attache de direction f/h.

descriptif du poste

Au sein de la Direction Générale vous travaillez en étroite collaboration avec le DG ainsi que l'ensemble des collaborateur(ice)s du Groupe.
Vos missions sont les suivantes :

--> Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil

- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DG (prise de RDV, courriers, ,congés…) en autonomie.
- Préparer et organiser entièrement la logistique des différents événements professionnels du COMEX (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
- Organiser et gérer le calendrier des instances de gouvernance (Conseils d'administration…)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la DG et à celle du COMEX (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Rôle de représentation de la DG sur le site de rattachement, contribution et participation active aux évènements du dit-site, en lien avec les services généraux

--> Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions (conseil d'administration par exemple) et en rédiger les comptes rendus.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

--> Communication

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'un CDI
La rémunération brute annuelle est de 45 000 € euros à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.
La maîtrise de la bureautique : pack office
La maîtrise de la construction de moyens de reporting et des tableaux de bord

Excellente communication écrite et orale, Dynamisme, proactivité, Organisation et rigueur, Polyvalence et autonomie sont des atouts pour ce poste.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ATTACHE DE DIRECTION F/H.

Vous bénéficiez d'avantages : 14 jours de RTT/an, chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10€ ( 6 € pris en charge par l'entreprise), mutuelle, télétravail : 2 jours par semaine en flexibilité accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%), indemnité kilométrique vélo, CE, CET.