38 offres d'emploi : intérim, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner le Pôle Grand Age.Le poste est basé sur la zone Aix La Duranne.Au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos principales responsabilités sur ce poste sont les suivantes :- Recueillir et saisir de données administratives dans le respect de la confidentialité- Contrôler et saisir les documents en fonction de leur conformité- Telephone sortant et entrant pour ca

descriptif du posteVous avez un rôle essentiel au sein du service avec des missions variées telles que : la préparation, la vérification et le suivi des dossiers liés à l'activité du service, l'organisation des réunions et des rendez-vous d'équipe, les suivis des tableaux de bords, la relation avec les prestataires extérieurs.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2 ( secrétariat/gestion administrative ), vous avez une première expérience réussie dans le dom

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les presprictionsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir

descriptif du posteVotre mission sera de faire : - Gestion dossier administratifs des négociations- Analyse des Plans Locaux d'Urbanisme- Aide à la recherche des propriétaires ou syndic- Mise à disposition des éléments pour les différents clients,- Prise de contact avec les mairies ou syndic- MAJ des différents reporting.Avantages : 13e mois + TR (11 €)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous avez un

descriptif du postevotre mission sera de :¿ Assurer le standard téléphonique¿ Prendre note des messages éventuels et les transmettre aux personnes concernées¿ Assurer l'ouverture du courrier (sauf si confidentiel) et le fait parvenir aux personnes concernées¿ Rédiger ou saisir et mettre en forme des courriers divers.¿ Retirer/téléchargez les dossiers d'AO depuis les plateformes et les transmettre à la personne chargée de l'étude,¿ Créer les dossiers sur lo

descriptif du posteComment imaginez-vous améliorer la gestion administrative et commerciale en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous assisterez l'équipe dans diverses tâches administratives et apporterez un soutien essentiel dans la gestion des processus internes au sein de la Branche Sud.- Ouverture des commandes de contrat (PSA)- Préparation des rapports d'activité avec les chefs d'agence et facturation- Rédaction et envoi de lettres de reconduction et autre

descriptif du posteComment envisageriez-vous de transformer votre quotidien en tant qu'Assistant (F/H) polyvalent ?Au sein de notre agence, vous assurerez la gestion technique et administrative des sinistres pour notre contrat de maintenance en station-service. - Réalisation de devis détaillés suite aux sinistres clients, en veillant à leur précision et conformité - Consultation et coordination avec les entreprises partenaires pour optimiser les interven

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :Vous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des d

descriptif du posteVos missions : * Passer l'ensemble des commandes d'achats liées au projet (et sur stock) pour tout le carnet de commande vente* Choisir entre commande approvisionnement ou prise du stock avec attribution du code projet au stock* Positionner les commandes et réaliser un appel de livraison via l'ERP Groupe, soumis à validation selon les montants validés par la direction* Réceptionner les AR des fournisseurs et gérer les incompatibilités av

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteTaches principales- Assistante au déploiement et application Activité en collaboration avec l'assistante à distance basée à Rungis.- Prise en main et suivi de Activigie - Enregistrement des intervenants Vanderlande- Déclaration des intervenants à venir- Monitoring des ressources présentes Contact avec les sous-traitants sur les nouveaux arrivants / Personnes n'intervenant plus sur le chantier- Suivi des dates de validité des documents- P

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) au sein d'un service technique d'ingénierie d'environ 80 personnes.Vous accompagnez l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes, notamment:- Gestion du courrier, classement- Suivi administratif et financier des projets- Mise en forme de rapports et notes techniques en français et en anglais- Traductions techniques en anglais (rapports, curriculum vitae, documents contractuels, références...)- Organisation

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteLors de l'intégration chez notre client vos missions seront: - Gestion des dossiers administratifs des négociations- Analyse des Plans Locaux d'Urbanisme- Aide à la recherche des propriétaires ou syndic- Mise à disposition des éléments pour les différents clients,- Prise de contact avec les mairies ou syndic- Mise à jours des différents reporting.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe form

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Organisation de déplacements (organiser / planifier les réunions ) - Gérer la logistique des événements, des weblives- Relation avec les achats pour le service- Support dans la rédaction de documents- Gestion des notes de frais- Visite clients : organisation de la venue + réception- Gérer l'agenda et le courrier

descriptif du posteNotre client, dont l'activité présente une expertise de pointe dans les domaines de l'infrastructure, connait un surcroît d'activité pour son service ADV et négociation.Vos missions consistent en la gestion des dossiers administratifs des négociations et l'analyse des Plans Locaux d'Urbanisme.Vous participez à l'aide à la recherche des propriétaires ou syndic et mettez à disposition les éléments nécessaires pour les différents clients.Vo

