57 offres d'emploi : Administrateur, Recherche / ingénierie

descriptif du posteCompétences de base :Surveillance des prestations réalisées par le sous-traitant, compréhension et analyse desmarchés d'achats, analyse des clauses de marchés d'achats complexesRigueur, fiabilité, sens de l'organisation, bon relationnelCompétences techniques associées :Analyse d'écarts, outils ERP (SAP), xlsx. Connaissances + générales : comptabilitégénérale / contractualisation d'achats supply chain, maîtrise des outils informatiques et

descriptif du posteNous recherchons un profil assistant administratif F/H pour renforcer notre équipe dans la gestion des appels d'offres publics.Missions principales :Téléchargement des appels d'offres publics.Montage administratif des candidatures, en collaboration avec les directeurs d'agence pour constituer les équipes.Compilation et dépôt des offres sur les plateformes de marchés publics.Suivi des offres :Relances des clients.Rédaction de courriers po

descriptif du posteEn tant qu'opérateur(trice) de saisie,Vous serez en charge de l'ouverture et de la numérisation de courrier.Vous effectuerez de la saisie de données sur Word.Utilisation du clavier numérique Tâches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous êtes motivé(e) et à l'aise sur les outils bureautiques (Word) et informatiques.à propos de notre clientNous recherchons pour

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction financière du groupe, vos missions seront les suivantes : - Vous gérez et suivez les commandes et devis liés aux différents projets - Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et fournisseurs - Vous assurez la gestion comptable ainsi que la facturation - Vous relancez les clients en cas de retard de paiement- Vous prenez également en charge la gestion des ressources humaines (contrats de travail, gestion

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant qu'Assistant (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Rejoignez notre client pour assister et soutenir la direction dans la gestion quotidienne de leurs diverses responsabilités - Assurer la gestion de la messagerie, y compris l'analyse et la diffusion ciblée de l'information - Organiser et préparer les déplacements nationaux et internationaux, en gérant le budget, les ordres de mission et les notes de frais -

descriptif du posteVos missions consistent à enregistrer des commandes clients. Vous avez l'ouverture des comptes chantiers sur l'ERP (outil interne groupe). Vous gérez la facturation clients sur différents supports. Vous gérez les relances clients. Vous rédigez des ordres de missions des collaborateurs pour mise en signature.De plus, vous assistez sur les réservations de voyage dont voiture de location. Vous suivez les commandes des EPI (équipements de

descriptif du posteVous êtes rattaché à un service dédié à la propriété intellectuelle dans le secteur de la recherche, et vous serez plus dédié à la gestion centralisée des accords de licence de la société via les bases de données du serviceLes principales missions du gestionnaire PI sont les suivantes :Enregistrement des accords et avenants de licences dans la base de donnée : synthétiser les points essentiels dans les champs adéquates etgénérer les aler

descriptif du posteDans le cadre de l'obligation de certification énergétique, vous êtes attendu(e) sur la gestion administrative des dossiers.En ce sens, vous intervenez à partir de la signature du contrat entre le commercial et le client; vous contactez ce dernier pour récupérer tous les documents obligatoires dans le cadre de cette certification, par téléphone, doublé d'un mail. Vous êtes amené(e) à relancer régulièrement tout en veillant à respecter le

descriptif du posteRattaché(e) au service Administration RH et Politique Sociale, et sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes : Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agentsMise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)Gestion de la boîte mail générique du pôle ARHGestion des indemnités de j

descriptif du posteRattaché au Responsable Achats, l'Assistant Achats & Frais Généraux (F/H) assure la pleine gestion administrative et logistique des Achats & Approvisionnements avec une dominante Assistanat aux Achats indirects de type Frais Généraux. En cas de prise de poste, vous serez amené(e) à évoluer sur les missions suivantes :- Assister les Acheteurs Projets internes dans le cadre du bon avancement Administratifs en lien avec les sujets de type A

descriptif du posteVos missions consistent dans la gestion administrative des dossiers d'affaires Ingénierie et Expertise (enregistrement données clients dans l'outil de gestion des affaires, élaboration de courriers, émission de factures et d'avoirs, …). Vous effectuez la mise à jour des tableaux de bords de suivi des études, le montage des dossiers administratifs de réponse à Appels d'Offre (en concertation avec les chargés d'affaires). Vous participez à

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 18 responsables d'opérations et de 7 assistantes opérationnelles, votre mission principale consiste à accompagner plusieurs responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets d'aménagement urbain.A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:- assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage…) – représente environ

descriptif du posteRattaché au Responsable Achats, l'Assistant Achats & Frais Généraux (F/H) assure la pleine gestion administrative et logistique des Achats & Approvisionnements avec une dominante Assistanat aux Achats indirects de type Frais Généraux. En cas de prise de poste, vous serez amené(e) à évoluer sur les missions suivantes :- Assister les Acheteurs Projets internes dans le cadre du bon avancement Administratifs en lien avec les sujets de type A

descriptif du posteRattaché aux 3 directeurs du site, vous êtes responsable d'un large éventail de missions administratives et organisationnelles pour le département des opérations et affaires réglementaires, tout en assurant un rôle de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.Premièrement, vous effectuez gérez l'agenda des managers et priorisez les demandes. Vous apportez ainsi un soutien administratif sur les formalités administra

