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descriptif du posteDans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :- Coordonner l'administratif : suivi du courrier, agenda, téléphonie, logistique des événements professionnels...- Gérer l'administratif RH : embauche, pointage, formation, suivi médical, habilitations, débauche...- Coordonner l'administratif financier et comptable : facturation client/fournisseurs, commandes, achats ...profil recherchéDiplômé(e) de BAC à bac+2 en assistanat adm

descriptif du posteBelle opportunité de faire partie d'une équipe Finance sur un site industriel et d'agir en tant que support auprès du responsable Finance en développant vos compétences.Le rôle de Finance Business Partner est essentiel pour apporter un soutien analytique aux équipes opérationnelles dans la construction et le suivi de leurs coûts, mais également en veillant au respect des directives et procédures de contrôle du Groupe.Mission principales

descriptif du posteDans le cadre d'un renfort, vous intégrez l'équipe infrastructure du client. Vos missions principales sont les suivantes : Vous garantissez la sécurité des Systèmes d'Information; vous administrez les serveurs et postes clients; vous suivez l'évolution des moyens de cybersécurité de l'entreprise puis vous gérez et répondez aux demandes utilisateurs (mission annexe, en tant que back-up uniquement). Pour cela, vos activités sont les suivan

descriptif du posteSeriez-vous captivé(e) par la perspective de devenir Administrateur systèmes et réseaux informatique (F/H) ?Intégrez une équipe dynamique en assurant la gestion, la maintenance et l'optimisation des systèmes LINUX/UNIX pour garantir leur disponibilité, performance, et sécurité - Installer, configurer et maintenir les serveurs LINUX/UNIX tout en gérant les comptes utilisateurs et droits d'accès - Mettre en place des politiques de sécurité

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe réseau du Département des Systèmes d'Information, vous jouerez un rôle clé dans la migration de notre système de téléphonie vers une solution Microsoft Teams.Vos principales responsabilités sont:-Audit et migration du système de téléphonie existant: vous piloterez l'analyse de l'infrastructure actuelle et assurerez la transition vers une solution de communication unifiée.   -Gestion de la flotte de téléphonie mobil

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant(e) (F/H) au quotidien ?Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et financières quotidiennes de manière efficace et professionnelle- Collecter et traiter les documents administratifs tels que les courriers, factures et bulletins de paye - Élaborer des devis, gérer les commandes, traiter les factures et les paiements des clients, fournisseurs e

descriptif du posteRattaché au Responsable ADV-SAV, vos missions sont les suivantes: * Gestion d'un portefeuille clients:-Réception demandes clients (Téléphonique – Email)-Rédaction d'offres pour des prestations sur site et/ou en usine-Relances clients-Enregistrement de commandes-Suivi des dossiers-Facturation-Ordonnancement (Relance client concernant les retards de facturation)* Gestion des plannings de 15 techniciens:-Planification des prestations sur le

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez un maillon essentiel dans le bon déroulement des activités du cabinet. Vous interviendrez sur plusieurs missions administratives et techniques, notamment :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion des rendez-vous et suivi administratif des dossiersRédaction de courriers administratifs et techniquesÉtablissement de devis, factures et réponses aux appels d'offresS

descriptif du posteMissions :Rattaché(e) au service administratif et financier, vous aurez pour principales missions :¿ Suivi et mise à jour des outils de gestion budgétaire¿ Gestion et optimisation des tableaux de bord et fiches budget¿ Participation aux tâches administratives liées à la facturation et aux contrats¿ Assistance à la gestion ADV (Administration des Ventes)¿ Contribution à la mise en place de bonnes pratiques financières et administratives¿

descriptif du posteQuelle passion vous anime pour exceller en tant qu'Assistant(e) (F/H) au quotidien ?En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et logistique tout en assurant la communication avec les clients.- Assurer le suivi précis de la planification des opérations de maintenance selon les directives établies- Gérer efficacement les commandes d'achat et de sous-traitance en utilisant le logiciel SAP conformé

