Sous a supervision du responsable d'exploitation, vous prenez en charge les missions suivantes:
- gestion et suivi des données du site: mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme), vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance, saisie des congés, récupérations et primes, interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements)
- administration et reporting RH : intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers), gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel), organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.), suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH
- logistique et fournitures: gestion des EPI, commandes de fournitures et vêtements, organisation de repas et préparation d'événements internes
- support opérationnel: gestion des emails, requêtes salariés et traductions de documents, création de supports internes (affichages, diaporamas, fiches plastifiées), suivi et mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et mensuel.
Ce poste, basé près d'Arras, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum acquise sur un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques et disposez d'un bon niveau d'anglais (niveau B1/B2).
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle.
Nous recherchons pour le compte de notre client, ENTREPÔT LOGISTIQUE, UN ASSISTANT POLYVALENT (F/H)
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
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