assistant(e) adv et commercial(e) (f/h).

descriptif du poste

Au sein du service commercial et rattaché au responsable Grands comptes RHF, l'Asssitant(e) ADV et Commercial(e) (f/h) intervient avec une large autonomie principalement pour la partie commerciale mais également pour l'ADV.
Les missions sont:
- Transmettre en interne et aux services concernés les informations pour diffusion
- Actualiser les bases de données du client : produit, tarif, conditions, contacts, coordonnées…
- Assister aux réunions avec les équipes commerciales et industrielles
- Etablir le compte rendu et le suivi des actions
- Mettre en place les tableaux de suivi des comptes d'exploitations
- Être le soutien des commerciaux quant à la mise en place des salons professionnel
- Préparer les visites clients en fournissant les éléments nécessaires
- Suivre les incidents qualités et remonter l'information aux personnes concernées
- Etablir les statistiques en interne et externe selon une cadence définie par client
- Coordonner l'envoi des échantillons demandés par le service commercial

ADV
- Saisir et suivre les commandes classiques et les commandes des clients spécifiques (Export & France)
- Contrôler les tarifs et facturations
- Envoyer les factures proforma et les confirmations de réception des commandes auprès des clients
- Suivre les stocks produits et alerter en cas de sous stock et/ou surstock
- Suivre l'état du stock physique régulier, inventaire mensuel des DDM en cours et bi-annuel complet
- Mettre en place des transports (Français et Export)
- Contrôler & valider les factures

profil recherché

Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en logistique, gestion ou commerce, avec idéalement une première expérience en ADV, logistique et dans la relation clientèle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, principalement Excel / Word. La connaissance du logiciel D365 serait appréciée. Vous avez un niveau d'anglais « lu et écrit » professionnel.

Vous appréciez le travail d'équipe, vous êtes dynamique et avez un sens aigu du service client.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et vous savez travailler dans l'urgence en faisant face aux imprévus tout en gérant les priorités, votre profil nous intéresse.

N'hésitez pas à postuler, nous vous accompagnerons dans votre candidature!

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe spécialisé dans la production et la commercialisation de condiments, un(e) Assistant(e) ADV et Commercial(e) (f/h) pour le site de Connerré. Il s'agit d'un contrat CDI dans le cadre d'une création de poste.
Présent à l'international, le groupe est une référence sur son secteur d'activité et agit pour développer durablement des filières agricoles et valoriser le fruit de la terre en produits sains et savoureux qu'il commercialise à marque de distributeur et sous ses marques.