assistant formation (f/h).

descriptif du poste

Au sein du centre de formation, vous avez comme missions principales :

ACCUEIL :
- Accueil et renseignement physique
- Accueil et renseignement téléphonique
- Accueillir, orienter et répondre aux demandes des visiteurs et des clients tout en veillant à leur confort.

SUIVI ADMINISTRATIF :
- Gestion des mails et des courriers
- Réaliser et mettre en forme divers documents courants tels que des correspondances, des diapositives, des courriers, les imprimer et les relier au besoin
- Gestion des stocks et des commandes auprès des fournisseurs
- Rédaction de devis et facturation
- Gestion des dossiers stagiaires (financement, rémunération, constitution administrative)
- Relation avec les financeurs (OPCO, Région, Caisse des dépôts et Consignations).

SUIVI DE FORMATION :
- Suivi des absences
- Gestion des conventions de stage
- Inscription aux examens
- Relations avec les prescripteurs.

SUIVI PÉDAGOGIQUE :
- Relation avec l'équipe pédagogique
- Gestion des emplois du temps et des espaces
- Suivi des intervenants.

ASSISTANCE A LA DIRECTION :
- Assurer l'interface entre le Directeur et les collaborateurs
- Organisation des déplacements professionnels incluant la réservation des billets et de
l'hébergement, ainsi que les transferts nécessaires
- Gestion administrative variée
- Préparation et organisation des réunions : planifier les agendas, préparer les dossiers et
documents requis, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Gestion des dossiers et projets en collaboration avec la Direction
- Gérer la logistique des événements organisés par la Direction, le CFA, notamment les portes
ouvertes.

Les horaires de travail sont de 8h30 à 17h du lundi au vendredi.

La rémunération est entre 1766,92€ et 1900€ par mois brut.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif.

Vous avez des compétences en : en CFA, formations professionnelles et apprentissage ?

Vous êtes intéressé(e) et disponible ? Postulez !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation en alternance, un(e) ASSISTANT FORMATION F/H.

Durée 2 mois en intérim
Tournefeuille 31170