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relation avec les partenaires installateurs, le contrôle via l'échantillonnage

descriptif du posteVos missions consistent à transférer des données et des documents de Sharepoint sous SAP, cela représente environ 250 à 300 dossiers du personnel. Informations complémentaires : Horaires 9h-12h30 et 13h30-17h30 soit 37h30 mn par semaine - Tickets restaurant d'une valeur de 9,50 euros - Forfait mobilité - Remboursement frais de transport public 50% -profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en administratif et avoir au moins

descriptif du posteSur la partie France :- Gérer les relations individuelles et collectives : Accompagner les managers sur l'ensemble des problématiques de gestion RH dans le respect du droit du travail, conseil et appui aux collaborateurs pour les sujets de mobilités et gestion de carrière.- Gérer les recrutements- Gestion administrative et reporting : assurer le onboarding administratif des nouveaux arrivants sur la France en lien avec le CSP Paie et adm

descriptif du posteRattaché au responsable du bureau d'études sur Allonzier la Caille, vous êtes en charge de plusieurs missions :- Le suivi technique du projet et la coordination des travaux- La gestion des lots terrassement, réseaux, voirie de vos chantiers- Le suivi administratif- La gestion des concessionnaires- Le respect du planningVous êtes en lien chaque jour avec la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre, le bureau de contrôle technique, le coor

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145). Le poste est en CDI et à pourvoir r

descriptif du posteComment tirer parti du poste d'Assistant ressources humaines (F/H) pour dynamiser votre carrière ?En tant que soutien indispensable à l'équipe des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des agents. - Assurer le soutien continu auprès de la gestionnaire RH dans la gestion et l'organisation du portefeuille d'agents. - Mettre à jour et organiser les dossiers administratifs des agents, incluant l'archivag

descriptif du posteAu sein du service du personnel, vous accompagnez l'équipe sur différentes tâches transverses:- rédaction des procès verbaux du CSE. - organiser des réunions des différentes instances représentatives du personnel, - gérer quotidiennement les représentants du personnel: organiser des missions, des formations syndicales, passer des commandes de fournitures, suivre les abonnements, organiser des entretiens de prise de mandatsCe poste, basé

descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es

descriptif du posteRattaché au Directeur de Région, l'Assistant de Projets fournit un appui à l'ensemble de l'équipe projets sur la gestion tout au long des projets, notamment en coordonnant l'information entre les différents acteurs et en contribuant à l'optimisation de la gestion du projet. Gestion administrative et relais d'information :Organiser des réunions ou conférences téléphoniques avec les différents intervenants du projetAssurer l'interface et l

descriptif du posteDans le cadre de la forte croissance d'activité des domaines d'expertise, nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) commercial(e).En appui des chargés de projet, vous êtes en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité des clients et prospects. Vous êtes un véritable support commercial et administratif, garant de la satisfaction client.Vos principales mis

descriptif du posteVous aurez pour mission sur ce poste : - Fournir un soutien fonctionnel et opérationnel quotidien aux activités de marketing et de sensibilisation de l'ESRF, y compris l'assistance aux événements et aux visites, ainsi qu'aux réunions.- Soutenir l'organisation d'activités de sensibilisation dans le cadre des projets soutenus par l'ESRF et l'UE.- Apporter un soutien marketing au programme commercial de l'ESRF tel qu'il est géré par la divi

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable juridique corporate Groupe et en support aux professionnels du droit de l'équipe, vous gérerez le secrétariat juridique et interviendrez dans la préparation des dossiers juridiques, et la mise en œuvre des formalités administratives et procédures juridiques. Vous serez garant(e) de la conformité des informations corporate concernant les entités du Groupe.Vos principales activités seront :Secrétariat juridique d

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires : - Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement. - Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2.

descriptif du posteComment l'opportunité d'impact professionnel en tant qu'Assistant(e) (F/H) stimule-t-elle votre intérêt ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour soutenir efficacement les opérations quotidiennes dans le secteur agricole- Assurer la gestion administrative et la coordination des activités en milieu agricole - Collecter et analyser les données pour optimiser les processus agricoles - Collaborer étroitement avec les équipes

descriptif du posteVos missions seront: -Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes-Assurer l'accueil physique et téléphonique-Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RHGestion administrative :- Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés-Traiter les mouvements de personnel-Gérer les ca

descriptif du posteQue diriez-vous de contribuer activement aux décisions stratégiques en tant que Contrôleur de gestion (F/H) ?Vous serez chargé(e) de gérer les aspects financiers et administratifs liés aux projets et à l'élaboration des offres dans un environnement exigeant - Participation au processus budgétaire et responsabilité financière des projets conjointement avec le directeur de projet - Élaboration et suivi des budgets liés aux offres, incluant