118 offres d'emploi : administrateur, Paris

descriptif du posteVous avez déjà eu une première mission d'agent administratif (H/F) pour faire essentiellement de la saisie administrative simple.Vous serez amener à saisir des commandes.N'hésitez pas à nous rejoindre !profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous devez être rigoureux sur la saisie informatique.Vous devez être à l'aise avec le pack office.à propos de notre clientNous recherchons pour le

descriptif du posteSuivi des prestations d'accueil et de nettoyage :Superviser les prestations d'accueil physique et téléphonique.Contrôler la qualité des services de nettoyage.Gérer les demandes de prestations complémentaires et vérifier les heures pour le contrôle des factures.Gestion des autres prestataires des services généraux :Assurer, en collaboration avec l'agent polyvalent technique, le suivi des contrats d'entretien et maintenance.Veiller à la co

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, vous encadrez une équipe de contrôleurs - conseil, composée de 11 personnes.La mission des contrôleurs-conseil est de se déplacer auprès des entreprises de bâtiment ou de leur représentant légal, en vue de vérifier et de contrôler leurs déclarations concernant les périodes d'activité, les congés payés, ainsi que les arrêts de travail liés aux chômage intempéries.Ils ont un rôle de conseil et d'informatio

descriptif du posteRattaché au directeur informatique, vous avez pour mission d'assurer le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure informatique du groupe.Environnement : environ 150 utilisateurs dont 30 au siège. 1 personne au SI + prestataire externe.Vos missions : - Installation et administration de serveurs Windows (2008 à 2019) et Linux Centos et Debian) - Création et administration de serveurs virtuels sous VMWARE - Supervision des

descriptif du posteéfinition et de la mise en place des évolutions et des nouveaux outils.Vos missions :- Installation/configuration système/réseaux- Sécurisation- Monitoring- Optimisation/amélioration de la plateforme- Bench et choix des solutions soft les mieux adaptées aux besoins- Choix/achat du matériel,- Rackage en baie,...Environnement technique : Linux Debian, MySQL, Postgresql, Node JS, Docker, Python, RabbitMQ, CassandraInfrastructure On-premise

descriptif du posteAu sein d'une grande équipe, vous assurez la gestion administrative : - Agenda, secrétariat, appels, RDV, réunions, organisation de déplacements / réservations, notes de frais ...- Mise à jour des bases de données / contacts / intranet...Ce poste en CDI, situé proche Saint Lazare, est rémunéré 30/32ke+ avantages, 18 RTT, 2 jours de télétravail, CE, cantine/caférériaprofil recherchéDe formation Bac+2, Assistanat, vous justifiez d'une expé

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vos missions sont les suivantes :1. Gestion des expéditions des produits :Création des bons d'envoi,Étiquetage des produits et échantillons,Gestion des expéditions.2. Assistanat administratif :Gestion des appels téléphoniques,Accueil physique des visiteurs,Gestion du courrier,Organisation des plannings des salles de réunion.3. Gestion des services généraux :Coordination avec les prestataires et suivi de

descriptif du postePoint important :Cette offre est une mission d'intérim qui débutera début janvier 2025, sans durée définie pour le moment. Vos missions seront par conséquent les suivantes :Superviser les activités administratives quotidiennes du centre.Gérer les plannings, les congés et les absences.Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène.Proposer aux usagers un service de qualité dans le respect des valeurs de la structure.Assurer le res

descriptif du posteRattaché(e) au Délégué Général, vos missions principales seront les suivantes :- Gestion des factures clients et fournisseurs : Contrôle et traitement des factures avant transmission au cabinet comptable, suivi rigoureux des paiements, et gestion des relances nécessaires pour assurer un encaissement optimal.- Suivi administratif des frais professionnels : Collecte, vérification et traitement des notes de frais dans le respect des politiq

descriptif du posteDans le cadre de ce poste au sein du pôle finance, vous avez en charge la gestion des factures fournisseurs et de la facturation adhérents.Vous intervenez sur plusieurs volets. Gestion de la facturation- Réception des factures et suivi de la procédure de facturation ;- Suivi administratif des factures : Tri, scan, rapprochement avec les commandes- Mise au paiement des factures- Traitement des relances des prestataires en lien avec les éq

descriptif du posteRattaché(e) à la secrétaire générale, vous serez en charge de :Secrétariat classiquePlanifier les réunions des différentes instances et gestion des agendasGérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniquesGestion des déplacements, séminaires, congrès et autres des membres du CODIRMise à jour des fichiers liés au réseau relationnelInformer, orienter les différents interlocuteursRédiger si nécessaire et mise en fo

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du Pôle de Gestion de Paris, au sein de la Direction Réseau et Proximité Clients, vous gérerez les demandes de financements formation des entreprises clientes de l'OPCO.Vous assurerez la relation client avec les entreprises, les organismes de formation et les CFA, garantissant un traitement efficace et une relation client de qualité. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des dossiers de fo

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relation avec les partenaires installateurs, le contrôle via l'échantillonnage

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145). Le poste est en CDI et à pourvoir r

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur du Pôle Mandats, votre mission principale sera de développer l'activité BtoB en identifiant et fidélisant un réseau de partenaires CEE et de clients.Vous développez et fidélisez un portefeuilles de partenaires mandataires et installateurs, tout secteur mais notamment dans le BtoB.Vous accompagnez votre réseau grâce à votre expertise sectorielle et technique/administrative/réglementaire des CEEVous dévelo

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant commercial (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Rejoignez notre client pour optimiser la gestion patrimoniale en soutenant l'équipe dans leurs initiatives stratégiques et administratives- Assister un ou plusieurs conseillers en gestion de patrimoine dans le suivi administratif et la gestion des dossiers clients - Participer activement à la satisfaction et la fidélisation des client