descriptif du posteSur la partie France :- Gérer les relations individuelles et collectives : Accompagner les managers sur l'ensemble des problématiques de gestion RH dans le respect du droit du travail, conseil et appui aux collaborateurs pour les sujets de mobilités et gestion de carrière.- Gérer les recrutements- Gestion administrative et reporting : assurer le onboarding administratif des nouveaux arrivants sur la France en lien avec le CSP Paie et adm

descriptif du posteQuelles seront vos contributions impactantes en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Vous serez chargé.e de gérer des opérations administratives et contractuelles tout en assurant la conformité avec les réglementations du secteur de l'assurance,Vous effectuerez les modifications administratives et contractuelles nécessaires pour chaque dossier d'adhésion. Vous enregistrerez les nouvelles adhésions et assurer les transformations ou

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteVos principales missions seront : *Pilotage de l'information financière :Établir des tableaux de suivi d'indicateurs clés à partir du logiciel P2P (YOOZ)Gestion des priorisations de traitements de factures avec les 3 personnes en charge des saisiesGestion des cas de factures complexes (imputation comptables, axes analytique…)*Participation à la clôture mensuelle :Gestion des FNP mensuelles : analyses des factures non saisies, analyses de

descriptif du posteAu sein d'une PME, vous évoluez en tant que véritable bras droit du dirigeant. Élément clé pour la gestion de l'entreprise, vous vous occupez de toutes les missions administratives qui vous seront déléguées. Vous passez les commandes de produits techniques (ensembles et sous ensembles de pièces industrielles techniques). Suivant votre appétence, vous pouvez être amené(e) à négocier avec les fournisseurs. Vous rapprochez les commandes app

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle enrichissante dans le rôle d'Assistant d' entreprise (F/H) pourriez-vous envisager ?Dans un cadre professionnel exigeant, vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et logistiques essentielles à l'organisation. - Coordonner la gestion et l'aménagement des salles de réunion ainsi que la réservation des voyages et commodités pour les collaborateurs - Gérer efficacement le parc de v

descriptif du posteQuelles seront vos missions ?Sous la responsabilité du Directeur Marketing & Commercial, votre principal objectif est d'assurer au quotidien les relations avec les clients, mêlant administration des ventes et gestion de portefeuille clients restreint.Pour cela, vos missions seront les suivantes :Administration des ventes :S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur l

descriptif du posteAu sein du pôle Activité Paie, vous êtes en charge de toutes les tâches liées au traitement de la paie et post-paie des collaborateurs du périmètre.Vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du gestionnaire administratif du personnel pour toutes les demandes d'informations ou interrogations relatives à la paie.Vous établissez une relation pérenne et de qualité avec le(s) gestionnaire(s) administration du personnel de votre

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion des réceptions et des expéditions, avec une moyenne de 20 à 30 réceptions par jour.Vos missions incluront :Réceptionner et vérifier les marchandises.Préparer les expéditions selon les procédures établies.Saisir les données sur Excel et utiliser les interfaces transporteurs.Manipuler les marchandises avec un chariot élévateur (CACES 3 obligatoire).Assurer le suivi administratif des réceptions et expéditi

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous avez en charge :Les commandes des fournitures de bureau propres au service.Gestion du standard téléphonique de l'agenceEffectuer des rapportsGérer les livraisons des fournisseursLes commandes des locations d'engins et de matériels pour les chantiers.Réceptionner les livraisons à l'agenceRépartir le courrier vers ses collèguesRéaliser l'affranchissement du courrierRéaliser les réservati

descriptif du posteAu sein de l'équipe comptabilité vous allez participer à la tenue des comptes clients et contribue à la bonne relation avec les différents acteurs.Vos missions principales seront les suivantes :Assurer la relation client et administration des ventes ( mails, téléphone, ..)Assurer le cycle de facturation de l'entité FrançaiseAssurer la comptabilisation des encaissements, et le lettrage des comptes clientsGérer le recouvrement des créances

