assistant temps partiel (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au secrétariat de la présidence, vous aurez pour principales missions :

1- Gestion administrative du président :

- Rédiger, organiser et suivre les différents courriers et invitations du président.
- Établir les bons de commande et les ordres de mission.
- Gérer les cotisations annuelles.
- Superviser les approvisionnements et effectuer les commandes en conformité avec les besoins.
- Participer à l'organisation des réunions et événements.

2- Gestion et suivi des frais du président :

- Assurer la gestion des frais liés aux déplacements et voyages du président.

3- Assistance à l'assistante de direction :

Préparer les instances de la fédération et assister à l'organisation des réunions de direction.

profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 de type Support à l'Action Managériale ou Assistant de Gestion PME-PMI, vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire. Vous disposez d'une excellente élocution ainsi que de très bonnes compétences rédactionnelles.

Vous maîtrisez la suite Office 365, ainsi que les outils de communication numérique, les agendas électroniques et les systèmes téléphoniques. Une connaissance du secteur des associations sportives serait un atout appréciable.

Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens aigu de la confidentialité, vous savez faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion de vos missions.

Conditions du poste :

Poste à temps partiel : 21 heures par semaine.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une fédération sportive, un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim TEMPS PARTIEL pour une durée de 3 mois.