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Sous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes :
- Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur.
- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques.
- Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes.
- Gère les commandes qui lui sont confiées.
- Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement.
- Fait établir des devis par les fournisseurs, les fait valider et suit la facturation.
- Gère la mise en paiement des factures et des tiers via l'outil informatique.
- Réceptionne les factures uniques et gère l'éclatement dans les différentes agences.
- Effectue le suivi des virements.
- Effectue les rapprochements bancaires.
- Réceptionne et classe les avis d'encaissements.
- Gère les commandes de chéquiers.
- Suivi des sinistres.
- Prépare les demandes d'autorisation d'investissement et les transmet pour validation
Collecte auprès des agences les différentes données nécessaires à la réalisation des reporting.
- Edite régulièrement les données relatives à l'activité pour le secteur, la marque et les agences.
- Gère le suivi des habilitations (date de renouvellement, constitution du dossier, déclaration, …).
- Constitue le dossier administratif lors d'une embauche et veille à rassembler tous les documents
nécessaires.
- Prépare le contrat de travail à partir de la matrice mise à sa disposition.
- Saisie la déclaration unique d'embauche (DUE).
- Envoie le dossier complet au service paie.
- Programme la visite médicale et joint l'avis au dossier.
- Gère le suivi des renouvellements des périodes d'essai et rédige le courrier à l'attention du
collaborateur en fonction de la trame existante.
- Effectue le suivi des absences et réalise la saisie des éléments dans les outils informatiques.
- Edite les bulletins récapitulatifs individuels.
- Réceptionne et répartit les bulletins de paie et tickets restaurants en vue de leur distribution.
- Réalise les démarches administratives nécessaires lors d'une fin de contrat.
- Rédige les différents courriers à destination des collaborateurs.
- Suit et gère les inscriptions des collaborateurs aux formations.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Maîtrise du Pack Office, sens du relationnel, esprit d'équipe, volontaire, rigueur sont les qualités requises pour ce poste en CDI.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif (F/H)
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Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
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