Page 9 - 1977 offres d'emploi : administrateur

descriptif du posteSUIVRE LES CONTRATS DE PRESTATIONS D'ACCUEIL ET DE NETTOYAGE DES LOCAUX- Suivre la prestation d'accueil physique et téléphonique - Participer au suivi de la prestation de nettoyage des locaux ¿ Participer au contrôle de la qualité de la prestation¿ Gérer les demandes des prestations complémentaires¿ Suivre les heures effectuées en vue du contrôle des facturesGERER LES AUTRES PRESTATAIRES DES SERVICES GENERAUX (ENTRETIEN /MAINTENANCE)En c

descriptif du posteVos missions principales seront :*Achats / facturation :- Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections- Contrôles et pointages des factures achats matière,- Correspondant pour résolution des problèmes de rapprochement factures- Création des fournisseurs sur les différents outils informatiques- Mise à jour informatique des tarifs achats- Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière-

descriptif du posteGestion des temps¿ Saisir, contrôler et analyser les données temps (congés, absences maladie, délégation, suivi des compteurs, e-pointage, paramétrage) et activités des salariés et alerter en cas de problématique identifiée (retard, dépassement, etc.). Administration Du Personnel (de l'entrée à la sortie du salarié)¿ Gérer les aspects administratifs liés au suivi des salariés (embauches, sorties, contrat, congés payés, absences, santé au

descriptif du posteVous assurez les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.Vos missions principales :ADMINISTRATIF et ACCUEILAppels téléphoniques, mise en page de documents, envoi du courrier, gestion des stocks, réservations pour les déplacements, archivage, élaborer les bons de chargements, reporting etc...FACTURATIONSaisir les bons de livraisonContrôler, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les prés

descriptif du posteVos missions principales :- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier.- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier.- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires (polices d'assurances particulièr

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relation avec les partenaires installateurs, le contrôle via l'échantillonnage

descriptif du posteÊprouvez-vous de l'intérêt pour les missions captivantes d'un poste d'Assistant adv transport logistique (F/H) ?Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives relatives à l'approvisionnement au sein d'une structure dynamique et en pleine évolution - Assurer la saisie précise et le suivi rigoureux des commandes tout en maintenant une excellente communication avec les divers interlocuteurs - Effectuer la saisie des facture

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de gestion (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Sous la supervision de votre chef et des conducteurs de travaux, vous assurerez l'accueil et le suivi administratif des chantiers.- Coordonner les tâches administratives quotidiennes liées aux projets, en veillant à leur exécution efficace et en temps opportun - Faciliter la communication entre les différents intervenants des chanti

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteNous recherchons une assistante dynamique et rigoureuse pour rejoindre une société dynamique . Missions principales :-Pointage des chantiers -Collecte et saisie des variables de paie des collaborateurs (interimaires et salariés) sur le logiciel-Gestion des bons de commandes-Assurer le suivi administratif des dossiers -Assistanat administratifDécouvrez ce package attractif :Rémunération entre 12 et 13€/heureEnvironnement dynamique et bie

descriptif du posteComment votre expertise peut-elle enrichir un poste d'Assistant du responsable d'exploitation (F/H) prometteur ?Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel, contribuant au bon fonctionnement de nos processus internes. Missions Administratives :- Saisir les pointages et transmettre les données de modulation- Participer à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, demandes de congés.

descriptif du posteGestion administrative- Réceptionner les appels téléphoniques et contacter les interlocuteurs internes et externes en cas de besoin- Préparer les inventaires en imprimant à partir de l'ERP les listes des articles en stock- Réaliser les tâches administratives des services sous contrôle des responsables concernés (rédaction de courriers, saisie de comptes-rendus, mise en forme de documents…)- Compiler les données des différents services po

descriptif du postePrêt(e) à enrichir des vies au sein d'un hôpital en tant qu'Aide soignant(e) (F/H) ?Plongez-vous dans un environnement stimulé par le soin personnalisé et l'attention constante envers les résidents dans notre établissement dédié aux personnes âgées. - Fournir des soins infirmiers complets et personnalisés aux résidents - Administrer les traitements prescrits et surveiller l'évolution des états de santé - Collaborer avec les équipes méd

descriptif du posteComment souhaitez-vous transformer votre passion pour l'administration en impact concret en tant qu'Assistant(e) Administration des ventes (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la gestion efficace et proactive des opérations administratives et commerciales au service de nos clients- Assurez la gestion des relations client par téléphone et mail en répondant aux demandes concernant les prix, délais, et renseignements technique

descriptif du posteVos missions si vous les acceptez seront les suivantes : - assurer la préparation du chantier - respecter les délais et la sécurité sur le chantier- négociation avec les fournisseurs - réalisation du planning - gestion financière et administrative du chantierprofil recherchéVous disposez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur la conduite de chantier (gestion administrative et financière du chantier), et dans la menuiserie in

descriptif du posteAu sein du service financier (10 personnes) basé à Orléans, vous gérez les aspects administratifs et financiers des chantiers. Vous assurez l'ouverture des dossiers, la constitution des classeurs (chantier, chef de chantier, administratif) et le suivi des cautions, des décomptes finaux et des procès-verbaux de réception.Vous prenez en charge la gestion des sous-traitants : déclarations d'agrément, rédaction des contrats, suivi des paieme

