assistant/e front office h/f.

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résumé

  • lorient, morbihan
  • 17,04 € par heure
  • intérim
  • BAC+2
  • 3 année(s)
publié le 8 octobre 2024
    nombre de postes
    1
  • secteur
    industrie
  • numéro de référence
    001-NAV-0000596_01C

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descriptif du poste


POSTE BASE A SAINT NAZAIRE - recherche de profils en local (pas d'indemnités de grand déplacement)
Contrat 80% flexible en fonction du candidat et des besoins de l'équipe.
Missions:
- Vie du Front Office Naval Group sur Site Chantiers de l'Atlantique
Gestion de l'attribution des bureaux aux missionnaires, visiteurs temporaires ainsi que les
partenaires
Gestion des accès au site et aux outils des Chantiers de L'Atlantique
Participation à l'organisation logistique du Front office (organisation des réunions, gestion des
déplacements …)
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat du
Groupe et vérifier la conformité des livraisons
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l'équipe du Front Office
(documentation, rapports, supports de communication, comptes-rendus et notes diverses pour
les réunions…)
- Mise à jour et entretien d'indicateurs
- Gestion des courriers, archivage des documents
- Gestion documentaire des plans de prévention
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Expérience en gestion administrative
Autonomie
Aisance avec les outils informatiques bureautiques
Qualités rédactionnelles
Aisance en anglais appréciée

à propos de notre client


Nous recherchons pour notre client Naval Group un/e assistant/e front office H/F
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Vous serez séduit(e) par les valeurs que prône cette entreprise : stabilité, bien-être des employés et une organisation humaine.

descriptif du poste


POSTE BASE A SAINT NAZAIRE - recherche de profils en local (pas d'indemnités de grand déplacement)
Contrat 80% flexible en fonction du candidat et des besoins de l'équipe.
Missions:
- Vie du Front Office Naval Group sur Site Chantiers de l'Atlantique
Gestion de l'attribution des bureaux aux missionnaires, visiteurs temporaires ainsi que les
partenaires
Gestion des accès au site et aux outils des Chantiers de L'Atlantique
Participation à l'organisation logistique du Front office (organisation des réunions, gestion des
déplacements …)
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat du
Groupe et vérifier la conformité des livraisons
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l'équipe du Front Office
(documentation, rapports, supports de communication, comptes-rendus et notes diverses pour
les réunions…)
- Mise à jour et entretien d'indicateurs
- Gestion des courriers, archivage des documents
- Gestion documentaire des plans de prévention
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Expérience en gestion administrative
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Aisance avec les outils informatiques bureautiques
Qualités rédactionnelles
Aisance en anglais appréciée

à propos de notre client


Nous recherchons pour notre client Naval Group un/e assistant/e front office H/F
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Vous serez séduit(e) par les valeurs que prône cette entreprise : stabilité, bien-être des employés et une organisation humaine.

  • qualification

    • Assistant (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 3 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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