assistant juridique (f/h).

descriptif du poste

Au sein d'une équipe de 8 Juristes, vous êtes en charge des missions suivantes:

Vous assurez la prise en charge des appels téléphoniques et des courriels (réception, réponse, transmission). Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature des secrétaires généraux et procéder à leur envoi. Vous rédigez des courriers. Vous prenez des notes en réunions, établissement de comptes rendus. Vous établissez des bilans et/ou des statistiques. Vous suivez certaines des commissions rattachées au secrétariat général (ordre du jour, convocation, feuille de présence, rédaction de compte rendu). Vous rédigez les relevés de décisions (décisions prises à l'occasion des consultations électroniques). Vous assurez une recherche documentaire et la constitution de dossiers. Vous suivez le dossier de reconnaissance des titres et diplômes. Vous gérez les dossiers de demandes de libres prestations de services, de bénéfice de l'arrangement France-Québec, de conventions industries, de préparation des dossiers d'oppositions à injonction de payer (appels téléphoniques, constitution et envoi de dossiers ...). Vous participez aux réunions, aux formations et à toute demande du bureau nécessitant la présence d'un(e) assistant(e).

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans un environnement similaire.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Autonome et proactif(ve), vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Conseil National basé à Paris, un(e) Assistant(e) Juridique (F/H).