64 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteAu sein de la direction des finances votre poste consiste à :- Recenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP- Établir et mettre à jour une fiche de budgétisation sur l'ensemble des contrats à partir de la programmation desencaissements et décaissements- Saisir des contrats dans le logiciel SAP, créer les EOTP, renseigner les échéanciers de facturations, assurer la mise àdisposition des crédits- Viser les livrables financ

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Planning, vous serez chargé(e) d'organiser et de coordonner la planification des actions de formation pour le secteur PACA. Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier de manière optimale les formateurs pour les stages programmés. - Collaborer étroitement avec les équipes des centres de formation de la région PACA. - Assurer la mise en œuvre des stages additionnels au calendrier. - Optimiser

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous intégrerez une équipe composée de la Responsable du service client, de deux chefs d'équipes et de quarante assistants administratifs. Votre mission principale sera de renforcer les équipes suite à l'obtention d'un nouveau marché et assurer le suivi administratif des clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels.Vos Missions Principales :- Assurer le suivi administratif des clients, qu'ils

descriptif du postePour le compte de notre client, vous serez en charge de :- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.- Constituer et mettre à jour les dossiers des patients- Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales.Vous réaliserez 37 heures par semaine soit 8h30-12h et 13h-16h30 du lundi au jeudi et 16h le vendrediLa ré

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable d'Exploitation, et en lien direct avec le Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des interventions et l'optimisation des plannings des techniciens.Plus précisément :- vous réceptionnez les demandes de dépannages, le traitement et les demandes d'intervention par téléphone ou par mail. - vous enregistrez les demandes via l'outils de gestion GMAO et gérez l'organisation et l'optimisatio

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer divers aspects administratifs liés aux commandes, aux sous-traitants et aux créances clients.- Assurer l'enregistrement, le suivi et la facturation des commandes clients. - Gérer la création, l'intégration, le suivi des sous-traitants et l'actualisation des comptes clients dans la base SAP.- Effectuer le suivi et le recouvrement des créances clients, ainsi que la gestion des cautio

descriptif du posteDescription du postePrêt(e) à relever des défis techniques en tant qu'Assistant(F/H) ?Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un nouveau collaborateur basé au sein de notre département technique. Ses missions principales seront de veiller au bon fonctionnement de nos opérations internes, agir efficacement auprès de nos clients et fournisseurs et participer activement aux efforts d'amélioration continue.- Assurer la saisie

descriptif du posteMissions :- Préparer des devis et des offres commerciales.- Gérer la relation client par téléphone et par email.- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la satisfaction des clients.- Participer à la préparation des documents commerciaux et des rapports de vente.profil recherchéProfil recherché :Formation en commerce, administration ou domaine similaire.Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.Excellentes compétences en

descriptif du posteAu sein de l'équipe commerciale export (4 personnes) et rattaché(e) directement aux chargés d'affaires, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des activités commerciales export. Vos principales responsabilités incluent :- La rédaction et la gestion des devis via le logiciel Sage ;- Le suivi des devis, notamment les relances pour obtenir leur validation ;- La coordination avec les fournisseurs pour garantir le bon déroulemen

descriptif du postePour ce poste en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Vous serez chargé·e de soutenir la Direction Commerciale dans l'optimisation des performances commerciales et la gestion des initiatives marketing. - Assurer le suivi des indicateurs clés de performance commerciale et contribuer au développement des outils de prospection dans le quart Sud-Est de la France . Appui au développement commercial des offres (marketing et communication) . Se

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteDescription du postePrêt(e) à relever des défis techniques en tant qu'Assistant(F/H) ?Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un nouveau collaborateur basé au sein de notre département technique. Ses missions principales seront de veiller au bon fonctionnement de nos opérations internes, agir efficacement auprès de nos clients et fournisseurs et participer activement aux efforts d'amélioration continue.- Assurer la saisie

descriptif du posteAu sein de la Direction commerciale, votre mission sera :- Être l'interlocuteur privilégié des comptes stratégiques du groupe avec pour objectif principal la satisfaction client- Accompagner les ingénieurs d'affaires grands compte lors des rendez-vous et des comités de pilotage- Être un réel appui opérationnel, commercial et administratif afin de :o renseigner et fidéliser les clients avec réactivité et proactivitéo établir des propo

descriptif du posteComment imaginez-vous améliorer la gestion administrative et commerciale en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous assisterez l'équipe dans diverses tâches administratives et apporterez un soutien essentiel dans la gestion des processus internes au sein de la Branche Sud.- Ouverture des commandes de contrat (PSA)- Préparation des rapports d'activité avec les chefs d'agence et facturation- Rédaction et envoi de lettres de reconduction et autre

