assistant polyvalent f/h.

descriptif du poste

Rattaché au site d'Angers et sous la direction du Directeur de l'entreprise, vos missions sont les suivantes:

70 % sur des missions en Assistanat Commerciale
-Standard avec appels entrants et sortants
-Répondre à la demande des clients par téléphone ou mail pour proposer un devis avec relance par téléphone et mail
-Remplir le planning annuel pour atteindre un CA et fournir le travail à l'équipe de terrain.
-Gestion du fichier client avec Logiciel et CRM
-Gestion du fichier produit et tarif sur Logiciel commercial et excel
-Gestion des fournisseurs à mettre en place sur le logiciel
-Suivi des demandes de clients du devis jusqu'à la facture
-Gestion des mails entrants et sortants pour développer le CA
-Mise en place d'un planning annuel (mensuel/jour) quotidiennement
-Relation avec notre chef d'équipe pour la bonne cohérence d'information entre la partir terrain et le client
-Gestion des dossiers clients numérisés et papiers
-Statistique CA (comparaison avec les années précédentes) chaque mois par catégorie
-Alimenter et tenir à jour les données clients /fournisseurs/produits dans le logiciel commercial

30% sur des missions en assistanat Administratif et Comptable
-Gestion des Achats et Ventes sur logiciel comptabilité et dossiers numérisés et classeurs papiers
-Gestion de la trésorerie sur logiciel
-Gestion des règlements Fournisseurs
-Gestion des règlements Clients sur logiciel commercial et comptabilité avec relance des impayés
-Saisie comptable des achats et des ventes par imports et modification des comptes en fonction du paramétrage donné
-Déclaration de TVA mensuel sur impôts.gouv
-Mise en place et suivi des crédits baux régulier dans l'année
-Suivis des heures du personnel sur Excel et déposer les infos pour salaires sur un logiciel de paie.
-Remise des chèques en banque
-Gestion des achats administratifs de l'entreprise
-Gestion des dépenses de Carte bancaire (notes de frais) sur logiciel Expensia

profil recherché

De formation Bac+2 en commerce/ administration et/ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience solide sur des missions polyvalentes en relationnel client, comptabilité et assistanat administratif.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels notamment du pack office Word/Excel.

Votre réactivité, votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre sens des priorités sont des atouts indispensables pour la bonne réussite de ces missions.

Vous avez envie de travailler au sein d'une entreprise dynamique et sur un poste polyvalent, alors n'hésitez pas à postuler à cette offre.

Horaire: 35h du Lundi au Vendredi avec flexibilité sur horaires d'arrivée et de départ
Mutuelle: Prise en charge à hauteur de 70%

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la location de structures modulables pour l'événementiel et location longue durée pour les entreprises, Un Assistant Polyvalent F/H