89 offres d'emploi : administrateur, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteDans ce cadre, vous serez en charge :-Réception des commandes clients et traiter les appels entrants-Gestion des commandes : saisie, suivi des expéditions, facturation-Prise de contact avec les fabricantsDétails sur le poste :Aix-Les milles (13)Salaire : 2000 euros bruts/mensuel (variable selon profil)Bilingue anglais ou très bon niveau impératif (Profil C1 ou C2).profil recherchéVous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine du commerce o

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique au sein du Comité Social et Économique de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 6 personnes et vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers du CSE.En tant que membre de l'équipe, vous gérez :- la base de données (vérification et validation des mises à jour de fiches ouvrant-droit et ayant-droit),- le traitement des

descriptif du posteCompétences de base :Surveillance des prestations réalisées par le sous-traitant, compréhension et analyse desmarchés d'achats, analyse des clauses de marchés d'achats complexesRigueur, fiabilité, sens de l'organisation, bon relationnelCompétences techniques associées :Analyse d'écarts, outils ERP (SAP), xlsx. Connaissances + générales : comptabilitégénérale / contractualisation d'achats supply chain, maîtrise des outils informatiques et

descriptif du posteEnvie d'améliorer votre quotidien en relevant les défis d'un poste d'Agent administratif (F/H) stimulant ?Voici une opportunité passionnante d'intervenir dans les opérations administratives d'une organisation réputée, spécialisée dans la gestion de la facturation.- Vous vous occupez de la création, de la vérification et de l'envoi de factures aux clients.- Vous assurez le suivi des paiements, investiguez sur les factures impayées et réso

descriptif du posteQuelle perspective vous inspire en tant que Gestionnaire Administration Projet (F/H)dans notre organisation ?Vous interviendrez en soutien opérationnel afin d'assurer une gestion administrative efficace et rigoureuse au sein de notre organisation. - Assurer la production et le suivi de la facturation client ainsi que la mise à jour des coûts variables dans SAP - Gérer les tâches administratives, y compris le suivi contractuel avec les

descriptif du posteVos tâches principales seront de gérer :- La gestion Administrative des ventes (facturation)- L'enregistrement des paiements- Gestion commerciale des clients- Gestion des notes de frais des commerciaux - Relation directe avec le siège basé en Italieprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, en commercial et Comptable Vous devez parler couramment l'italien Vous êtes méthodique, organisé(

descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste vous encadrez deux alternants: un en social et un en comptabilité ainsi qu'une collaboratrice en free lance qui intervient 4 jours par mois en contrôle de gestion.Sur la partie Administrative: vous prenez en charge la gestion des assurances de la société, la gestion de la flotte des véhicules, la relation avec l'OPCO, la gestion des stocks de l'entreprise etc. Sur la partie Comptable: vous allez jusq

descriptif du posteAu sein du service Réseaux & Infrastructures et de l'équipe Digital Workspace, vos missions principales seront :Le déploiement de SharePoint Online dans les agences du groupe (provisionnement, paramétrage, formation des utilisateurs, migration).La gestion des outils d'archivage et de gouvernance de la sécurité.La conception et réalisation d'eLearnings pour accompagner l'utilisation et l'administration de SharePoint.Le support de Niveau 2

descriptif du posteVos missions :- Gestion, maintenance et supervision des infrastructures réseau et télécom (LAN, WAN, VLAN, PBX, passerelles SIP, firewalls, routeurs).- Mise en œuvre et optimisation des politiques de sécurité (QoS, VPN IPSec/OpenVPN).- Support de niveau 2/3 pour les incidents complexes.- Administration et maintenance des systèmes VoIP (3CX).- Relation technique avec les clients : proposer des solutions adaptées et anticiper leurs besoins

descriptif du posteEn tant que membre de notre équipe technique, tu seras garant de la qualité de notre infrastructure pour offrir à nos clients la meilleure expérience possible. Après ta période de onboarding et une formation à nos outils, tu rejoindras notre super équipe dont les missions principales sont :- MCO et évolution de nos infrastructures (basées essentiellement sur Debian)- Intégration, MCO et évolution des middleware- Observability technique e

descriptif du posteNous recherchons un profil de comptable unique avec une dimension également administrative.Il n'y a pas d'encadrement sur ce poste. Vous êtes la seule personne au service comptabilité. Vous travaillez directement avec la direction au sein d'une jeune entreprise familiale.Vous gérez la comptabilité Fournisseurs et Clients de la société.Vous établissez les bons de commandes et les factures. Vous en assurez le contrôle et l'enregistrement

descriptif du posteRattaché(e) au service Administration RH et Politique Sociale, et sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes : Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agentsMise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)Gestion de la boîte mail générique du pôle ARHGestion des indemnités de j

descriptif du postePour le compte de notre client, vous serez en charge de :- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.- Constituer et mettre à jour les dossiers des patients- Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales.Vous réaliserez 37 heures par semaine soit 8h30-12h et 13h-16h30 du lundi au jeudi et 16h le vendrediLa ré

