chef de projet opérations (f/h).

descriptif du poste

Sous la supervision du Responsable Pôle Projets et Traitement documentaire, le chef de projet est spécialisé en archivage et traitement numérique des documents, accompagne les clients et dirige l'exécution de projets liés à l'archivage et/ou à la numérisation. Ses responsabilités incluent :

Analyse des besoins métier et mise en œuvre du projet :

- Identification des besoins des clients
- Élaboration des spécifications fonctionnelles générales et détaillées
- Assurer la liaison entre les clients et les équipes techniques (intégrateurs, producteurs numériques et/ou archivistes)
- Configuration des applications de Gestion Électronique de Documents (GED)
- Organisation et supervision des tests fonctionnels avec les utilisateurs métier
- Élaboration du calendrier du projet et coordination du déploiement

Gestion du projet :

- Animation des comités de pilotage du projet
- Planification et coordination du déploiement
- Rédaction des rapports d'avancement du projet
- Mise en œuvre des processus de qualité et suivi des principaux indicateurs de performance
- Suivi contractuel et financier des projets

Conduite du changement auprès des clients :

- Formation des utilisateurs clés
- Assistance aux utilisateurs pendant la mise en place de la solution

Activités internes chez notre client :

- Réalisation de projets internes
- Formation interne sur les produits

profil recherché

Vous détenez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5, avec de préférence au moins 2 ans d'expérience en tant que chef de projet. Une bonne connaissance du domaine digital, notamment des processus de traitement numérique, est un avantage appréciable. Vous serez en interaction quotidienne avec divers interlocuteurs internes et externes.

Vos compétences incluent la gestion simultanée de plusieurs projets, notamment :

- Suivi et gestion d'un budget prévisionnel
- Animation de comités de pilotage ou de gouvernance
- Gestion de la relation client à un niveau décisionnel élevé
- Supervision de la collaboration avec les sous-traitants et partenaires
- Gestion des risques

Vous êtes autonome, avez une bonne aptitude à la communication orale, et démontrez organisation et rigueur dans l'accomplissement de vos missions. Ce poste est localisé à Rillieux-la-Pape ou à Chartres.

à propos de notre client

Notre client, un acteur français de premier plan dans la gestion et le traitement du document ainsi que dans les nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies ses 5500 clients dans l'optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialisé dans le document physique et numérique, notre client mène des projets de transformation digitale avec une expertise métier reconnue et des innovations visant à assurer le succès des projets de ses clients.
Avec des implantations sur 13 sites en France et 4 à l'étranger, nos équipes sont spécialisées dans la gestion d'archives physiques et numériques, ainsi que dans la digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Notre client investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d'image, et continue de progresser et de se spécialiser !

Rejoindre notre client, c'est avant tout participer à un projet collectif ambitieux au sein d'une organisation à taille humaine.