89 offres d'emploi : administrateur, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique au sein du Comité Social et Économique de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 6 personnes et vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers du CSE.En tant que membre de l'équipe, vous gérez :- la base de données (vérification et validation des mises à jour de fiches ouvrant-droit et ayant-droit),- le traitement des

descriptif du posteComment saisir l'opportunité de transformer vos compétences en administration en devenant Agent administratif (F/H) ?En rejoignant notre client en tant qu'agent administratif (F/H), vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives quotidiennes de manière efficace et organisée- Accueillir physiquement les visiteurs et gérer les badges pour les fournisseurs et les collaborateurs des autres agences- Gérer la boîte mail et le

descriptif du posteEnvie d'améliorer votre quotidien en relevant les défis d'un poste d'Agent administratif (F/H) stimulant ?Voici une opportunité passionnante d'intervenir dans les opérations administratives d'une organisation réputée, spécialisée dans la gestion de la facturation.- Vous vous occupez de la création, de la vérification et de l'envoi de factures aux clients.- Vous assurez le suivi des paiements, investiguez sur les factures impayées et réso

descriptif du posteVos tâches principales seront de gérer :- La gestion Administrative des ventes (facturation)- L'enregistrement des paiements- Gestion commerciale des clients- Gestion des notes de frais des commerciaux - Relation directe avec le siège basé en Italieprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, en commercial et Comptable Vous devez parler couramment l'italien Vous êtes méthodique, organisé(

descriptif du posteAu sein du service Réseaux & Infrastructures et de l'équipe Digital Workspace, vos missions principales seront :Le déploiement de SharePoint Online dans les agences du groupe (provisionnement, paramétrage, formation des utilisateurs, migration).La gestion des outils d'archivage et de gouvernance de la sécurité.La conception et réalisation d'eLearnings pour accompagner l'utilisation et l'administration de SharePoint.Le support de Niveau 2

descriptif du posteVos missions :- Gestion, maintenance et supervision des infrastructures réseau et télécom (LAN, WAN, VLAN, PBX, passerelles SIP, firewalls, routeurs).- Mise en œuvre et optimisation des politiques de sécurité (QoS, VPN IPSec/OpenVPN).- Support de niveau 2/3 pour les incidents complexes.- Administration et maintenance des systèmes VoIP (3CX).- Relation technique avec les clients : proposer des solutions adaptées et anticiper leurs besoins

descriptif du posteEn tant que membre de notre équipe technique, tu seras garant de la qualité de notre infrastructure pour offrir à nos clients la meilleure expérience possible. Après ta période de onboarding et une formation à nos outils, tu rejoindras notre super équipe dont les missions principales sont :- MCO et évolution de nos infrastructures (basées essentiellement sur Debian)- Intégration, MCO et évolution des middleware- Observability technique e

descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste vous encadrez deux alternants: un en social et un en comptabilité ainsi qu'une collaboratrice en free lance qui intervient 4 jours par mois en contrôle de gestion.Sur la partie Administrative: vous prenez en charge la gestion des assurances de la société, la gestion de la flotte des véhicules, la relation avec l'OPCO, la gestion des stocks de l'entreprise etc. Sur la partie Comptable: vous allez jusq

descriptif du posteVous avez un rôle essentiel au sein du service avec des missions variées telles que : la préparation, la vérification et le suivi des dossiers liés à l'activité du service, l'organisation des réunions et des rendez-vous d'équipe, les suivis des tableaux de bords, la relation avec les prestataires extérieurs.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2 ( secrétariat/gestion administrative ), vous avez une première expérience réussie dans le dom

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner le Pôle Grand Age.Le poste est basé sur la zone Aix La Duranne.Au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos principales responsabilités sur ce poste sont les suivantes :- Recueillir et saisir de données administratives dans le respect de la confidentialité- Contrôler et saisir les documents en fonction de leur conformité- Telephone sortant et entrant pour ca

descriptif du posteComment imaginez-vous améliorer la gestion administrative et commerciale en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous assisterez l'équipe dans diverses tâches administratives et apporterez un soutien essentiel dans la gestion des processus internes au sein de la Branche Sud.- Ouverture des commandes de contrat (PSA)- Préparation des rapports d'activité avec les chefs d'agence et facturation- Rédaction et envoi de lettres de reconduction et autre

descriptif du posteAu sein d'un équipe composée d'un manager et de 5 gestionnaires , vous êtes en charge du suivi administratif de la flotte automobile des clients de la société. Plus précisément, vous évoluez sur les missions suivantes :- gestion des entrées et sorties des véhicules ( souscriptions, résiliations , changement d'imputations ... )- gestion administrative les livraisons clients ( carte grise, carte carburant ...)- Vérification des devis et de

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer votre expertise en assistant de facturation (F/H) en succès significatif ?Rejoignez notre client pour coordonner les opérations administratives en optimisant les processus de facturation de services. - Gérez l'enregistrement et le suivi des factures de prestations - Collaborez avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des transactions - Participez activement à la résolution des litiges

