (50%) et vélo urbain (100%).

profil recherché


Formation : Bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
Expérience : Minimum 2 ans dans l'administration ou un domaine similaire, avec une expérience en gestion de flotte automobile indispensable.
Compétences : Maîtrise du Pack Office, Outlook, Internet, et des réseaux internes.
Qualités : Organisation, rigueur, réactivité, sens du service, autonomie, polyvalence.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise innovante et engagée ? Postulez dès maintenant !

à propos de notre client


Nous recrutons pour notre client, société d'ingénierie spécialisée dans les solutions environnementales et sociales, dédiée à concevoir et déployer des projets durables pour un avenir responsable, un(e) assistant flotte automobile pour une longue mission.

  • qualification

    • Assistant (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 2 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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