149 offres d'emploi : Administrateur, BTP

descriptif du posteVous serez rattaché à un service, en renfort sur la partie administrative.Vos missions consistent à traiter les dossiers qualités (réalisation de travaux, analyse des risques, procédures, normes)Travail en journéeprofil recherchéVous avez idéalement les habilitations nucléaires.Vous avez des connaissances sur les logiciels EDF. Vous connaissez les procédures liées à EDF, vous avez déjà traité des dossiers qualités.N'hésitez pas à me cont

descriptif du posteAu cœur de l'équipe technique, vous êtes un véritable support dans le cadre de l'organisation et la coordination administratives des projets.Vos missions:Accueil physique et téléphoniqueOrganiser et suivre les agendas, calendriers et planningsEnvoyer les comptes rendus de chantiersParticiper à la gestion des marchésGestion de la facturationConstituer les dossiers de dépôts de pièces notairesSuivre les dossiers d'assurances dommages ouvra

descriptif du posteRattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Traiter et gérer la boîte mail - Ouverture du courrier et distribution aux différents services - Traitement des factures fournisseurs liées au matérielVous travaillez du lundi au vendredi.profil recherchéTitulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur une fonctio

descriptif du posteSous la supervision du responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative des contrats et du suivi de la facturation pour les marchés en cours.1. Suivi contractuel :Réception, traitement et validation des ordres de servicesCréation et mise à jour des affaires dans l'ERP interne (type SAP)Suivi des révisions contractuelles selon un calendrier défini2. Gestion de la facturation :Suivi des devis et enregistrementCalcul

descriptif du posteVos missions consistent à gérer les commandes et à élaborer les devis et de régulariser les dossiers, tout en assurant un suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Vous participez également à l'organisation et à la coordination des plannings de l'équipe, à l'archivage des documents administratifs et à la gestion de la correspondance, ainsi qu'au traitement des demandes par téléphone et email.Ce poste, basé à Angers, est à

descriptif du posteVous êtes dynamique, réactif(ve) et aimez évoluer dans un environnement international ? Vous avez un bon relationnel et un vrai sens de l'organisation ? Cette opportunité est faite pour vous.Vos missions :Interface technique et administrative avec les clients export (U.K, Allemagne, Italie, ...)Récupération et transmission des commandes au service dédiéOrganisation des transportsGestion des litiges et relance des paiementsRéponse aux que

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle consiste à optimiser l'utilisation de la nomenclature, à garantir la qualité de la facturation initiale et la bonne mise en oeuvre du processus de recouvrement auprès des organismes payeurs et des patients pour un réseau de 12 centres médicaux et dentaires en forte croissance. Vos missions seront les suivantes: - Concevoir et formaliser les processus et modes opératoires et supports de form

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intervenez sur les missions suivantes :- Accompagnement de 4 assistant(e)s ADV/exploitation - Vous gérez le processus, de la création de la prestation jusqu'à sa facturation, en lien avec vos interlocuteurs internes- Vous participez aux tâches de clôture mensuelle- Vous êtes garant de la qualité de la donnéeprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum su

descriptif du posteRattaché au responsable du service et au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous assurez deux principales missions.Tout d'abord, en administration des ventes, vous réalisez l'enregistrement des commandes, la facturation et réalisation des suivis de situations. Vous analysez les droits à émettre et émettez les situations, les décomptes et les envois des factures aux clients. Ensuite, soutien à la comptabilité clients, vous intégrez le

descriptif du posteAu sein du service Réseaux & Infrastructures et de l'équipe Digital Workspace, vos missions principales seront :Le déploiement de SharePoint Online dans les agences du groupe (provisionnement, paramétrage, formation des utilisateurs, migration).La gestion des outils d'archivage et de gouvernance de la sécurité.La conception et réalisation d'eLearnings pour accompagner l'utilisation et l'administration de SharePoint.Le support de Niveau 2

descriptif du posteComment l'opportunité d'assumer les responsabilités d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Au sein d'une équipe solidaire, vous assurez la gestion des tâches administratives, favorisant une collaboration harmonieuse avec les partenaires internes et externes. - Effectuer le suivi administratif des appels d'offres et des contrats de sous-traitance - Préparer les devis et factures, incluant la mise en forme

descriptif du posteAu sein du service Remise en Etat de notre agence de Varennes le grand, vos missions seront les suivantes :- Ouverture des missions de nos clients sinistrés- Réception et traitement des appels et des mails- Gestion, suivi des dossiers sinistrés- Planification des RDV métreurs, des techniciens et sous-traitants- Mise à jour des dossiers dans notre logiciel interne- FacturationVous travaillez 35h/semaine, 9h30-13h30/14h-18h du lundi au ven

descriptif du posteAu sein d'un service administratif, vous aurez pour principales missions d'effectuer le rapprochement des factures et des bons de commandes après validation auprès des conducteurs de travaux.Vous effectuez l'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi des règlements. Enfin, vous participez à la clôture de fin de mois.Vous êtes également en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'agence.profil recherchéDe formation Bac

