assistant.e services généraux (f/h).

descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement et en collaboration avec le Responsable Services Généraux, vos missions principales sont les suivantes:

¿ Organisation d'événements sur site : Porte ouverte, CFE, extérieur. Être en lien avec les personnes souhaitant organiser un événement festif ou professionnel sur le site, du démarrage à la date même en les accompagnant dans le dimensionnement des besoins logistiques, technique ou humain.

¿ Gestion de l'organigramme : Vérification de la validité de la demande, création de support type carte, badge ou autres, utilisation des logiciels d'encodage.

¿ Animation de l'équipe étudiantes/salariés : relation avec les différentes personnes chargées des tâches attribuées par les services généraux, s'assurer de leurs bonnes exécutions, les faciliter si nécessaire.

¿ Prendre le poste de l'accueil le mercredi ainsi que ponctuellement en cas d'indisponibilité de la personne titulaire.

¿ Relais site de la communication Ouest : signalétique et visuel en correspondance avec la charte graphique du groupe pour les différents besoins du site (RES, SE, recrutement, Com…). Carte de visite des collaborateurs, nouveaux arrivants ou renouvellement. …Papeterie spécifique 

Missions secondaires :

Continuité des différents services en cas d'absence des autres collaboratrices (Accueil,
achat ..)

profil recherché

Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ce domaine.

Polyvalent.e et autonome, vous savez vous organiser en fonction des priorités de l'activité.
Vous naviguez facilement entre plusieurs logiciels et outils Google.
Vous êtes enthousiaste et avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe.
Votre capacité d'adaptation et votre réactivité pour la gestion des imprévus sont des atouts essentiels à ce poste.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, école supérieure, un assistant administratif de pôle services généraux (F/H) dans le cadre d'un CDD d'environ 8 mois à pourvoir début mars.
salaire 26880€ annuels bruts
Temps plein 39h (08.45-13.00 / 14.00-17.30) du lundi au vendredi (8.30 le mercredi) avec heures supplémentaires.
7 semaines de congés payés avec fermeture du site du 28/07 au 15/08