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous serez responsable du suivi technique de la flotte automobile des clients de la société. Vos missions incluront :- Suivi des dossiers techniques (réponses aux appels et aux emails),- Organisation des rendez-vous entre clients et fournisseurs pour les réparations et l'entretien,- Contrôle de la pertinence des interventions,- Un bon sens relationnel pour conseiller et orienter les clients, ainsi que pour donner un

descriptif du posteEn intégrant chez notre client vos missions seront: -Gérer les stock.-Passer les commandes d'achats produits finis.-Administrer la base de données magasin de gestion des stocks et flux informatiques associés.-Contrôler la facturation.- Réaliser les reportings et la mise à jour d'indicateurs.- Administrer la base de données.- Traiter la base des reliquats.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherch

descriptif du posteNotre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux notamment, renforce son équipe administrative.Votre rôle pour cette mission, située à Marseille, sera répartie en 3 axes : - Partie ADV/ Relation client :Vous assurez la saisie du descriptif des travaux, le devis, le calcul des marges, et transmettez le dossier complet au client.Le traitement complet de la commande vous revient

descriptif du posteAvez-vous envisagé d'illuminer chaque journée en tant qu' agent de comptoir (F/H) ?Si vous êtes passionné(e) par le contact avec les clients, alors cette mission est faite pour vous. Vous aurez à gérer diverses tâches allant du service clientèle à l'administration.- Assurer le débriefing des chauffeurs pendant leur tournée et à leur retour au dépôt- Gérer les problèmes de colis en les bloquant et en organisant leur réexpédition- Prendre

descriptif du posteVotre mission sera :- d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise- la rédaction et le classement de courriers- Faire des devis (dossiers travaux...), la facturation des prestations réalisées, le suivi de certains indicateurs administratifs (devis, commandes..)- d'assurer le lien administratif entre tous les servicesLe poste est basé sur Bouc-Bel-Air, les horaires de 8h30 à 12h30

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir efficacement le département des ressources humaines et plus particulièrement le service Paie dans la gestion administrative du personnel. - Gérer les absences du personnel en supervisant les congés, RTT et arrêts.- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail en veillant à leur conformité légale. - Effectuer le calcul et la gestion des salaires ainsi que des cotisations sociales.- Relation d

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteVos missions principales : - Assurer le suivi de statistiques de productivité en lien avec les données de la production et les heures travaillées effectuées- Collecter, synthétiser et coordonner les besoins en termes d'amélioration du système informatique, transposer et formuler les besoins auprès du prestataire SIGEM.- Garanti la bonne utilisation du système par les utilisateurs. Corriger si nécessaire les anomalies li

descriptif du posteAu quotidien, vos missions seront les suivantes : Gestion de la facturation :Superviser la création, la validation et l'envoi des factures clients, en s'assurant de leur conformité avec les contrats ou devis.Vérifier la précision des informations (TVA, conditions de paiement, bons de commande) et garantir le respect des délais de facturation.Identifier et résoudre les écarts ou litiges en lien avec les équipes commerciales, opérationnell

descriptif du posteComment envisagez-vous de contribuer, en tant qu'Éducateur spécialisé (F/H), à notre administration ?Vous contribuerez à l'accompagnement des personnes en difficulté au sein de l'administration spécialisée. - Concevoir et mettre en œuvre des projets éducatifs adaptés aux besoins individuels des personnes accompagnées- Assurer un suivi personnalisé en collaborant avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire- Promouvoir l'autonom

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) au sein d'un service technique d'ingénierie d'environ 80 personnes.Vous accompagnez l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes, notamment:- Gestion du courrier, classement- Suivi administratif et financier des projets- Mise en forme de rapports et notes techniques en français et en anglais- Traductions techniques en anglais (rapports, curriculum vitae, documents contractuels, références...)- Organisation

descriptif du posteComment envisageriez-vous de transformer votre quotidien en tant qu'Assistant (F/H) polyvalent ?Au sein de notre agence, vous assurerez la gestion technique et administrative des sinistres pour notre contrat de maintenance en station-service. - Réalisation de devis détaillés suite aux sinistres clients, en veillant à leur précision et conformité - Consultation et coordination avec les entreprises partenaires pour optimiser les interven

descriptif du posteLieu de travail : Proche de Montpellier, avec un secteur d'intervention s'étendant de Perpignan à Nice en passant par la Drôme.Vos missions au sein de l'agence travaux :- Gestion Administrative et Technique : Vous serez le maître d'orchestre des démarches administratives et techniques nécessaires à la réussite des chantiers.- Relation Client : En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez en contact direct avec les clients, les fournis

descriptif du postevotre mission sera de :¿ Assurer le standard téléphonique¿ Prendre note des messages éventuels et les transmettre aux personnes concernées¿ Assurer l'ouverture du courrier (sauf si confidentiel) et le fait parvenir aux personnes concernées¿ Rédiger ou saisir et mettre en forme des courriers divers.¿ Retirer/téléchargez les dossiers d'AO depuis les plateformes et les transmettre à la personne chargée de l'étude,¿ Créer les dossiers sur lo

descriptif du posteVous prenez en charge le lettrage de trésorerie.Vous assurez le suivi des coffres automatiques.Vous assurez la saisie des dépenses caisses.Vous prenez en charge le dépouillage tickets restaurants.Le restaurant d'entreprise à disposition de tous les salariés est pris en charge à 100%.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe

descriptif du postePrêt(e) à relever un nouveau défi en tant qu'opérateur de saisie / facturier (F/H) avec des opportunités enrichissantes et des responsabilités motivantes ? Vous souhaitez plonger dans la gestion administrative au sein d'une équipe dynamique et performante ? Nous recherchons une personne fiable pour intégrer l'équipe de notre client.Vos missions :- Réaliser avec succès la saisie des factures, en garantissant une précision irréprochable et