assistant pole technique (f/h).

descriptif du poste

Vous préparez des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel).

Vous saisissez des notes de frais.

Vous relancez pour affectation kes heures des collaborateurs chaque mois.

Vous organisez la réservation des salles de réunion.

Vous rédigez des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs.

Vous effectuez les demandes de visa / demande de carte AMEX.

Vous préparez de manière hebdomadaire la gazette Pôle Mécanique Marine (avec les informations fournies par les acteurs PMM) et sa
transmission hebdomadaire au CODIR.

Vous faites la préparation des agendas et compte-rendu de réunions de votre service avec la Directrice du pôle.

Vous organisez les éventuels remplacements d'assistante (en cas d'absence et de binôme identifié). Vous capitalisez les bonnes pratiques du secrétariat et faites des propositions de recommandations et d'amélioration.


Ce poste, basé à BREST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de deux mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en secrétariat / assistance.

Vous avez des connaissances des outils d'assistanat (Concur, SAP, Excel, Word, Powerpoint, Blueshop, Kiss) et bon niveau d'anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes).

Vous avez le sens du contact (interne et externe) ; vous êtes dynamique ; vous avez des aptitudes au travail en équipe, organisé et rigoureux, capacité de synthèse, sens de l'anticipation, capacités d'autonomie, souplesse et capacité d'adaptation, capacité d'écoute, discrétion, bon relationnel, réactivité.

Vous êtes rigoureux et avez le sens du service.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT POLE TECHNIQUE (H/F).