Page 14 - 1762 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVos missions consistent dans la gestion de l'agenda du chef de département, la gestion du planning d'appel d'offres et les réponse aux appels d'offres ainsi que des tâches administratives diverses. Vous vous occupez de la mise à jour des CP/RTT des plannings des chantiers.Vous suivez les soldes CP/JRCR en fin de période. Vous organisez des réunions/manifestations diverses pour le département, vous préparez à la participation aux réunions

descriptif du posteVos missions seront :- Gestion du standard téléphonique.- Traitement des e-mails entrants et sortants.- Coordination des interventions, y compris la planification de 3 dépanneurs et 5 chantiers.- Établissement de devis pour les services fournis.- Facturation des clients et suivi des paiements.- Gestion des variables de paie à saisir avant envoi à la comptable.- Administration des congés payés conformément aux réglementations en vigueur à

descriptif du posteSous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, elle/il assure les missions et responsabilités suivantes :Support à la Direction CommercialeSuivi et mise à jour des données des clients contractuels et rôle d'interface entre Salesforce et laDMC ;Support à l'activité des commerciaux (appui téléphonique et back up en leur absence : contactsclients, traitement des informations et des messages, organisation des RDV ...) et s

descriptif du posteQuels défis enrichissants l'attendent dans ce rôle d'Assistant(e) de gestion (F/H) ?Dans un environnement stimulant, vous serez responsable de tâches administratives essentielles garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre client - Traiter avec précision la saisie des factures fournisseurs, devis et commandes - Gérer efficacement l'archivage et assurer la redirection adéquate des appels téléphoniques - Prépa

descriptif du posteRattaché(e) au pole des ventes, vous êtes en charge de la gestion des commandes (digital direct) faites par mail ou par téléphone.Vous mettez à jour le fichier identifier, archivez les doublons mise à jour des adresses et du fichier client et prospect.Et vous êtes en charge de la création de nouveau contact si besoin.Ce poste, basé à POISY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois mini.La rémunération brute annuell

descriptif du posteAu sein d'une équipe soudée de 3 collaborateurs, vous apportez un soutien sur le pôle achat/approvisionnement, sur le pôle logistique et sur le pôle transport/douane. Dans le cadre de vos missions, vous effectuez la commande des achats et coordonnez les fournisseurs et filiales. Vous suivez les livraisons des commandes et leur bon acheminement et entrez les données dans l'ERP. Vous effectuez les cotations transport et avez de bonnes noti

descriptif du posteEn lien avec les utilisateurs (acheteur, administrateur local, fournisseurs, …) vous vous assurez de la pérennité de la base fournisseurs. Vous vérifiez l'exactitude des informations complétés dans l'outil par les utilisateurs et ainsi valider ou on le référencement de la fiche fournisseur.Vous vous verrez confier les rôles suivants :Suivre les demandes en attente et relancer les utilisateurs responsables des actionsS'assurer du suivi et

descriptif du posteVos principales missions seront:-Obtenir la création des fournisseurs dans les meilleurs délais,-Maintenir à jour les données achats des fournisseurs utilisés (classification, contacts, policy,...)-Obtenir le statut des risques des fournisseurs, avec justification des risques- Lancer les analyses de risques demandées par les acheteurs, recueillir les résultats et les restituer au demandeur,-Etablir des reportings mensuels (KPIs)- Mener c

descriptif du posteVotre rôle consiste à assurer la coordination des interventions sur sites entres les différentes parties de l'intervention, les techniciens d'interventions, les clients, les agents éventuels et les Business Unit/Business Centers :Vous réceptionnez les demandes d'interventions émises par les BU ou BC, analyser le besoin et identifier les compétences nécessaires au cahier des charges technique et commercial des Clients.Vous analysez le pla

descriptif du posteComment construire un futur innovant en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) ?En tant que soutien essentiel au Directeur du Développement commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement des activités de la société.- Identifier et sélectionner les opportunités d'appels d'offres correspondant aux compétences de l'entreprise - Analyser minutieusement les cahiers des charges pour comprendre les besoins techniques et strat

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction RH Groupe, vos missions sont les suivantes :Recrutement :- Préselection de candidats par téléphone, visio ou en présentiel,- Diffusion des annonces- Entretiens de recrutements- Préparation des documents préalables à l'embauche.Communication :- Prise en charge de la communication interne- Création et diffusion des informations pour le site ou les entités du Groupe- Préparation et diffusion des communications sur

descriptif du poste- Enregistrer les commandes clients après vérification des tarifs (achat / vente) de la faisabilité, et du cahier des charges- Gérer les commandes et dossiers clients dans leur intégralité- S'assurer des réceptions fournisseurs et livraisons clients dans les délais- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation- Gérer les litiges prix et quantité après facturation- S'assurer de l'adéquation des niveaux de s

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ressources humaines (F/H) vos missions sont les suivantes:- Rédaction de courrier auprès des salariés- Attestations - Convocation salariés au VM, rdv- Rédactions de contrats de travailprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez une première expérience réussie dans un service RHVous aimez le contact humain ? C'est le moment de postuler !à propos de notr