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur du Pôle Mandats, votre mission principale sera de développer l'activité BtoB en identifiant et fidélisant un réseau de partenaires CEE et de clients.Vous développez et fidélisez un portefeuilles de partenaires mandataires et installateurs, tout secteur mais notamment dans le BtoB.Vous accompagnez votre réseau grâce à votre expertise sectorielle et technique/administrative/réglementaire des CEEVous dévelo

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable juridique corporate Groupe et en support aux professionnels du droit de l'équipe, vous gérerez le secrétariat juridique et interviendrez dans la préparation des dossiers juridiques, et la mise en œuvre des formalités administratives et procédures juridiques. Vous serez garant(e) de la conformité des informations corporate concernant les entités du Groupe.Vos principales activités seront :Secrétariat juridique d

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction, vous gérez l'activité de Production du Pôle CEE et participez à son développement via votre expertise du dispositif.Vos principales missions concerneront :Le management d'une équipe de contrôleurs CEE, que vous encadrez et faites monter en compétences.La relation avec les partenaires installateurs, le contrôle via l'échantillonnage de dossiers et la formation/accompagnement pour 100% de conformité.Réf

descriptif du posteÊprouvez-vous l'envie de transformer le fonctionnement infirmier ?En tant qu'infirmier·ère au sein d'un siège administratif, vous assurerez le bien-être des résidents grâce à des soins attentionnés- Gérer quotidiennement les piluliers pour assurer une distribution précise et sécurisée des médicaments - Prodiguer des soins aux résidents tout en garantissant un environnement sûr et bienveillant - Effectuer les transmissions avec rigueur

descriptif du posteRattaché(e) au responsable comptable, au sein d'une équipe administrative et comptable de 7 personnes, dans un environnement anglo-saxon, vous prendrez en charge différentes missions et serez amené(e) à gérer les tâches suivantes : - Contrôle, codification et saisie des factures par département,- Mapping des factures en comptes US/PCG français,- Dématérialisation des factures, - Vérification des notes de frais,- Gestion de la boite mail

descriptif du posteQuelles missions distinguées souhaitez-vous entreprendre en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Dans le cadre d'une collaboration rapprochée avec notre équipe de gestion patrimoniale, vous serez chargé(e) de soutenir nos conseillers dans leurs tâches quotidiennes. - Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers afin de permettre aux conseillers de maximiser leur temps d'entretien avec les clients- Offrir un service de qual

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : - Savoir Réaliser des rendez-vous de vente ou de fidélisation sur l'ensemble de votre secteur géographique;- Savoir Mettre en place d'actions commerciales auprès des adhérents ou des prospects ;- Savoir Créer des devis et de présentation d'études personnalisées ;- Prise de rendez-vous téléphonique et suivi des rendez-vous pris par la téléprospection ;- Suivi des dossiers de souscription et relances

descriptif du posteA ce titre, vos principales missions seront les suivantes :- Organisation de réunions et suivi des inscrits, absents ;- Rédaction de compte rendu, ordre du jour et présentations ppt ;- Organisation de déplacements ;- Organisation d'événements : lien avec les prestataires, inscrits, logistique des personnes en région, hôtel, badges, timing et déroulé ;- Préparation de courriers pour les directeurs métier de l'équipe ;- Quelques impression

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de 6 de nosétablissements :Vos principales fonctions seront les suivantes :Support à la gestion de la paie :-        Saisie des éléments variables de paie (environ 500 paies) , traitement des ATD,Indemnités kilométriques, acomptes, titres de transports…-        Contrôles des bulletins- Établissements et suivi des charges-        Suivi des absences (maladies, accid

descriptif du posteContrôle et saisie des variables (environ 250 bulletins CDI et CDD) sur 3 établissements•Réaliser les déclarations sociales, DSN•Etablir les STC et transmettre les documents•Gérer et suivre les dossiers relatifs à la santé (incapacité temporaire, invalidité, suivi des IJ, relation avec les organismes assureurs…)•Contribuer aux formalités liées à l'embauche•Participer à la conception du budget et des comptes administratifs (masse salarial

descriptif du posteVous aurez en charge : Au sein de l'agence, vous participez au développement commercial de cette par l'atteinte d'objectifs individuels et collectifs.Vous fidélisez le portefeuille existant par un suivi régulier, vous assurant de la conformité des contrats avec les besoins de nos sociétaires et les règles de souscription en vigueur.Vous assurez la bonne gestion administrative des dossiers de nos sociétaires en relation avec les services

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Recevoir et enregistrer les déclarations de sinistres.- Savoir Analyser les garanties des contrats d'assurance.- Savoir Instruire les dossiers sinistres et vérifier les pièces justificatives.- Prendre contact avec les assurés, les experts, et les tiers impliqués.- Procéder à l'évaluation des dommages et déterminer les responsabilités.- Négocier les indemnités et suivre le règlement de

descriptif du posteVos missions principales :Dans un environnement stimulant et bienveillant, vous aurez pour missions de :Accueillir, conseiller et orienter les particuliers employeurs et leurs salariés en matière de santé au travail.Organiser les rendez-vous de suivi santé, garantissant un service de qualité.Assurer la gestion administrative des dossiers en toute rigueur, pour un suivi optimal.Les avantages :Notre client offre un cadre de travail attract

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir assurer la gestion administrative des dossiers assurés.- Savoir enregistrer le dossier de l'assuré sur les systèmes informatiques dans le respect du processus de la gestion des contrats et des procédures en vigueur- Savoir suivre la vie des contrats, sur instructions et/ou sous contrôle du responsable : finaliser les contrats d'assurance, établir les avenants, effectuer les app