gestionnaire paie/rh (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable RH et Comptabilité, le (la) Gestionnaire de Paie et ADP assure le suivi
RH et de la paie pour les 5 entités du groupe (180 salariés fixes à ce jour + une population vacataire).

GESTION DE LA PAIE

¿ Préparer, saisir, calculer et contrôler les bulletins de salaire sur SILAE
¿ Transmission sur le coffre-fort numérique et gestion de celui-ci.
¿ Gérer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, DSN, DOETH … etc.).
¿ Assurer le suivi des absences (maladie, congés payés, maternité, attestation de salaire, etc.).
¿ Réaliser la gestion des déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles.
¿ Suivre les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, etc.).
¿ Répondre aux demandes des salariés concernant leur paie.
¿ Assurer une veille réglementaire pour garantir la conformité légale.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
1/ EMBAUCHE
¿ Recueil des informations individuelles et des éléments contractuels du salarié entrant
¿ Rédaction des promesses d'embauches si besoin
¿ DPAE à réaliser auprès des URSSAF
¿ Vérification préfecture pour salariés étrangers
¿ Vérification si le profil est éligible aux aides à l'embauche
¿ Constitution du dossier administratif
¿ Préparation du contrat de travail en conformité avec la législation sociale
¿ Information / adhésion mutuelle et prévoyance
¿ Visite médicale à prévoir
¿ Période d'essai et renouvellement à suivre
2/ VIE DU CONTRAT
¿ Interlocuteur de la direction, de l'encadrement et des salariés par téléphone, mail, accueil
physique pour toute question en lien avec la législation du travail
¿ Suivi du temps de travail, des absences
¿ Attestations diverses à préparer à la demande du salarié / Acomptes / Prêts / Avenants au
contrat de travail
¿ Gestion de la maladie – maternité – paternité (étude des droits à indemnisation, information
CPAM via dépôt d'attestation sur Net entreprise
¿ Gestion des accidents du travail (recueil des informations, feuille de soins, déclaration et
attestation en cas d'arrêt (même mode opératoire que maladie) – échange avec CPAM)
¿ Suivi disciplinaire du salarié
¿ Suivi médical du salarié
¿ Suivi du versement des aides de l'Etat via SYLAE
¿ Renseignements et mise en relation avec Action Logement

VEILLE JURIDIQUE / REPORTING RH / REDACTION ET MISE A JOUR PROCEDURES
¿ Produire les tableaux de bord nécessaires au suivi paie / ADP, les analyser et effectuer les
alertes nécessaires
¿ Répondre aux enquêtes sociales
¿ Sécuriser le processus de paie en identifiant les points de contrôle, en mettant en place les
procédures / outils adaptés
¿ Connaître les mécanismes de rémunération autres que le salaire (abondement, …) et pouvoir
accompagner leur mise en place

Durée hebdomadaire : 39h00 du lundi au vendredi
Repas offert le midi

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 4 années d'expérience.
¿ Savoir utiliser les outils de gestion propre aux ressources humaines (logiciel de paie, de
gestion des temps)
¿ Utilisation de SILAE obligatoire
¿ Une connaissance de LUCCA serait un plus
¿ Maîtrise d'Excel et Word impérative
¿ Maîtriser les mécanismes de paie (brut, charges, net à payer, net imposable…)

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Gestionnaire de paie / RH (H/F)