coordinatrice de projet de formation continue (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Opérations, vos missions s'articulent autour de quatre axes principaux :

1.Gestion des inscriptions des participants :
- Suivi des enquêtes d'inscription,
- Envoi et suivi des tests d'auto-positionnement,
- Préparation et envoi des attestations d'admission.

2.Gestion administrative et logistique :
- Suivi du planning logistique,
- Préparation et envoi des convocations ainsi que des documents nécessaires aux participants,
- Envoi du livret d'accueil, du planning et de tout document requis pour la formation,
- Suivi de l'assiduité des participants, avec reporting des absences et des cas de décrochage.

3.Gestion de l'évaluation des compétences :
- Saisie des résultats,
- Organisation des évaluations de certification : réservation des salles, gestion des surveillants, etc.,
- Préparation et envoi des documents nécessaires aux candidats avant leur passage devant le jury.

4.Pilotage des actions de formation :
- Assurer le rôle de contact principal pour les clients, les intervenants et les participants aux formations,
- Constitution des dossiers administratifs,
- Collecte des livrables,
- Organisation des comités de pilotage.

profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac+3, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un centre de formation ou sur des missions en RH, particulièrement dans le domaine de la formation.
Vous possédez un grand sens de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation.
Maîtrise des outils informatiques, en particulier le Pack Office.
Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), et disposez d'une excellente aisance relationnelle.

Contrat : CDI avec forfait heures
Horaires : Du lundi au vendredi
Rémunération : 30K€ brut annuel fixe + 1K€ variable sur objectifs
Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement

à propos de notre client

Nous recrutons pour notre client, un organisme de formation, un(e) Coordinateur(trice) de Projet de Formation Continue (H/F) en CDI.