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteVos missions : * Passer l'ensemble des commandes d'achats liées au projet (et sur stock) pour tout le carnet de commande vente* Choisir entre commande approvisionnement ou prise du stock avec attribution du code projet au stock* Positionner les commandes et réaliser un appel de livraison via l'ERP Groupe, soumis à validation selon les montants validés par la direction* Réceptionner les AR des fournisseurs et gérer les incompatibilités av

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant commercial (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Vous participerez activement à la gestion quotidienne des ventes en soutenant les équipes de manière efficace et organisée - Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site-              Renseigner le client sur les stocks et disponibilités, sur les délais et dates de livraison-              Réceptionner et enregistrer le

descriptif du posteEn tant que pilier stratégique, vous assurez la coordination des activités et le fonctionnement optimal du bureau du Directeur Général en étroite collaboration avec les autres services de Directions. - Organiser et optimiser l'agenda, ainsi que gérer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.- Coordonner l'organisation logistique des événements en collaboration avec le pôle communication et la Responsable RH.- Supervise

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge du développement de l'attractivité du groupe auprès d'un public étudiant et jeunes diplômés :Vous piloterez le plan de recrutement stages et alternances à pourvoir dans l'ensemble du groupe,Vous suivrez le processus administratif des conventions des étudiants qui nous rejoignent,Développerez des relations privilégiées avec nos écoles cibles et diffusez

descriptif du posteMissions principales :En tant qu'Assistant(e) RH, vos principales missions seront les suivantes :1. Gestion des données de paie :Collecte et transmission des éléments nécessaires à la paie (jours supplémentaires pour les marins, acomptes, absences, etc.).Suivi des particularités de paie des marins (par exemple, jours de mer, astreintes, etc.).Assurer la bonne transmission des informations aux services de paie pour garantir la conformité.

descriptif du posteVos missions principales : - Assurer le suivi de statistiques de productivité en lien avec les données de la production et les heures travaillées effectuées- Collecter, synthétiser et coordonner les besoins en termes d'amélioration du système informatique, transposer et formuler les besoins auprès du prestataire SIGEM.- Garanti la bonne utilisation du système par les utilisateurs. Corriger si nécessaire les anomalies li

descriptif du posteEnvie de donner un nouvel élan à votre carrière en tant qu'Assistant de Gestion (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières : - Gérez et suivez la facturation des clients et fournisseurs avec rigueur et organisation. - Préparez des devis, assurez le classement et l'archivage, et effectuez les relances nécessaires. - Collaborez étroitement ave

descriptif du posteQuel défi stimulant, l'assistance facturation (F/H) d'un établissement dynamique, saurait-vous inspirer ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir la coordination administrative et la gestion des prestations de services au sein de l'établissement.- Assister dans la préparation et le suivi des processus de facturation- Gérer les relations avec les prestataires externes et internes- Coordonner le suivi administratif des d

descriptif du posteComment tirer parti du poste d'Assistant ressources humaines (F/H) pour dynamiser votre carrière ?En tant que soutien indispensable à l'équipe des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des agents. - Assurer le soutien continu auprès de la gestionnaire RH dans la gestion et l'organisation du portefeuille d'agents. - Mettre à jour et organiser les dossiers administratifs des agents, incluant l'archivag

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir efficacement le département des ressources humaines et plus particulièrement le service Paie dans la gestion administrative du personnel. - Gérer les absences du personnel en supervisant les congés, RTT et arrêts.- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail en veillant à leur conformité légale. - Effectuer le calcul et la gestion des salaires ainsi que des cotisations sociales.- Relation d

descriptif du posteRattaché(e) au service Administration RH et Politique Sociale, et sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes : Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agentsMise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)Gestion de la boîte mail générique du pôle ARHGestion des indemnités de j

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Fournir un soutien organisationnel, administratif et logistique aux 3 chefs d'équipe des hélicoptères gouvernementaux (NH90/Tigre) et des hélicoptères moyens (H160, H175, MRO) : gestion de l'agenda, voyages d'affaires, notes de frais.- Gestion d'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informa

descriptif du posteDans ce cadre, vous serez en charge :-Réception des commandes clients et traiter les appels entrants-Gestion des commandes : saisie, suivi des expéditions, facturation-Prise de contact avec les fabricantsDétails sur le poste :Aix-Les milles (13)Salaire : 2000 euros bruts/mensuel (variable selon profil)Bilingue anglais ou très bon niveau impératif (Profil C1 ou C2).profil recherchéVous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine du commerce o

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges