68 offres d'emploi : assistant , Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVotre mission sera de faire : - Gestion dossier administratifs des négociations- Analyse des Plans Locaux d'Urbanisme- Aide à la recherche des propriétaires ou syndic- Mise à disposition des éléments pour les différents clients,- Prise de contact avec les mairies ou syndic- MAJ des différents reporting.Avantages : 13e mois + TR (11 €)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous avez un

descriptif du posteVotre mission sera :- d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise- la rédaction et le classement de courriers- Faire des devis (dossiers travaux...), la facturation des prestations réalisées, le suivi de certains indicateurs administratifs (devis, commandes..)- d'assurer le lien administratif entre tous les servicesLe poste est basé sur Bouc-Bel-Air, les horaires de 8h30 à 12h30

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner le Pôle Grand Age.Le poste est basé sur la zone Aix La Duranne.Au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos principales responsabilités sur ce poste sont les suivantes :- Recueillir et saisir de données administratives dans le respect de la confidentialité- Contrôler et saisir les documents en fonction de leur conformité- Telephone sortant et entrant pour ca

descriptif du posteVous avez un rôle essentiel au sein du service avec des missions variées telles que : la préparation, la vérification et le suivi des dossiers liés à l'activité du service, l'organisation des réunions et des rendez-vous d'équipe, les suivis des tableaux de bords, la relation avec les prestataires extérieurs.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2 ( secrétariat/gestion administrative ), vous avez une première expérience réussie dans le dom

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les presprictionsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir

descriptif du posteEn tant que Assistant Polyvalent f/h, vous êtes l'intermédiaire entre l'entreprise et les différents interlocuteurs ( clients, fournisseurs...).En charge de la partie administrative : rédaction d'emails, gestion des agendas électroniques, classement des correspondances, gestion du courrier et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.Vous assurez également l'accueil physique et téléphoniques des clients , des fournisseurs...Vous

descriptif du postevotre mission sera de :¿ Assurer le standard téléphonique¿ Prendre note des messages éventuels et les transmettre aux personnes concernées¿ Assurer l'ouverture du courrier (sauf si confidentiel) et le fait parvenir aux personnes concernées¿ Rédiger ou saisir et mettre en forme des courriers divers.¿ Retirer/téléchargez les dossiers d'AO depuis les plateformes et les transmettre à la personne chargée de l'étude,¿ Créer les dossiers sur lo

descriptif du posteComment imaginez-vous améliorer la gestion administrative et commerciale en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous assisterez l'équipe dans diverses tâches administratives et apporterez un soutien essentiel dans la gestion des processus internes au sein de la Branche Sud.- Ouverture des commandes de contrat (PSA)- Préparation des rapports d'activité avec les chefs d'agence et facturation- Rédaction et envoi de lettres de reconduction et autre

descriptif du posteVos missions : * Passer l'ensemble des commandes d'achats liées au projet (et sur stock) pour tout le carnet de commande vente* Choisir entre commande approvisionnement ou prise du stock avec attribution du code projet au stock* Positionner les commandes et réaliser un appel de livraison via l'ERP Groupe, soumis à validation selon les montants validés par la direction* Réceptionner les AR des fournisseurs et gérer les incompatibilités av

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteTaches principales- Assistante au déploiement et application Activité en collaboration avec l'assistante à distance basée à Rungis.- Prise en main et suivi de Activigie - Enregistrement des intervenants Vanderlande- Déclaration des intervenants à venir- Monitoring des ressources présentes Contact avec les sous-traitants sur les nouveaux arrivants / Personnes n'intervenant plus sur le chantier- Suivi des dates de validité des documents- P

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :Vous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des d

descriptif du posteComment envisageriez-vous de transformer votre quotidien en tant qu'Assistant (F/H) polyvalent ?Au sein de notre agence, vous assurerez la gestion technique et administrative des sinistres pour notre contrat de maintenance en station-service. - Réalisation de devis détaillés suite aux sinistres clients, en veillant à leur précision et conformité - Consultation et coordination avec les entreprises partenaires pour optimiser les interven

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) au sein d'un service technique d'ingénierie d'environ 80 personnes.Vous accompagnez l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes, notamment:- Gestion du courrier, classement- Suivi administratif et financier des projets- Mise en forme de rapports et notes techniques en français et en anglais- Traductions techniques en anglais (rapports, curriculum vitae, documents contractuels, références...)- Organisation