descriptif du posteVous assurez l'assistanat courant des membres du Comité de Direction : gestion des appels et emails, gestion et suivi de l'agenda, gestion logistique des déplacements.Vous assurez l'interface avec leurs interlocuteurs, la communication vis-à-vis des administrateurs.Vous êtes également en charge de l'accueil des visiteurs sur le site de Paris ainsi que la gestion du courrier du site.En complément de ces activités au quotidien, vous prendr

descriptif du posteParticiper aux réunions de passation, préparer les missions (commandes de matériel etpersonnel, préparation du matériel préparation des documents techniques et carnet de missions), réaliser lesmissions sur site en respectant les règles de sécurité, qualité, environnement et délais, réaliser ledépouillement, analyses des données, réaliser les plans sous AUTOCAD, participer aux réunions de restitution,proposer des améliorations d'efficacit

descriptif du posteVous êtes en charge de la gestion de A à Z d'un portefeuille Fournisseurs/Sous-traitants :Vous vous occupez du démarrage d'un nouveau fournisseur/sous-traitant (référencement dans SAP, création du matricule, édition du contrat, l'envoi de la commande d'achat).Vous vous assurez de la saisie des comptes rendus d'activité des sous-traitants.Vous collectez, vérifiez et mettez à jour les documents légaux.Vous êtes l'interlocuteur principal de

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Organisation du déplacement de 130 personnes extérieures pour des réunions de commissions et instances- Constitution des dossiers des missionnaires- Formation des membres de commission à l'usage de l'application de gestion des missions- Suivi des réservations d'hôtel et rooming lists- Préparation de la logistique des réunions.- Accompagnement au quotidien des coordinateur, coordinatrices

descriptif du posteVous prenez en charge les réservations de voyages des collaboareturs.Vous assurez la planification de réunionsVous prenez en charge le traitement du courrier arrivée/départVous participez à l'intégration des nouveaux arrivantsVous assurez la gestion administrative des collaborateurs (salariés et extérieurs)Vous gérez l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en synergie avec le service RH et l'assistante de direction. Les tick

descriptif du posteAu sein de la société Sanofi, vos missions seront les suivantes :- Prévenir et dépister toute pathologie professionnelle :¿ Accueille, prend en charge et/ou oriente toute personne sollicitant le service de santé au travail¿ Programme et suit les examens complémentaires prescrits par le médecin du travail (ex. : prélèvements sanguins, tests visuels, EFR, ECG…)¿ Réalise sous délégation du médecin du travail des visites d'information et de

descriptif du posteVous intégrez dans le cadre d'une mission de très longue durée un service comptabilité où vous travaillez en équipe et sous la responsabilité d'un manager.Vous avez le goût du travail en équipe.Vous assurez l'enregistrement et la saisie des factures au quotidien. Vous gérez les avoirs. Vous êtes le garant des entrées financières de la société.Vous apportez votre soutien sur la globalité du processus financiers de la société.Vous assurez

descriptif du posteRattaché au responsable de site de production, l'Instructeur instruit les dossiers DALO et participe aux commissions de médiation. Il est également en charge du traitement des recours administratifs (contentieux), dans le cadre de la mise en œuvre du droit au logement opposable.Il travaille en collaboration avec les représentants de l'état (DRIHL ou DDCS).Vous aurez pour missions :•Instruire les recours amiables et les recours gracieux d

descriptif du posteLe/la gestionnaire Administration des Ventes assure la coordination entre les usines de production, les commerciaux, les clients français et espagnols et les transporteurs.Principales responsabilités :- Traiter les ouvertures de comptes clients, et vérifier la santé financière des clients.- Créer les commandes d'achats auprès des usines situées en Europe.- Échanger avec les sites de production pour assurer le suivi des commandes clients.