assistant.e (f/h).

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résumé

  • paris, paris
  • 37 000 € - 39 000 € par année
  • cdi
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 13 mars 2025

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descriptif du poste


L'Assistant.e a pour objectif d'assister les services techniques de l'entreprise afin faciliter la transmission des propositions commerciales aux clients, tout en répondant aux exigences administratives de ces derniers.

Missions générales :
-Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
-Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels et restaurants).
-Archivage et gestion documentaire du service.
-Gestion du courrier (envois postaux et coursiers).

Missions commerciales :
-Gestion administrative des appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre (relecture, enregistrement dans Gestactiv et envoi au client).
-Mise à jour des bases de données documentaires pour les marchés publics et appels d'offres.
-Gestion des référés et suivi des procédures judiciaires.
-Suivi des sinistres en lien avec la Direction.
-Gestion des offres de mission (relecture, référencement et enregistrement des commandes).
-Suivi de la facturation et relances éventuelles.
-Transmission des nouvelles commandes clients à la comptabilité via IRIS.
-Constitution des dossiers OPQIBI pour le maintien des certifications métier.
-Gestion des demandes de documents (contrats, attestations d'assurance, etc.).
-Relecture et validation des contrats clients.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous avez une maîtrise de la gestion des appels d'offres.
C'est un plus si vous avez déjà travaillé sur Gestactiv (ERP).

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e pour une prise de poste assez rapide.

descriptif du poste


L'Assistant.e a pour objectif d'assister les services techniques de l'entreprise afin faciliter la transmission des propositions commerciales aux clients, tout en répondant aux exigences administratives de ces derniers.

Missions générales :
-Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
-Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels et restaurants).
-Archivage et gestion documentaire du service.
-Gestion du courrier (envois postaux et coursiers).

Missions commerciales :
-Gestion administrative des appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre (relecture, enregistrement dans Gestactiv et envoi au client).
-Mise à jour des bases de données documentaires pour les marchés publics et appels d'offres.
-Gestion des référés et suivi des procédures judiciaires.
-Suivi des sinistres en lien avec la Direction.
-Gestion des offres de mission (relecture, référencement et enregistrement des commandes).
-Suivi de la facturation et relances éventuelles.
-Transmission des nouvelles commandes clients à la comptabilité via IRIS.
-Constitution des dossiers OPQIBI pour le maintien des certifications métier.
-Gestion des demandes de documents (contrats, attestations d'assurance, etc.).
-Relecture et validation des contrats clients.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous avez une maîtrise de la gestion des appels d'offres.
C'est un plus si vous avez déjà travaillé sur Gestactiv (ERP).

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e pour une prise de poste assez rapide.

  • qualification

    • Administrateur des ventes (F/H).

  • niveau d'expérience

    • 2 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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