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans

descriptif du posteLors de l'intégration chez notre client vos missions seront: - Gestion des dossiers administratifs des négociations- Analyse des Plans Locaux d'Urbanisme- Aide à la recherche des propriétaires ou syndic- Mise à disposition des éléments pour les différents clients,- Prise de contact avec les mairies ou syndic- Mise à jours des différents reporting.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe form

descriptif du posteNotre client, dont l'activité présente une expertise de pointe dans les domaines de l'infrastructure, connait un surcroît d'activité pour son service ADV et négociation.Vos missions consistent en la gestion des dossiers administratifs des négociations et l'analyse des Plans Locaux d'Urbanisme.Vous participez à l'aide à la recherche des propriétaires ou syndic et mettez à disposition les éléments nécessaires pour les différents clients.Vo

descriptif du posteEn tant que Chargé(e) Service Clients & Partenariats, vous serez au cœur de l'écosystème de l'entreprise, garantissant des relations clients privilégiées et un service clients adapté. Votre mission, si vous l'acceptez : - Offrir une expérience client soignée : Répondre aux demandes avec efficacité et clarté, en suivant les procédures internes structurées pour maximiser la satisfaction clients.- Développer des partenariats stratégiques :

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant Commercial (F/H) peut enrichir votre parcours professionnel ?En rejoignant ce poste, vous aurez un rôle clé dans la gestion des ventes en apportant un soutien structuré et proactif aux équipes commerciales. Cette expérience vous permettra de développer des compétences en relation client, gestion administrative et suivi commercial.Vos missions principales :Accueil et orientation : assurer un accueil télép

descriptif du posteVos missions :- Élaborer des devis et propositions commerciales sur mesure.- Assurer un suivi client optimal par téléphone et email.- Travailler main dans la main avec les équipes internes pour garantir la satisfaction des clients.- Participer activement à la création de documents commerciaux et à l'établissement des rapports de vente.profil recherchéVotre profil :Formation en commerce, gestion ou domaine similaire.Expérience de 1 à 3 an

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteComment l'opportunité d'un poste d'Assistant bilingue - Support Client (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein du chantier naval, vous facilitez le séjour des membres d'équipage en répondant aux divers besoins logistiques et relationnels. - Assurer l'organisation des hébergements, locations de voitures, et rendez-vous médicaux pour les membres d'équipage - Accueillir et orienter les membres d'équipage pour les servic

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Organisation de déplacements (organiser / planifier les réunions ) - Gérer la logistique des événements, des weblives- Relation avec les achats pour le service- Support dans la rédaction de documents- Gestion des notes de frais- Visite clients : organisation de la venue + réception- Gérer l'agenda et le courrier

descriptif du posteNotre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux notamment, renforce son équipe administrative.Votre rôle pour cette mission, située à Marseille, sera répartie en 3 axes : - Partie ADV/ Relation client :Vous assurez la saisie du descriptif des travaux, le devis, le calcul des marges, et transmettez le dossier complet au client.Le traitement complet de la commande vous revient

descriptif du posteNotre client, spécialisé en peinture décorative, connait un fort développement en Europe, et souhaite s'entourer de collaborateurs ambitieux, engagés et prêts à relever des challenges. En votre qualité d'assistant gestionnaire ADV, vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Le traitement des commandes, la gestion de leur saisie, ainsi que le suivi des livraisons correspondantes.Ensuite, vous gérez le SAV, pr

descriptif du posteAu sein de la Direction commerciale, votre mission sera :- Être l'interlocuteur privilégié des comptes stratégiques du groupe avec pour objectif principal la satisfaction client- Accompagner les ingénieurs d'affaires grands compte lors des rendez-vous et des comités de pilotage- Être un réel appui opérationnel, commercial et administratif afin de :o renseigner et fidéliser les clients avec réactivité et proactivitéo établir des propo

descriptif du posteAu quotidien, vous serez le garant de la gestion complète du processus ADV et Achat, veillant à son bon déroulement à chaque étape. Missions du poste :Vous serez le point central de la gestion des commandes, recevant les besoins clients via le portail AIR SUPPLY, puis analysant chaque commande pour garantir sa conformité avec les exigences du client (indice de plan, documents, etc.) et en vérifiant la disponibilité des stocks.En tant que

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, basé sur Marignane, vous avez pour objectif d'assurer la navigabilité des pièces et gérer la validation de dossiers techniques (notamment pour des aéronefs en maintenance, pour leurs remises en service). Ainsi, vous êtes en charge de :- Assurer la gestion des flux liés aux pièces avionables dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments avionables entrants (

descriptif du posteEn tant que pilier stratégique, vous assurez la coordination des activités et le fonctionnement optimal du bureau du Directeur Général en étroite collaboration avec les autres services de Directions. - Organiser et optimiser l'agenda, ainsi que gérer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.- Coordonner l'organisation logistique des événements en collaboration avec le pôle communication et la Responsable RH.- Supervise

descriptif du posteAu sein d'un acteur majeur du secteur de l'eau et des énergies renouvelables, vous êtes un appui aux missions stratégiques de la Direction Commerciale dans le suivi commercial par typologie client.Vous assurez le gestion des indicateurs clés de performance commerciale pour alimenter les indicateurs Société (activités ingénierie, services et innovation à terme), ainsi que la gestion de BDD - Prospection : participation à la préparation de