assistant ressources humaines (f/h).

descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge des missions suivantes :

Recueille auprès des managers opérationnels de son circonscrit et/ou du/de la Chargé(e)/Responsable de recrutement les besoins en recrutement.

- Préparer, proposer et mettre en place un plan d'action de recherche en lien avec le/la Chargé(e)/Responsable de recrutement du périmètre dédié.

- Pourra occasionnellement participer aux actions de recrutement nécessaires (salons, forums, forums virtuels, afterworks, partenariats).

- Rédige les annonces dans le respect des mentions légales et choisit les canaux de diffusions les plus adaptés (Site Ortec-Group, jobboards, réseaux sociaux, partenaires formation ou écoles…).

- Contribuer à l'amélioration de la marque employeur au sein de son périmètre et pour le Groupe (représentation de l'entreprise lors d'événements, communication des postes ouverts sur les réseaux sociaux…).

- Met en œuvre les actions de sourcing (cv-thèques, jobboards, phoning, mailing, réseaux sociaux...) et pré-qualifie des candidats (projet professionnel, prétentions, motivations et compétences).

- Définir une short-list de candidats et participer à l'organisation des entretiens avec les opérationnel(le)s et les référents métiers.

- Préparer un dossier de candidature en amont des entretiens (dossier candidat, tests d'évaluations métiers Groupe, inventaires de personnalité, compte rendu de préqualification, habilitations, diplômes...).

- Débriefe avec le/la Chargé(e) de recrutement et les managers opérationnels des suites à donner aux candidats.

- Informer les candidats rencontrés des retours d'entretiens (avis positif, vivier ou négatif) et participer à la constitution des viviers pour les candidats avec qui garde le contact en vue d'opportunités à venir.
Participe aux points d'avancement avec les opérationnel(le)s et le/la Chargé(e) de recrutement.

- Rédige ou participe à la rédaction des DEC (Demande d'Etablissement de Contrat), suit les propositions d'embauche et/ou des contrats en lien avec les managers ou le/la Chargé(e) de recrutement, assure un lien avec le candidat jusqu'à l'acceptation de l'offre et/ou l'entrée dans l'entreprise.

- Est garant(e) du respect du règlement général sur la protection des données (RGPD).

- Participe aux réunions et aux « task-force » de l'équipe Recrutement / Mobilité.

- Transmets les postes ouverts aux sociétés de travail temporaire référencées.

profil recherché

De formation Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d'une première expérience en développement de réseaux.
Vous êtes dynamique, organisé et disposez d'un bon relationnel.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Chargé de Recrutement (H/F), basé à Aix-en-Provence. (13)