assistant marchés (f/h).

descriptif du poste

Reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation, vous serez responsable de la réception et du contrôle des documents contractuels originaux afin d'en garantir la validité et la conformité. Vous vérifierez également la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC) et signalerez à votre hiérarchie toute anomalie ou tout dossier sensible. Votre mission consistera aussi à enregistrer les contrats et commandes dans le système d'information, tout en assurant un suivi administratif et financier rigoureux des dossiers sous votre responsabilité. Vous devrez également gérer les demandes essentielles au bon déroulement des affaires, notamment la fourniture d'actes de cautionnement aux clients/MOA, les demandes d'ouverture de compte collectif, la déclaration des sous-traitants en marchés publics et la mise à jour des prix. Vous serez garant de la conformité et de la qualité de la facturation.

Doté d'un esprit collaboratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes en assurant la relance des clients de premier niveau et en communiquant les actions entreprises en matière de recouvrement de créances via l'outil dédié. Vous apporterez un soutien précieux aux opérationnels dans l'élaboration des conditions financières des offres et des marchés et participerez aux réunions de lancement d'affaires, aussi bien en interne qu'avec les clients sur les dossiers stratégiques.

Votre sens du détail et votre engagement vous permettront de surveiller et d'analyser les encours clients, de garantir le lettrage des comptes, d'élaborer des prévisions d'encaissements et de veiller à la clôture correcte des contrats. Vous serez également en charge de la récupération des garanties et des mainlevées, ainsi que de l'archivage méthodique des documents contractuels jusqu'au solde définitif du marché.

La rémunération brute annuelle, est de 25 000 € euros mini, et bien sûr, une négociation est toujours possible.

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et justifiez d'une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les procédures des marchés publics ainsi que les processus d'administration des ventes, de recouvrement et de gestion administrative.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Si vous disposez d'excellentes capacités relationnelles, d'un sens inné de l'organisation et d'un intérêt marqué pour les métiers techniques, rejoignez-nous ! Une expérience en administration des ventes et/ou en crédit client serait un atout majeur.

à propos de notre client

Notre client, le magnat industriel européen dans l'énergie et les communications, a besoin d'un héros administratif proche de Saint-Aubin-Les-Elbeuf.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois dans un premier temps.