Intégré à une équipe actuellement composée de 3 personnes, vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, au service principalement de 4 associés, mais pouvant être sollicité pour des demandes d'autres associés en cas de disponibilités.
Vos principales missions seront : - Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz - Facturation : suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention, vérification des honoraires et frais refacturés aux clients, gestion des projets de factures et leurs annexes en fonction des demandes - Recouvrement : suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en conformité avec la réglementation applicable - Action de recouvrement par voie de taxation - Classement et archivage numérique de l'ensemble des documents liés à la facturation
Vous fonctionnerez en équipe/pool. L'objectif de ce mode de fonctionnement est : - d'assurer une fluidité et réactivité dans l'établissement de la facturation du cabinet - de s'entraider au niveau de l'équipe et ainsi progresser continuellement - de participer activement à l'évolution des process afin de contribuer à la réduction de nos délais de facturation et recouvrement
profil recherché
De formation Bac+2, type BTS assistant de gestion. Vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum à un poste similaire permettant de comprendre les enjeux liés à la facturation en cabinets d'avocats. Les compétences et qualités requises sont : - rigueur d'organisation, capacité à suivre les échéances intangibles et gérer les priorités - goût à assurer la fonction support: polyvalence, sens du travail d'équipe, capacité d'adaptation et souplesse - force de proposition et autonomie - maîtrise du pack office
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat lyonnais, un assistant gestion facturation et recouvrement F/H à pourvoir immédiatement en CDI. Ce poste est situé à Lyon 9. La rémunération se situe entre 2 750 et 2 900 € selon profil.
descriptif du poste
Intégré à une équipe actuellement composée de 3 personnes, vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, au service principalement de 4 associés, mais pouvant être sollicité pour des demandes d'autres associés en cas de disponibilités.
Vos principales missions seront : - Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz - Facturation : suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention, vérification des honoraires et frais refacturés aux clients, gestion des projets de factures et leurs annexes en fonction des demandes - Recouvrement : suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en conformité avec la réglementation applicable - Action de recouvrement par voie de taxation - Classement et archivage numérique de l'ensemble des documents liés à la facturation
Vous fonctionnerez en équipe/pool. L'objectif de ce mode de fonctionnement est : - d'assurer une fluidité et réactivité dans l'établissement de la facturation du cabinet - de s'entraider au niveau de l'équipe et ainsi progresser continuellement - de participer activement à l'évolution des process afin de contribuer à la réduction de nos délais de facturation et recouvrement
profil recherché
De formation Bac+2, type BTS assistant de gestion. Vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum à un poste similaire permettant de comprendre les enjeux liés à la facturation en cabinets d'avocats. Les compétences et qualités requises sont : - rigueur d'organisation, capacité à suivre les échéances intangibles et gérer les priorités - goût à assurer la fonction support: polyvalence, sens du travail d'équipe, capacité d'adaptation et souplesse - force de proposition et autonomie - maîtrise du pack office
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat lyonnais, un assistant gestion facturation et recouvrement F/H à pourvoir immédiatement en CDI. Ce poste est situé à Lyon 9. La rémunération se situe entre 2 750 et 2 900 € selon profil.
qualification
Assistant de gestion (F/H)
niveau d'expérience
3 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteEn lien direct avec les associés du cabinet, vous aurez notamment la charge de toutes les opérations defacturation du cabinet depuis l'édition des projets de facture jusqu'à leur finalisation et envoi.Vous pourrez également être amenée à intervenir dans la gestion des incidents de facturation, despaiements et du recouvrement.Enfin, vous assurerez le règlement des factures et leur éventuelle répercussion.La maîtrise de l'anglais et des lo
descriptif du posteEn lien direct avec les associés du cabinet, vous aurez notamment la charge de toutes les opérations defacturation du cabinet depuis l'édition des projets de facture jusqu'à leur finalisation et envoi.Vous pourrez également être amenée à intervenir dans la gestion des incidents de facturation, despaiements et du recouvrement.Enfin, vous assurerez le règlement des factures et leur éventuelle répercussion.La maîtrise de l'anglais et des lo
descriptif du posteComment envisageriez-vous d'exceller en tant que Conseiller téléphonique (F/H) chez notre client ?Ce poste inclut des interactions directes avec les clients, la gestion de leurs réclamations et la coordination avec divers départements pour assurer un service de haute qualité.- Prise en charge des appels et courriels entrants des clients- Codification précise des demandes clients dans les systèmes en temps réel- Réponse immédiate aux clie
descriptif du posteComment envisageriez-vous d'exceller en tant que Conseiller téléphonique (F/H) chez notre client ?Ce poste inclut des interactions directes avec les clients, la gestion de leurs réclamations et la coordination avec divers départements pour assurer un service de haute qualité.- Prise en charge des appels et courriels entrants des clients- Codification précise des demandes clients dans les systèmes en temps réel- Réponse immédiate aux clie
descriptif du posteMon quotidien ? Recruter des profils industriels (maintenance, méthodes, qualité, achats, production, gestion de projets, commerce ...).Nous recherchons un Consultant en Recrutement (H/F) pour rejoindre notre équipe. Tu seras responsable de la recherche, de la sélection et du recrutement des meilleurs talents pour nos clients. Je te propose une belle expérience et du challenge : de l'autonomie, un large spectre de développement, une bonn
descriptif du posteMon quotidien ? Recruter des profils industriels (maintenance, méthodes, qualité, achats, production, gestion de projets, commerce ...).Nous recherchons un Consultant en Recrutement (H/F) pour rejoindre notre équipe. Tu seras responsable de la recherche, de la sélection et du recrutement des meilleurs talents pour nos clients. Je te propose une belle expérience et du challenge : de l'autonomie, un large spectre de développement, une bonn
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