assistant technique (f/h).

descriptif du poste

Votre mission :
1. Prépare et réalise les commandes fournisseurs et sous-traitants :
- Prend connaissance du dossier : réunion de transfert, contraintes, moyens à disposition
sur le chantier, délais, environnement, conditions financières et contractuelles
- Réalise les demandes d'agrément auprès du client (ou de son représentant) : actualisation
du dossier administratif et des sous-traitants
- Consulte les fournisseurs référencés au niveau local et national
- Enregistre les commandes dans KEYWE après validation
- Compare les devis fournisseurs avant de les soumettre au chef de projet
- Suit les commandes/livraisons des matériaux auprès des fournisseurs et s'assure de la réception des bons de livraison.
Archive les contrats, bons de commande, résultats de consultation, ordres de service,
devis fournisseurs et sous-traitants
- Collecte et contrôle auprès des sous-traitants et fournisseurs le dossier administratif : Kbis,
attestations d'assurance, paiement des impôts, attestation URSSAF, pièces d'identité de
l'entreprise
- Collecte et centralise les documents contractuels du projet
- Contrat de travaux Maître d'ouvrage/MOE
- Contrats de sous-traitance ; OS ; avenants
- DGD sous-traitants/Clients
- Documents liés aux opérations de réception/levée des réserves projets
- Collecte auprès du Chef de Projet, met en forme et diffuse le PPSPS et les livrets d'accueil chantier
- Crée ou retranscrit toutes correspondances et documents relatifs au projet
- Rédige et/ou assiste le Chef de projet dans la rédaction des comptes rendus de réunion
- Crée, alimente et suit le tableau de bord des sous-traitants : validation de l'agrément, signature des contrats, demandes et suivi des cautions
- Alimente la base de données des fournisseurs et des sous-traitants
Contrôle la bonne affectation des heures de travail de l'encadrement et des équipes
présents sur le chantier
- Collecte et met à jour les informations relatives aux plannings des équipes projets
- S'assure auprès du chef de projets de la diffusion des avancements clients
- Gère les facturations Fournisseurs/Sous-traitants, établit les situations mensuelles, gère les paiements directs, gère les litiges et demandes d'avoir en interface avec la comptabilité
- Constate les écarts entre le budget prévu et le réalisé, les communique au chef de projet et à son responsable, pour corrections
- Remonte les résultats des indicateurs à son responsable périodiquement et régulièrement en vue de la réunion finances mensuelle

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 4 années d'expérience dans le domaine du BTP
Maîtrise du pack MS Office
Maitrise d'un logiciel de gestion de projets
Maîtrise GED

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine du BTP : Un assitant technique H/F