office manager (f/h).

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résumé

  • paris, paris
  • 30 000 € - 32 000 € par année
  • cdi
  • BAC+2
  • 3 année(s)
publié le 19 décembre 2024
    nombre de postes
    1
  • secteur
    industrie
  • numéro de référence
    001-T04-0000189_01L

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descriptif du poste


Rattaché(e) au service commercial, vos missions sont les suivantes :

Assistanat administratif :
Gestion des appels téléphoniques,
Accueil physique des visiteurs,
Gestion du courrier,
Organisation des plannings des salles de réunion,

1. Gestion des expéditions des produits :
Création des bons d'envoi,
Étiquetage des produits et échantillons,

3. Gestion des services généraux :
Coordination avec les prestataires et suivi des interventions,
Suivi et mise à jour du registre de sécurité,

profil recherché


Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou équivalent, idéalement dans le domaine administratif et vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience réussie sur un poste similaire. Cette expérience vous a permis de maîtriser les outils et processus liés à la gestion des expéditions, à l'assistanat administratif, ainsi qu'aux services généraux.
Votre capacité à allier organisation, méthode et polyvalence sera un atout majeur pour réussir dans ce poste. Vous êtes motivé(e) par les défis et vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée dans l'industrie des parfums, un(e) office manager F/H en CDI

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Rattaché(e) au service commercial, vos missions sont les suivantes :

Assistanat administratif :
Gestion des appels téléphoniques,
Accueil physique des visiteurs,
Gestion du courrier,
Organisation des plannings des salles de réunion,

1. Gestion des expéditions des produits :
Création des bons d'envoi,
Étiquetage des produits et échantillons,

3. Gestion des services généraux :
Coordination avec les prestataires et suivi des interventions,
Suivi et mise à jour du registre de sécurité,

profil recherché


Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou équivalent, idéalement dans le domaine administratif et vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience réussie sur un poste similaire. Cette expérience vous a permis de maîtriser les outils et processus liés à la gestion des expéditions, à l'assistanat administratif, ainsi qu'aux services généraux.
Votre capacité à allier organisation, méthode et polyvalence sera un atout majeur pour réussir dans ce poste. Vous êtes motivé(e) par les défis et vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.

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