assistant(e) commercial(e) et de direction (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Régional (DR), vos missions seront sur 3 domaines :

ASSISTANAT COMMERCIAL (pour les agences TP et Bâtiment)
- Sous contrôle des Chefs d'agence TP et Bâtiments ou des Responsables Commerciaux, enregistrement des demandes de chiffrages, préparation des dossiers administratifs et financiers (acte d'engagement, BPU…), mise en signature de ces documents et dépôt des réponses aux Appels à Candidatures et appels d'Offres privés et publics
- Veille continue de l'adresse email région afin de transférer les éventuelles questions, courriers (suivi post-soumission en relation avec les commerciaux : questions, demande d'information, sollicitations externe via adresse générique et site web)
- Suivi des ouvertures de chantiers
- En lien avec les commerciaux, suivi de la réception des documents clôturant une affaires (fiche de référence, certificat de capacité, satisfaction client) et leur archivage
- En lien avec les Chargés d'Affaires et Directeurs Régionaux : amélioration continue de nos procédures de secrétariat commercial
- Assistance aux chefs d'agence pour l'organisation des évènements commerciaux (conférence, forum, webinaire, emailing…)

ADMINISTRATIF ET ASSISTANAT DE DIRECTION (Centre-Est et agences TP et Bâtiment)
- Ouverture et suivi quotidien des courriers et gestion de la boîte mail générale avec transmission aux différents services
- Gestion des envois de courriers pour la Direction Régionale
- Réception des appels (partagé avec le secrétariat travaux)

ANIMATION DE LA VIE DE LA REGION
- Vous serez le(la) Référent(e) communication pour la région : suivi des photos et vidéos des chantiers
- Vous serez en charge de l'organisation logistique pour les évènements structurants de la région : réunions bimensuelles, conventions, repas/barbecues/food-truck, journée famille…
- Vous serez source de proposition au Directeur Régional pour des évènements et actions de communication.

profil recherché

De profil Bac+2 à Bac +3 ou avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en assistanat de direction et/ou commercial et idéalement dans le BTP.Vous êtes reconnu(e) par ailleurs pour votre sens du service et excellent relationnel, votre organisation et gestion des priorités, votre discrétion et sens de la confidentialité.
Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale ainsi que d'une maîtrise de la gestion administrative, vous maîtrisez le Pack Office et Outlook ainsi que des outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d'entreprises.

Vous souhaitez être un acteur incontournable de l'entreprise de notre client ? Faites nous parvenir votre candidature !

à propos de notre client

Votre agence Randstad de Saint-Genis-Laval est à la recherche pour un de ses clients d'un profil Assistant(e) Commercial(e) et de Direction (H/F).
Ce poste est à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI.