assistant gestion facturation/ recouvrement (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à l'équipe support au sein de leurs bureaux Lyonnais.
Vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, principalement pour les sites de Bourg et Avignon, la mission pourra, selon les besoins et disponibilités, s'étendre ponctuellement pour d'autres associés Parisiens ou Lyonnais.

Le poste impose une nécessité de déplacement ponctuel sur les autres sites (1 déplacement mensuel par site).

Vos principales missions seront :

- Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz dans le respect des procédures
- Accompagnement des avocats dans le process facturation - recouvrement : suivi des états et point régulier avec les associés.

Facturation :

- Suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention ;
- Prise en charge et suivi des encours non facturés pour chaque associé ;
- Vérification des honoraires et frais refacturés aux clients ;
- Gestion des projets de factures et leur annexe en fonction des demandes ;
- Suivi des envois ou transmission des factures aux clients.

Recouvrement :

- Suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en conformité avec la réglementation applicable ;
- Prise en charge des relances classiques sur demande de l'associé ;
- Suivi de recouvrement avancé (Taxation d'honoraires et Déclaration de créances).
- Classement et archivage numérique de l'ensemble des documents liés à la facturation et au recouvrement.

profil recherché

De formation Bac+2 type BTS assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum dans un cabinet d'avocat.
Nous recherchons une personne avec une rigueur d'organisation, une capacité à suivre des échéances intangibles et à gérer les priorités.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel) et un attrait pour les outils informatiques.
Vous avez une bonne connaissance des logiciels de facturation utilisés en cabinet.

Alors ce poste est fait pour vous !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat, un assistant gestion facturation et recouvrement F/H dans le cadre d'un CDI.
Ce poste se situe à Lyon 9 et est à pouvoir immédiatement.
Le salaire est à négocier selon profil.