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de site, vos missions sont les suivantes : - Saisie des pointages du personnel - Saisie des BL et collecte des documents administratif pour établir les contrats de sous-traitance- Participer à la mise en forme des appels d'offres - Tâches administratives diversesVous travaillez du lundi au vendredi.profil recherchéTitulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience ré

descriptif du posteVous serez en charge de :- l'accueil téléphonique et gestion du standard- la gestion des agendas et tâches administratives courantes- la rédaction des réponses aux appels d'offres (DC2, DC4, mémoires techniques…)profil recherchéConnaissance idéalement de Batigest, sinon Prodevis. Travail de 8h à 12h et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi midi. Avantages du groupe (primes diverses, mutuelle prise en charge à 75%...). Alors n'hésitez plus

descriptif du posteOuverture de comptes fournisseurs, saisie des factures, contrôle et scan. Côté client, facturation en lien étroit avec le conducteur de travaux, préparation des dossiers administratifs. Idéalement, tu as une connaissance des marchés publics (DC2, DC4…)Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers.Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement financier de l'entreprise. Vous intervenez sur un poste opérationnel, stratégique et polyvalent, au cœur des enjeux de pilotage.En tant que garant(e) du respect des obligations comptables et fiscales de l'entreprise, vous aurez en charge :- La gestion des immobilisations et des amortissements- L'établissement des bilans et des liasses f

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de gestion (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Chargé(e) de divers processus financiers et administratifs, vous assurez la gestion des commandes, la facturation et le suivi des créances au sein de l'entreprise - Gérer les commandes, depuis leur réception jusqu'à l'exécution, en assurant la coordination entre les services clients et fournisseurs - Émettre et suivre les factures, to

descriptif du poste- Vos missions : Vous serez le véritable pilier administratif de l'entreprise ! Au programme : - Gestion et suivi des dossiers administratifs (banque, assurances, consultations). - Accueil chaleureux des visiteurs, clients et partenaires. - Suivi comptable (saisie, lettrage) avec le logiciel Quadra. - Gestion financière : facturation, règlements, notes de frais et salaires. - Gestion administrative du personnel (pointage, congés, absence

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du postevous serez en charge de divers tâches administrative : - Assurer le traitement et le suivi des commandes- Élaborer et suivre les devis - Procéder à la régularisation des dossiers administratifs - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiersprofil recherchéTitulaire d'une formation assistanat, gestion administrative et/ou bénéficiant d'une expérience réussite dans ce domaine. Vous disposer d'une aisances avec les outils informatiques.

descriptif du posteEn qualité d'assistant.e administratif vous aurez pour mission le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, la gestion des mails et du courrier, la saisie de factures et de devis, la saisie des dépenses...profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 , vous avez une expérience de 2 années au sein d'une structure en qualité d'assistant.e technique, administratif ou de gestion.La connaissance des marchés publics serait un plus.Cette m

descriptif du posteVos missions :Planification des interventions des techniciensGestion des stocks et approvisionnementRéalisation de dossiers administratifsRécolte des données suite aux interventions des techniciensMise à jour des fichiers clientsAutres tâches administratives à confier au fur et à mesureprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Profil recherché :Organisée, dynamique et polyvalenteConnaissan

descriptif du posteRattaché(e) à la direction et en lien direct avec les Responsables d'Affaires, vous assurerez un rôle clé dans la gestion comptable, RH et administrative de la structure. Vos missions seront les suivantes :Comptabilité client :- Saisie des commandes clients- Émission de la facturation- Suivi des impayés en lien avec les équipes commercialesComptabilité fournisseur :-Rapprochement des factures avec les commandes-Comptabilisation des factu

descriptif du postePour ce poste, vous intervenez principalement sur des tâches de gestion administrative. Vous intervenez également en tant que support sur la partie RH (formation, gestion du personnel, etc).Poste basé à Vitrolles - à pourvoir dans le cadre d'un contrat intérim pouvant aller jusqu'à 6 mois.Rémunération selon profil jusqu'à 2300€ brut mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en ges

descriptif du posteVos missionsContribution à la gestion des opérations : -Participer aux réunions liées aux opérations.-Organiser les réunions en lien avec les projets et accueillir les interlocuteurs (physiquement et téléphoniquement), en coordination avec un·e autre assistant·e.-Assurer le suivi des temps par opération via le système d'information.-Contribuer à la production de documents projets (rapports, états…).Gestion documentaire :-Mettre à jour le

descriptif du posteRattaché au directeur d 'exploitation , vous aurez pour mission:-La préparation des chantiers Gros oeuvre -Le suivi des chantiers ( 4 à 6 chantiers en simultané)-la conduite des réunion-le suivi administratif-la gestion administrative et financière-l'encadrement des équipes sur placeprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 10 années d'expérience.Salaire selon profil et expérience, 39hRattaché a la pro btpvéh

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Commerciale Nationale et Marketing et au Directeur Général du Pôle, vous intervenez en support à toute l'équipe sur différentes missions :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des colis- Gestion des badges du bâtiment- Référent sur les sujets liés au bâtiment avec le Directeur Régional- Affichage- Gestion des déplacements des collaborateurs (voiture, train, avion, hôtel,cartes abonnement)-

descriptif du posteQue diriez-vous d'explorer un rôle stimulant en tant que Secrétaire (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous gérerez les opérations administratives tout en soutenant l'équipe dans leur organisation quotidienne- Coordonner les rendez-vous et gérer les emplois du temps des techniciens - Assurer la facturation, la gestion des litiges et la précomptabilité - Prendre en charge les appels, courriels et l'utilisation avancée du pack officeL

descriptif du posteQuel défi stimulant vous attend en tant que Secrétaire comptable (F/H) dans notre entreprise ?En qualité de membre clé du service administratif et comptable, vous contribuerez à la gestion efficace des opérations financières et administratives de notre client - Saisir les opérations d'achats et de ventes dans le système comptable en utilisant le logiciel Quadra - Effectuer le rapprochement bancaire et assurer le suivi des règlements four