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité unique d'exceller en tant qu'Assistant logistique (F/H) ?Dans le cadre de cette mission longue, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination logistique et le soutien administratif ainsi que la préparation de commandes (poste très polyvalent).Vous serez dans une équipe de 3 personnes (poste terrain sur de la préparation de commandes et bureau au niveau de la logistique.- Assurer l'accueil téléphonique et l'or

descriptif du posteau sein du département Contrôle financier Projets et Investissements de la direction Finances et Performance dans une équipe de 6 personnes vos missions sont les suivantes:· Assurer le suivi administratif et financier lié à l'exécution des marchés publics (situations, avances, garanties, retenues, sous-traitance, cessions de créances, soldes…)· Traiter les factures· Contrôler la conformité de l'émission des bons de commande avec les e

descriptif du posteRattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes.A ce titre, vous assurez: - la gestion des agendas,- la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,- l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.- l'orga

descriptif du posteComment valoriseriez-vous vos compétences en tant que Technicien Achats Approvisionnement (F/H) ?En tant que professionnel(le) de la gestion logistique et des achats, vous serez chargé(e) d'optimiser les flux de marchandises. - Assurer la coordination efficace des commandes et des livraisons auprès des fournisseurs - Élaborer et suivre les plannings de livraison tout en respectant les délais convenus - Collaborer avec les équipes interne

descriptif du posteEn lien direct avec le Directeur et les équipes, vos principales missions incluront :- Gestion administrative :Gestion des agendas et planification des réunions (réservation de salles, suivi des réunions : Teambrief, commissions diverses).Organisation et suivi des déplacements nationaux et internationaux pour les équipes.Traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement.Gestion des achats et suivi des factu

descriptif du posteNotre client, importante régie de transports régionale, étoffe son service des marchés publics.Vous serez directement rattaché au Directeur de la Régie.Sur ce poste, vos activités principales seront d'accompagner les services opérationnels dans l'évaluation préalable des besoins ; de rédiger ou aider à la rédaction des CCTP et BPU/DQE aux côtés des responsables techniques référents ;de planifier annuellement les besoins dans le cadre d'u

descriptif du posteVos missions seront:- Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RHGestion administrative :- Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés- Traiter les mouvements de personnel- Gérer les

descriptif du posteVos principales missions seront :En lien avec les équipes internes et lorsque cela est nécessaire : faire les démarches de sécurité sociale (certificat de détachement) pour le compte des collaborateurs du groupe en déplacement à l'international afin que les déplacements se fassent dans les temps et en conformité ; En lien avec les équipes internes et les prestataires externes : faire le suivi et de coordonner les aspects relatifs aux dos

descriptif du posteQuels défis logistiques et achats l'opportunité d'Assistant logistique, achats (F/H) vous réserve-t-elle ?Dans un environnement dynamique, vous assurerez la gestion des opérations en garantissant la fluidité des processus internes et externes- Assurer le suivi méticuleux de la production et la gestion des bons de commande à l'aide du logiciel interne de l'entreprise - Exploiter quotidiennement divers outils informatiques pour optimiser

descriptif du posteAu sein de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel en répondant aux demandes des clients et en assurant une gestion efficace des commandes et des transports de marchandises. Vous serez également responsable des activités de facturation, de rédaction de courriers, ainsi que de diverses tâches administratives, y compris le classement et l'archivage. De plus, vous participerez à des visites et à des activités de vente et de dégustation

descriptif du posteQuels défis attirants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre des activités de gestion des ressources humaines, vous assumerez la gestion quotidienne des temps de travail et des autorisations internes. - Animer et suivre la gestion des temps du personnel titulaire et intérimaire en lien avec les services RH et Paie - Assurer la gestion administrative des autorisations internes telles que les

descriptif du posteAu sein du service exploitation votre objectif est de suivre la planification et l'organisation des opérations logistiques relatives au transport de marchandises.Au quotidien:- vous assurez le suivi des retours de tournée des chauffeurs;- vous réalisez la lecture des cartes chauffeurs;- vous entretenez de bonnes relations avec les chauffeursposte à 35h, du lundi au vendredisalaire entre 12€ et 13€ heure/brutticket restaurantformation et

descriptif du posteVos missions seront les suivantes:1) Facturation- Gérer l'actualisation tarifaire : vérifier les tarifs, faire les demandes aux délégataires et Collectivités et paramétrer les modifications dans le logiciel de facturation- Analyser et préparer les lots de facturation en fonction des différents portefeuilles- Communiquer avec le service multicanal sur les dossiers en cours avant le lancement de la facturation.- Contrôler les données de la

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction financière du groupe, vos missions seront les suivantes : - Vous gérez et suivez les commandes et devis liés aux différents projets - Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et fournisseurs - Vous assurez la gestion comptable ainsi que la facturation - Vous relancez les clients en cas de retard de paiement- Vous venez en support à la gestion des ressources humaines (accueil des nouveaux entrants, suivi

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience, au alentour de 40keDescription du poste :Facturation :¿ Gestion de la facturation client pour 3 entités du Groupe¿ Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition,rattachement des documents annexes¿ Refacturation des dépenses média (Mandataire paye

descriptif du posteVous jouerez un rôle clé dans la gestion contractuelle des chantiers (pose et prestations de services de nos stores).Vos tâches consisteront à :- Etablir les devis de prestations de services, transmettre, relancer et suivre les devis en fonctions des directives et solutions techniquement validées ;- Mise en œuvre et rédaction de l'ensemble des dossiers administratifs pour les chantiers de pose de nos clients et dépôt sous différentes pla