descriptif du posteVous accompagnez les porteurs de projets souhaitant déposer un dossier sur l'appel à projets "Plantation de haies", vous êtes en charge des différentes étapes d'instruction des dossiers :- Réception et contrôle des dossiers déposés- Instruction technique de la demande d'aides (échanges et communication sur l'avancée du projet auprès du porteur)- Suivi de l'engagement comptable et juridique de la demande- Instruction des demandes de paiem

descriptif du posteVos missions principales :- Élaborer et suivre le planning du personnel de production- Gérer les modifications de planning en fonction des imprévus (absences, congés…)- Optimiser l'organisation du temps de travail des équipes- Assurer la saisie et le suivi des données sur les outils de planification (type Horoquartz ou autre logiciel)- Collaborer avec les managers et les équipes RH pour anticiper les besoins en effectifs- Effectuer diver

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Rejoignez notre client pour aider le Service Installation dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne des projets et affaires. - Prenez en charge l'administration des affaires, y compris les cautions et agréments ainsi que la gestion des sous-traitants - Enregistrez et suivez les projets et avenants dans le système informatique e

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur de Développement, le/la gestionnaire d'appels d'offresaura en charge la gestion administrative des appels d'offres au travers desmissions suivantes :-Effectuer une veille sur les appels d'offres (sourcing, suivi des opportunités, rédaction de résumés des appels d'offres publiés...),-Assurer la gestion et le suivi administratif des offres commerciales de la conception au dépôt dématérialisé et, plus particulièreme

descriptif du postePour les projets (création d'une nouvelle ligne, nouveau poste, réhabilitation …) présentant une complexité administrative et/ou contextuelle particulière, vous portez les études dans le domaine de la concertation, de l'environnement et des relations avec les tiers jusqu'à la fin de la phase de consultation publique.Vous contribuez à l'insertion des projets complexes dans leur environnement jusqu'à leur mise en service en apportant votre

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, et au sein d''une équipe de 4 personnes,vous participerez auxprincipales missions RH du service, pour un périmètre de 250 collaborateurs .- Gestion administrative du personnel : Elaborer les dossiers administratifs des collaborateurs et en assurer le suivi (DPAE, fiche renseignements, mutuelle, prévoyance, visite médicale, maladie…) ;- Rédaction de courriers divers (Attestations…

descriptif du posteLe poste : En tant que chargé(e) de la relation clientèle, vous serez l'interface privilégiée entre les clients et les équipes internes. Vous assurerez une gestion fluide des tâches administratives pour optimiser l'expérience client.Vos missions :- Réception et gestion des appels et mails clients sur leurs contrats (modifications, services, entretien)- Tri et traitement du courrier interne, gestion des Cartes Grises, suivi des contravent

descriptif du posteDans le cadre de ce poste au sein du pôle finance, vous avez en charge la gestion des factures fournisseurs et de la facturation adhérents.Vous intervenez sur plusieurs volets. Gestion de la facturation- Réception des factures et suivi de la procédure de facturation ;- Suivi administratif des factures : Tri, scan, rapprochement avec les commandes- Mise au paiement des factures- Traitement des relances des prestataires en lien avec les éq

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant ressources humaines / paie (F/H) enrichira-t-elle vos compétences professionnelles ?En tant que membre essentiel du département des ressources humaines, vous assistez dans la gestion opérationnelle et administrative du personnel.- Assurer la gestion administrative des contrats, des dossiers du personnel ainsi que les absences et congés - Coordonner et gérer les relations avec les intérimaires et stagiair

descriptif du posteDescription des activités :A partir de l'expression d'un besoin client et dans le respect des procédures du service : Gérer la boite mails du serviceRéceptionner les appels clients Enregistrer les commandes clientsEtablir les devis, factures et bons de livraisonMettre à jour les tableaux de suivi Plastifier les plansRéaliser l'expédition des plansClasser les documents administratifs du serviceCommander les fournitures spécifiques du serv

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 18 responsables d'opérations et de 7 assistantes opérationnelles, votre mission principale consiste à accompagner plusieurs responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets d'aménagement urbain.A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:- assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage…) – représente environ

descriptif du posteQuel défi professionnel en tant que Gestionnaire de paie (F/H) vous attire particulièrement ?Au sein de notre établissement client, vous serez responsable de la gestion rigoureuse et précise des processus de paie et des tâches administratives associées - Assurer la collecte et la saisie des éléments variables de paie pour garantir une rémunération correcte.- Gérer les tâches administratives du personnel afin de maintenir une organisation

descriptif du posteVous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de l'agence, en offrant un soutien administratif et relationnel auprès des clients et des intérimaires à travers ces missions :•Accueil et relation clients : Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel ;•Gestion administrative : Traiter les dossiers de candidatures, suivre les formalités administratives (inscriptions, contrats, formations) ;•Suivi des docume

descriptif du posteVos missions et objectifs sont les suivants :- La gestion de l'accueil téléphonique- Répondre aux sollicitations clients par mail et transmettre les demandes aux personnesconcernées- Constituer et suivre les dossiers clients- Le traitement administratif des interventions SAV (saisie, devis, facturation, etc.)- Le traitement administratif des retours SAV- Echanges quotidiens avec les services internes- Assister le responsable SAVLes tâche