assistant finance (f/h).

description.

résumé

  • saint-mard, seine-et-marne
  • 35 000 € - 37 000 € par année
  • cdi
  • BAC+2
  • 3 année(s)
publié le 24 mars 2025

postuler simplement avec votre profil linkedin.

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descriptif du poste


Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise des processus comptables ? Rejoignez notre équipe

Fournisseurs (environ 300 factures/mois)
¿¿ Envoi quotidien des factures à Basware.
¿¿ Suivi du planning de paiement des factures fournisseurs.
¿¿ Gestion des demandes internes et externes (relances, paiements d'avance via proforma, etc.).
¿¿ Lettrage des comptes et analyse des écarts comptables.
¿¿ Correction des anomalies et archivage des factures selon les normes en vigueur.
¿¿ Contribution à l'amélioration des processus de traitement des factures.

Clients (environ 250 factures/mois)
¿¿ Affacturage – CIC Factor
¿ Préparation et envoi des quittances au Factor.
¿ Contrôle du processus d'envoi jusqu'à l'arrivée des fonds sur les comptes bancaires.
¿ Suivi des financements et définancements clients.
¿ Lettrage et contrôle des règlements chez LSF et le Factor.
¿ Analyse des impayés et mise en place d'actions correctives.

¿¿ Débiteurs
¿¿ Relance des factures impayées en lien avec le service recouvrement.
¿¿ Mise en place et suivi des plans de recouvrement.
¿¿ Analyse des risques clients et signalement des situations critiques.

¿¿ Facturation Clients
¿¿ Imputation des factures et archivage dans BAAN.
¿¿ Enregistrement des nouveaux clients et mise à jour des fiches clients dans BAAN & Archie.

Autres missions
¿¿ Gestion des notes de frais : validation, saisie comptable et paiements bancaires.
¿¿ Lettrage (CIC non factor) et saisie comptable des feuilles de calcul.
¿¿ Support à la clôture mensuelle SAV.
¿¿ Suivi des tableaux de bord et indicateurs.
¿¿ Élaboration et mise à jour des procédures comptables internes.
¿¿ Participation aux audits internes et externes.

profil recherché


Formation en comptabilité (Bac+2 minimum) avec une expérience similaire.
¿¿ Maîtrise des outils comptables et ERP (BAAN, Archie, Basware, etc.).
¿¿ Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
¿¿ Aisance relationnelle pour les interactions avec les fournisseurs et clients.

Salaire brut annuel 35k€ - 37k€
Statut : Non-cadre.
CDI avec période d'essai de 2 mois renouvelables
Temps de travail : 38 heures sur 5 jours (8h30-12h30 / 13h30-17h15, 16h30 le vendredi).
6 RTT par an.
Mise en place de variables qualitatives attribuées par le responsable hiérarchique.
Mutuelle individuelle.
Tickets-restaurant d'une valeur faciale de 11€ par jour, avec une prise en charge de 50% par l'entreprise.
Possibilité de formation continue pour monter en compétences.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client basé à st mard un assistant finance f/h

descriptif du poste


Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise des processus comptables ? Rejoignez notre équipe

Fournisseurs (environ 300 factures/mois)
¿¿ Envoi quotidien des factures à Basware.
¿¿ Suivi du planning de paiement des factures fournisseurs.
¿¿ Gestion des demandes internes et externes (relances, paiements d'avance via proforma, etc.).
¿¿ Lettrage des comptes et analyse des écarts comptables.
¿¿ Correction des anomalies et archivage des factures selon les normes en vigueur.
¿¿ Contribution à l'amélioration des processus de traitement des factures.

Clients (environ 250 factures/mois)
¿¿ Affacturage – CIC Factor
¿ Préparation et envoi des quittances au Factor.
¿ Contrôle du processus d'envoi jusqu'à l'arrivée des fonds sur les comptes bancaires.
¿ Suivi des financements et définancements clients.
¿ Lettrage et contrôle des règlements chez LSF et le Factor.
¿ Analyse des impayés et mise en place d'actions correctives.

¿¿ Débiteurs
¿¿ Relance des factures impayées en lien avec le service recouvrement.
¿¿ Mise en place et suivi des plans de recouvrement.
¿¿ Analyse des risques clients et signalement des situations critiques.

¿¿ Facturation Clients
¿¿ Imputation des factures et archivage dans BAAN.
¿¿ Enregistrement des nouveaux clients et mise à jour des fiches clients dans BAAN & Archie.

Autres missions
¿¿ Gestion des notes de frais : validation, saisie comptable et paiements bancaires.
¿¿ Lettrage (CIC non factor) et saisie comptable des feuilles de calcul.
¿¿ Support à la clôture mensuelle SAV.
¿¿ Suivi des tableaux de bord et indicateurs.
¿¿ Élaboration et mise à jour des procédures comptables internes.
¿¿ Participation aux audits internes et externes.

profil recherché


Formation en comptabilité (Bac+2 minimum) avec une expérience similaire.
¿¿ Maîtrise des outils comptables et ERP (BAAN, Archie, Basware, etc.).
¿¿ Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
¿¿ Aisance relationnelle pour les interactions avec les fournisseurs et clients.

Salaire brut annuel 35k€ - 37k€
Statut : Non-cadre.
CDI avec période d'essai de 2 mois renouvelables
Temps de travail : 38 heures sur 5 jours (8h30-12h30 / 13h30-17h15, 16h30 le vendredi).
6 RTT par an.
Mise en place de variables qualitatives attribuées par le responsable hiérarchique.
Mutuelle individuelle.
Tickets-restaurant d'une valeur faciale de 11€ par jour, avec une prise en charge de 50% par l'entreprise.
Possibilité de formation continue pour monter en compétences.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client basé à st mard un assistant finance f/h

  • qualification

    • Responsable administratif et financier (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 3 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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notre process de recrutement.

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