office manager (f/h).

descriptif du poste

Missions :
1. Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants
2. Référencement et établissement de commandes fournisseurs et suivi
3. Mise à jour et suivi de la planification des missions
4. Vérification des factures fournisseurs et suivi dont mise à jour de la déclaration GES (gaz à effet de Serre)
5. Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients
6. Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi
7. Demande, vérification et envoi d'attestations de formation
8. Suivi des candidatures spontanées et des réponses aux postes ouverts
9. Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours
10. Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes
11. Contribution aux sourcing lors de recherches d"experts
12. Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients
13. Support à la relecture de tout type de documents Support à la mise à jour de l'archivage sur les drives

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Profil : à l'aise en anglais parlé et écrit (niveau B2-C1)
Motivation et rigueur, sens du service, de la confidentialité, bon relationnel.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client une Office Manager / assistante de direction (F/H)