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assistant(e) admin / adv (f/h).

description.

résumé

  • mitry-mory, seine-et-marne
  • 30 000 € - 32 400 € par année
  • cdi
  • BAC
  • 2 année(s)
publié le 13 septembre 2024

postuler simplement avec votre profil linkedin.

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descriptif du poste


1. Saisir des offres sur les plateformes clients et compléter les fichiers d'appels d'offres.

2. Compléter la base de données produits/clients de l'entreprise.

3. Renseigner et conseiller par téléphone les clients sur les produits.

4. Enregistrer les commandes clients.

5. Organiser les livraisons clients et établir les documents de livraison y compris commander le transport.

6. Facturation clients.

7. Traitement des litiges et/ou des demandes d'avoir.

8. Gestion SAV de l'activité « chaîne du froid »
- Enregistrement des demandes d'intervention
- Transmission des demandes aux techniciens concernés
- Suivi client : confirmation de la date intervention
- Suivi planning des techniciens
- Traitement rapports d'intervention : sortie stock pièces détachées, facturation des interventions, établissement des devis ...
- Suivi des opérations de maintenance préventive.

9. Echanges courriels et éventuellement téléphoniques avec l'étranger.

10. Diverses tâches administratives nécessitant une maîtrise parfaite d'Outlook, Word, Excel et Powerpoint.

profil recherché


Bonne maîtrise d'Outlook, Word, Excel et Powerpoint
Bonne maîtrise de l'anglais (OBLIGATOIRE)
Bonnes qualités relationnelles.
Bon esprit de synthèse.
Être à l'aise au téléphone.
Être polyvalent.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif et adv

descriptif du poste


1. Saisir des offres sur les plateformes clients et compléter les fichiers d'appels d'offres.

2. Compléter la base de données produits/clients de l'entreprise.

3. Renseigner et conseiller par téléphone les clients sur les produits.

4. Enregistrer les commandes clients.

5. Organiser les livraisons clients et établir les documents de livraison y compris commander le transport.

6. Facturation clients.

7. Traitement des litiges et/ou des demandes d'avoir.

8. Gestion SAV de l'activité « chaîne du froid »
- Enregistrement des demandes d'intervention
- Transmission des demandes aux techniciens concernés
- Suivi client : confirmation de la date intervention
- Suivi planning des techniciens
- Traitement rapports d'intervention : sortie stock pièces détachées, facturation des interventions, établissement des devis ...
- Suivi des opérations de maintenance préventive.

9. Echanges courriels et éventuellement téléphoniques avec l'étranger.

10. Diverses tâches administratives nécessitant une maîtrise parfaite d'Outlook, Word, Excel et Powerpoint.

profil recherché


Bonne maîtrise d'Outlook, Word, Excel et Powerpoint
Bonne maîtrise de l'anglais (OBLIGATOIRE)
Bonnes qualités relationnelles.
Bon esprit de synthèse.
Être à l'aise au téléphone.
Être polyvalent.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif et adv

  • qualification

    • Assistant ADV (f/h)

  • niveau d'expérience

    • 2 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC

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    • mitry-mory, seine-et-marne
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    descriptif du poste- Enregistrer les commandes clients après vérification des tarifs (achat / vente) de la faisabilité, et du cahier des charges- Gérer les commandes et dossiers clients dans leur intégralité- S'assurer des réceptions fournisseurs et livraisons clients dans les délais- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation- Gérer les litiges prix et quantité après facturation- S'assurer de l'adéquation des niveaux de s
    publié le 13 septembre 2024
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    • villepinte, seine-saint-denis
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    • 30 000 € par année
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    publié le 30 août 2024
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    • villepinte, seine-saint-denis
    • cdi
    • 40 000 € - 45 000 € par année
    descriptif du posteVous avez pour missions de :- Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.- Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.- Contrôler, saisir et régler les notes de frais.- Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel depaie vers la comptabilité.- Contrôler les écritures de TVA.- Assurer la comptabilisation correcte des écritures d'immobilisation
    publié le 30 juillet 2024
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