Au sein de la Direction RH et rattaché au pôle formation, vous organisez et coordonnez la mise en oeuvre des formations. Vous collaborez avec l'ensemble de l'équipe formation, les prestataires et les interlocuteurs RH. Vos missions principales sont :
Logistique de formation : - Accueil des formateurs et aide à l'installation dans les salles (le matin entre 9h et 9h30) - Préparation de la semaine suivante : édition des feuilles d'émargements, gestion de la liste des formateurs à transmettre à l'accueil, préparation du tableau d'accueil (campus)… - Envoi des feuilles d'émargement dans les DR (dans le cas de formations délocalisées) - Vérification du planning (Invitations Outlook, planning des salles, sessions dans le HR Access) - Gestion du planning des salles et des réservations
Gestion Administrative : - Saisie des sessions dans HR, mise à jour des participants… - Saisie des présents dans le self RH (après réalisation des formations) puis archivage des émargements dans les dossiers - Gestion de la boîte commune de la formation (dispatch des mails aux différents membres de l'équipe, réponse aux questions / mails simples…) - Suivi des annulations aux formations (envoi du lien forms, relances…) - Suivi et monitoring budgétaire avec les responsables du pole de gestion de la formation - Création et envoi des questionnaires d'évaluation et suivi des évaluations à chaud
profil recherché
De formation Bac+3, vous disposez d'une première expérience au sein d'un service formation. La connaissance de HR ACCESS (si possible) et/ou de Talentsoft est un vrai plus. Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes rigoureux et organisé. De plus, vous êtes flexible, polyvalent et réactif.
à propos de notre client
Pour le compte de mon client, établissement bancaire, je recrute un Gestionnaire Formation (F/H) pour une mission d'intérim jusqu'à fin Décembre 2024 avec une prise de poste immédiate.
descriptif du poste
Au sein de la Direction RH et rattaché au pôle formation, vous organisez et coordonnez la mise en oeuvre des formations. Vous collaborez avec l'ensemble de l'équipe formation, les prestataires et les interlocuteurs RH. Vos missions principales sont :
Logistique de formation : - Accueil des formateurs et aide à l'installation dans les salles (le matin entre 9h et 9h30) - Préparation de la semaine suivante : édition des feuilles d'émargements, gestion de la liste des formateurs à transmettre à l'accueil, préparation du tableau d'accueil (campus)… - Envoi des feuilles d'émargement dans les DR (dans le cas de formations délocalisées) - Vérification du planning (Invitations Outlook, planning des salles, sessions dans le HR Access) - Gestion du planning des salles et des réservations
Gestion Administrative : - Saisie des sessions dans HR, mise à jour des participants… - Saisie des présents dans le self RH (après réalisation des formations) puis archivage des émargements dans les dossiers - Gestion de la boîte commune de la formation (dispatch des mails aux différents membres de l'équipe, réponse aux questions / mails simples…) - Suivi des annulations aux formations (envoi du lien forms, relances…) - Suivi et monitoring budgétaire avec les responsables du pole de gestion de la formation - Création et envoi des questionnaires d'évaluation et suivi des évaluations à chaud
profil recherché
De formation Bac+3, vous disposez d'une première expérience au sein d'un service formation. La connaissance de HR ACCESS (si possible) et/ou de Talentsoft est un vrai plus. Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes rigoureux et organisé. De plus, vous êtes flexible, polyvalent et réactif.
à propos de notre client
Pour le compte de mon client, établissement bancaire, je recrute un Gestionnaire Formation (F/H) pour une mission d'intérim jusqu'à fin Décembre 2024 avec une prise de poste immédiate.
qualification
Assistant formation (F/H)
niveau d'expérience
1 année(s)
niveau d'étude
BAC+3
notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : Vous devrez réceptionner les appelsVous collectez les informations nécessaires et créer des agendas de suivi. Vous disposez d'une expérience en mutuelle santé et prise d'appels téléphoniques : environ 50 à 60 appels jour en cas de pic d'activitéVous disposez d'une bonne allocutionprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.qualités d'écoute,capac
descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : Vous devrez réceptionner les appelsVous collectez les informations nécessaires et créer des agendas de suivi. Vous disposez d'une expérience en mutuelle santé et prise d'appels téléphoniques : environ 50 à 60 appels jour en cas de pic d'activitéVous disposez d'une bonne allocutionprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.qualités d'écoute,capac
descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : Au sein du Service Indemnisation Matérielle Auto, vous serez en charge des missions suivantes : - Savoir Apprécier des responsabilités,- Savoir Saisir des experts,- Savoir Vérifier des rapports,- gérer les Règlements- Suivi des recours- Relancesprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Vous avez une expérience professionnelle en gestion de s
descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : Au sein du Service Indemnisation Matérielle Auto, vous serez en charge des missions suivantes : - Savoir Apprécier des responsabilités,- Savoir Saisir des experts,- Savoir Vérifier des rapports,- gérer les Règlements- Suivi des recours- Relancesprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Vous avez une expérience professionnelle en gestion de s
descriptif du posteVous porterez les responsabilités suivantes :¿ Analysez les pièces constituant le dossier et rédigez les contrats, les actes de garanties et vousassurerez la mise à disposition des fonds ;¿ Echangez avec le client ou son conseil afin d'assurer la mise en place du concours ;¿ Vérifiez la bonne exécution des contrats Bpifrance et procédez au suivi administratif, financier etjuridique des contrats ;¿ Analysez les éléments constituants la fi
descriptif du posteVous porterez les responsabilités suivantes :¿ Analysez les pièces constituant le dossier et rédigez les contrats, les actes de garanties et vousassurerez la mise à disposition des fonds ;¿ Echangez avec le client ou son conseil afin d'assurer la mise en place du concours ;¿ Vérifiez la bonne exécution des contrats Bpifrance et procédez au suivi administratif, financier etjuridique des contrats ;¿ Analysez les éléments constituants la fi
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