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant Commercial (F/H) peut enrichir votre parcours professionnel ?En rejoignant ce poste, vous aurez un rôle clé dans la gestion des ventes en apportant un soutien structuré et proactif aux équipes commerciales. Cette expérience vous permettra de développer des compétences en relation client, gestion administrative et suivi commercial.Vos missions principales :Accueil et orientation : assurer un accueil télép

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans

descriptif du posteAu sein de la Direction commerciale, votre mission sera :- Être l'interlocuteur privilégié des comptes stratégiques du groupe avec pour objectif principal la satisfaction client- Accompagner les ingénieurs d'affaires grands compte lors des rendez-vous et des comités de pilotage- Être un réel appui opérationnel, commercial et administratif afin de :o renseigner et fidéliser les clients avec réactivité et proactivitéo établir des propo

descriptif du posteNotre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux notamment, renforce son équipe administrative.Votre rôle pour cette mission, située à Marseille, sera répartie en 3 axes : - Partie ADV/ Relation client :Vous assurez la saisie du descriptif des travaux, le devis, le calcul des marges, et transmettez le dossier complet au client.Le traitement complet de la commande vous revient

descriptif du posteEn tant que pilier stratégique, vous assurez la coordination des activités et le fonctionnement optimal du bureau du Directeur Général en étroite collaboration avec les autres services de Directions. - Organiser et optimiser l'agenda, ainsi que gérer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.- Coordonner l'organisation logistique des événements en collaboration avec le pôle communication et la Responsable RH.- Supervise

descriptif du posteAu sein d'un acteur majeur du secteur de l'eau et des énergies renouvelables, vous êtes un appui aux missions stratégiques de la Direction Commerciale dans le suivi commercial par typologie client.Vous assurez le gestion des indicateurs clés de performance commerciale pour alimenter les indicateurs Société (activités ingénierie, services et innovation à terme), ainsi que la gestion de BDD - Prospection : participation à la préparation de

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 3 mois ( en remplacement d'arrêt maladie ) Ce poste, basé à MARIGNANE vous êtes en charge de : Principales missions :- Gérer les planning et agenda de la Head Off avec notion de priorisation- Organisation des déplacements / note de frais / de réservation- Gestion de mail- Organisation d'événement - Réception d'appels téléphonique -fournisseurs et équipe interne- Accueil fournisseurs : organisation et réc

descriptif du posteVos missions principales : - Assurer le suivi de statistiques de productivité en lien avec les données de la production et les heures travaillées effectuées- Collecter, synthétiser et coordonner les besoins en termes d'amélioration du système informatique, transposer et formuler les besoins auprès du prestataire SIGEM.- Garanti la bonne utilisation du système par les utilisateurs. Corriger si nécessaire les anomalies li

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteNous recherchons un Assistant administratif F/H 1. Assurer l'accueil physique des clients :Accueillir les clients à leur arrivée dans l'entreprise de manière professionnelle et chaleureuse.Les orienter vers le service ou la personne qu'ils viennent voir.Gérer les situations de manière courtoise, en offrant des informations claires si nécessaire.Veiller à la propreté et à l'organisation de la zone d'accueil.2. Assurer le standard télépho

descriptif du posteVous prenez en charge le lettrage de trésorerie.Vous assurez le suivi des coffres automatiques.Vous assurez la saisie des dépenses caisses.Vous prenez en charge le dépouillage tickets restaurants.Le restaurant d'entreprise à disposition de tous les salariés est pris en charge à 100%.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe

descriptif du posteVous intégrez dans le cadre d'une mission de très longue durée un service comptabilité où vous travaillez en équipe et sous la responsabilité d'un manager.Vous avez le goût du travail en équipe.Vous assurez l'enregistrement et la saisie des factures au quotidien. Vous gérez les avoirs. Vous êtes le garant des entrées financières de la société.Vous apportez votre soutien sur la globalité du processus financiers de la société.Vous assurez

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique au sein du Comité Social et Économique de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 6 personnes et vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers du CSE.En tant que membre de l'équipe, vous gérez :- la base de données (vérification et validation des mises à jour de fiches ouvrant-droit et ayant-droit),- le traitement des

descriptif du postePrêt(e) à relever un nouveau défi en tant qu'opérateur de saisie / facturier (F/H) avec des opportunités enrichissantes et des responsabilités motivantes ? Vous souhaitez plonger dans la gestion administrative au sein d'une équipe dynamique et performante ? Nous recherchons une personne fiable pour intégrer l'équipe de notre client.Vos missions :- Réaliser avec succès la saisie des factures, en garantissant une précision irréprochable et