chef de projet opérations (f/h).

descriptif du poste

Sous la direction du Responsable du Pôle Projets et Gestion Documentaire, le chef de projet, spécialisé en archivage et traitement numérique, accompagne les clients et pilote la mise en œuvre des projets d'archivage et de numérisation. Ses principales responsabilités incluent :

Analyse des besoins et mise en œuvre du projet :

Identification des besoins clients
Rédaction des spécifications fonctionnelles générales et détaillées
Assurer l'interface entre les clients et les équipes techniques (intégrateurs, producteurs numériques et archivistes)
Configuration des applications de Gestion Électronique des Documents (GED)
Organisation et supervision des tests fonctionnels avec les utilisateurs métier
Élaboration du calendrier de projet et coordination du déploiement
Gestion de projet :

Animation des comités de pilotage
Planification et coordination du déploiement
Rédaction des rapports d'avancement
Mise en œuvre des processus de qualité et suivi des indicateurs de performance
Suivi contractuel et financier des projets
Accompagnement du changement :

Formation des utilisateurs clés
Assistance aux utilisateurs lors de l'implémentation de la solution
Activités internes chez notre client :

Réalisation de projets internes
Formation sur les produits en interne

profil recherché

Vous avez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5, avec au moins 2 ans d'expérience en gestion de projet. Une connaissance du secteur numérique, notamment des processus de traitement documentaire, est fortement appréciée. Vous serez en contact régulier avec divers interlocuteurs internes et externes.

Vos compétences comprennent la gestion de multiples projets simultanément, notamment :

Suivi et gestion d'un budget prévisionnel
Animation de comités de pilotage
Gestion de la relation client à un niveau stratégique
Supervision des sous-traitants et partenaires
Gestion des risques
Vous êtes autonome, avec d'excellentes compétences en communication orale, et vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans la réalisation de vos missions. Ce poste est basé à Rillieux-la-Pape ou à Chartres.

Les conditions de votre recrutement
Un environnement de travail à taille humaine
Un parcours d'intégration personnalisé
Une organisation du temps de travail flexible
Une mutuelle familiale

à propos de notre client

Notre client est un leader français dans la gestion documentaire et l'innovation numérique. Depuis de nombreuses années, il aide ses 5 500 clients à améliorer leurs processus métiers et à exploiter pleinement leurs données.

Expert en gestion de documents physiques et numériques, notre client est reconnu pour son savoir-faire dans la transformation digitale, proposant des solutions innovantes pour garantir la réussite des projets de ses clients. Présent sur 13 sites en France et 4 à l'international, ses équipes se spécialisent dans la gestion d'archives physiques et numériques, ainsi que dans la digitalisation des flux documentaires et des parcours numériques. Notre client investit dans les technologies émergentes telles que la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d'image, poursuivant ainsi son développement et sa spécialisation.

Rejoindre notre client, c'est intégrer un projet collectif ambitieux au sein d'une structure à dimension humaine.