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous intégrerez une équipe composée de la Responsable du service client, de deux chefs d'équipes et de quarante assistants administratifs. Votre mission principale sera de renforcer les équipes suite à l'obtention d'un nouveau marché et assurer le suivi administratif des clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels.Vos Missions Principales :- Assurer le suivi administratif des clients, qu'ils

descriptif du posteMissions principales :En tant qu'Assistant(e) RH, vos principales missions seront les suivantes :1. Gestion des données de paie :Collecte et transmission des éléments nécessaires à la paie (jours supplémentaires pour les marins, acomptes, absences, etc.).Suivi des particularités de paie des marins (par exemple, jours de mer, astreintes, etc.).Assurer la bonne transmission des informations aux services de paie pour garantir la conformité.

descriptif du posteQuel défi stimulant, l'assistance facturation (F/H) d'un établissement dynamique, saurait-vous inspirer ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir la coordination administrative et la gestion des prestations de services au sein de l'établissement.- Assister dans la préparation et le suivi des processus de facturation- Gérer les relations avec les prestataires externes et internes- Coordonner le suivi administratif des d

descriptif du posteComment imaginez-vous améliorer la gestion administrative et commerciale en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous assisterez l'équipe dans diverses tâches administratives et apporterez un soutien essentiel dans la gestion des processus internes au sein de la Branche Sud.- Ouverture des commandes de contrat (PSA)- Préparation des rapports d'activité avec les chefs d'agence et facturation- Rédaction et envoi de lettres de reconduction et autre

descriptif du posteComment tirer parti du poste d'Assistant ressources humaines (F/H) pour dynamiser votre carrière ?En tant que soutien indispensable à l'équipe des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des agents. - Assurer le soutien continu auprès de la gestionnaire RH dans la gestion et l'organisation du portefeuille d'agents. - Mettre à jour et organiser les dossiers administratifs des agents, incluant l'archivag

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir efficacement le département des ressources humaines et plus particulièrement le service Paie dans la gestion administrative du personnel. - Gérer les absences du personnel en supervisant les congés, RTT et arrêts.- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail en veillant à leur conformité légale. - Effectuer le calcul et la gestion des salaires ainsi que des cotisations sociales.- Relation d

descriptif du posteVos missions principales : - Assurer le suivi de statistiques de productivité en lien avec les données de la production et les heures travaillées effectuées- Collecter, synthétiser et coordonner les besoins en termes d'amélioration du système informatique, transposer et formuler les besoins auprès du prestataire SIGEM.- Garanti la bonne utilisation du système par les utilisateurs. Corriger si nécessaire les anomalies li

descriptif du posteAu quotidien, vos missions seront les suivantes : Gestion de la facturation :Superviser la création, la validation et l'envoi des factures clients, en s'assurant de leur conformité avec les contrats ou devis.Vérifier la précision des informations (TVA, conditions de paiement, bons de commande) et garantir le respect des délais de facturation.Identifier et résoudre les écarts ou litiges en lien avec les équipes commerciales, opérationnell

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteQuel impact souhaitez-vous avoir en tant qu'Infirmier puéricultrice de (F/H) en établissement ?Dans le cadre de ce poste, vous superviserez l'ensemble des activités administratives et opérationnelles au sein d'une crèche. - Gérer l'administration, les finances et les opérations de l'établissement - Encadrer et diriger les professionnels de l'équipe éducative et soignante - Concevoir, appliquer et évaluer les projets pédagogiques en colla

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge du développement de l'attractivité du groupe auprès d'un public étudiant et jeunes diplômés :Vous piloterez le plan de recrutement stages et alternances à pourvoir dans l'ensemble du groupe,Vous suivrez le processus administratif des conventions des étudiants qui nous rejoignent,Développerez des relations privilégiées avec nos écoles cibles et diffusez

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Fournir un soutien organisationnel, administratif et logistique aux 3 chefs d'équipe des hélicoptères gouvernementaux (NH90/Tigre) et des hélicoptères moyens (H160, H175, MRO) : gestion de l'agenda, voyages d'affaires, notes de frais.- Gestion d'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informa

descriptif du posteQuelle mission inspirante, en tant qu'Assistant ressources humaines, enrichira votre impact en établissement ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e), chargé(e) de soutenir l'équipe au sein de notre établissement de soins pour enfants. - Gérer les dossiers administratifs des intérimaires et assurer leur mise à jour - Coordonner les demandes de recrutement en lien avec les responsables de l'établissement - Ass

descriptif du posteComment le poste de Directeur de la relation client (F/H) pourrait-il enrichir vos compétences¿?En tant que responsable de la relation client, vous serez chargé(e) de coordonner toutes les interactions des clients avec l'organisation.- Assister la direction commerciale dans la gestion administrative, incluant la préparation des offres et devis - Servir d'interlocuteur principal pour nos clients, garantissant un suivi complet sans prospec

descriptif du posteSeriez-vous enthousiaste à l'idée de contribuer substantiellement en tant qu'Educateur spécialisé (F/H) au sein de notre administration ?Au sein d'un établissement d'administration, vous serez responsable de l'accompagnement et du soutien des personnes en difficulté - Assurer l'évaluation des besoins individuels et élaborer des programmes adaptés - Coordonner les interventions avec les professionnels de santé et les institutions partenai