hôte(sse) d’accueil & assistant(e) administratif(ve) (f/h).

description.

résumé

  • puteaux, hauts-de-seine
  • 25 000 € - 27 000 € par année
  • intérim
  • BAC
  • 3 année(s)
publié le 30 janvier 2025
description.

descriptif du poste


Notre client, un grand groupe basé à La Défense, recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de son siège.
Vos missions seront :

- Accueil & Orientation
Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
Gérer l'accès aux bureaux en collaboration avec le service de sécurité.
Assurer la création et le suivi des badges pour les collaborateurs et visiteurs.
Se tenir informé(e) de l'actualité du groupe et de son organigramme.

- Gestion du Courrier & Assistance Administrative
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier (recommandés, DHL, coursiers).
Organiser les réunions et gérer la réservation des salles.
Gérer les fournitures de bureau et assurer leur approvisionnement.

- Support Logistique
Veiller à la bonne prestation des fournisseurs (ménage, entretien des plantes, café, eau).
Assurer le bon fonctionnement des équipements et la maintenance du plateau.

- Remplacement Gestionnaire Voyage (en cas d'urgence)
Réserver des billets de train/avion et des hôtels.
Constituer et envoyer les dossiers nécessaires aux demandes de visa.

* Lieu : Paris La Défense
* Durée : De début mars à septembre 2025
* Rémunération : 25-27K€
* Horaires : 9h-17h (16h30 le vendredi) – 1h de pause déjeuner

profil recherché


De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans un poste similaire.
Anglais opérationnel : capacité à comprendre et répondre à un appel téléphonique.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Qualités recherchées :
- Dynamisme & réactivité
- Organisation & rigueur
- Autonomie & adaptabilité
- Discrétion & sens de la confidentialité

Pourquoi rejoindre notre client ?
* Un rôle polyvalent et central au sein d'un grand groupe.
* Une mission de plusieurs mois avec une prise de poste dès début mars.
* Un environnement de travail structuré et dynamique.

**** Vous êtes disponible et motivé(e) ? Postulez dès maintenant ! ****

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Hôte(sse) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

descriptif du poste


Notre client, un grand groupe basé à La Défense, recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de son siège.
Vos missions seront :

- Accueil & Orientation
Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
Gérer l'accès aux bureaux en collaboration avec le service de sécurité.
Assurer la création et le suivi des badges pour les collaborateurs et visiteurs.
Se tenir informé(e) de l'actualité du groupe et de son organigramme.

- Gestion du Courrier & Assistance Administrative
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier (recommandés, DHL, coursiers).
Organiser les réunions et gérer la réservation des salles.
Gérer les fournitures de bureau et assurer leur approvisionnement.

- Support Logistique
Veiller à la bonne prestation des fournisseurs (ménage, entretien des plantes, café, eau).
Assurer le bon fonctionnement des équipements et la maintenance du plateau.

- Remplacement Gestionnaire Voyage (en cas d'urgence)
Réserver des billets de train/avion et des hôtels.
Constituer et envoyer les dossiers nécessaires aux demandes de visa.

* Lieu : Paris La Défense
* Durée : De début mars à septembre 2025
* Rémunération : 25-27K€
* Horaires : 9h-17h (16h30 le vendredi) – 1h de pause déjeuner

profil recherché


De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans un poste similaire.
Anglais opérationnel : capacité à comprendre et répondre à un appel téléphonique.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Qualités recherchées :
- Dynamisme & réactivité
- Organisation & rigueur
- Autonomie & adaptabilité
- Discrétion & sens de la confidentialité

Pourquoi rejoindre notre client ?
* Un rôle polyvalent et central au sein d'un grand groupe.
* Une mission de plusieurs mois avec une prise de poste dès début mars.
* Un environnement de travail structuré et dynamique.

**** Vous êtes disponible et motivé(e) ? Postulez dès maintenant ! ****

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Hôte(sse) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

  • qualification

    • Assistant (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 3 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC

notre process de recrutement.

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