gestionnaire distribution de la formation (f/h).

descriptif du poste

Au sein de la Direction gestion des formations, vous intégrerez une équipe de 5 personnes dont vos missions sont :
Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes :
- Organiser les formations : planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations
- Prendre en charge les actions administratives réglementaires: enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations …,
- Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations … Orienter les différents acteurs de la formation: les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes),
- Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en œuvre et la facturation d'une action de développement des compétences
- Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel : matériel informatique, fourniture …,

Assurer la qualité des dossiers de formation : en lien avec la réglementation, garantir l'ensemble des informations devant être présentes dans les dossiers (Feuilles d'émargement, bons de commandes, factures, convention, programme, …)

Contribuer à la clôture des comptes annuels d'ADC : établir les provisions comptables 2 fois par an et clôturer l'ensemble des sessions en fin d'année.

Contribuer aux différentes réunions de projets formation afin d'analyser les impacts sur la mise en œuvre du plan de formation en termes de planning, charge, organisation et anticipation des besoins,

Participer à l'amélioration continue des outils et des processus depuis la phase d'achat jusqu'au règlement de la facture des prestations de service.

profil recherché

Vous devez justifier d'une expérience dans un centre de formation ou bien dans un service de formation.
Vous appréciez et vous avez une bonne maîtrise des applications bureautiques. Votre capacité à naviguer sur plusieurs outils et à travailler sur double écran est un plus. Vous avez une adaptation aisée aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils.

Vous avez une bonne capacité d'adaptabilité, d'agilité, de logique et d'analyse. Vous êtes en capacité de traiter des demandes en masse. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes très rigoureux(se) et vous avez le sens de l'organisation. Vous savez identifier les priorités et vous avez le sens du service.

Alors n'hésitez plus et postulez!

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les assurances, un(e) Gestionnaire formation (F/H) dans le cadre d'un CDD de 12 mois à pourvoir sur Le Mans à pourvoir dès que possible.