Page 15 - 1782 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVous êtes en charge :des projets délégués par la Direction,de l'extraction des données nécessaires au pilotage de l'entreprise,de la mise en œuvre des clôtures mensuelles aboutissant au calcul de marges commerciales sécurisées. Vous êtes en charge :des sites Internet et Extranet de la coopérative,de la mise en œuvre de la COM auprès des adhérents via les autres supports.Vous êtes notamment responsable de :la mise à jour des cotations et

descriptif du posteAu sein de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel en répondant aux demandes des clients et en assurant une gestion efficace des commandes et des transports de marchandises. Vous serez également responsable des activités de facturation, de rédaction de courriers, ainsi que de diverses tâches administratives, y compris le classement et l'archivage. De plus, vous participerez à des visites et à des activités de vente et de dégustation

descriptif du posteRattaché(e) directement au DG d'une division du groupe, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge :- La gestion et l'optimisation des agendas et e-mails du Directeur- L'organisation de séminaires, réunions et événements internes/externes en France et à l'international- La préparation des salles de réunion et la coordination logistique (réservations de repas, restaurants, etc.)- La rédaction et la

descriptif du posteAu sein de la Direction Logistique, et rattaché(e) au Responsable Achats Transport Terrestre,les principales missions de l'Assistant(e) Achats Transports Terrestres sont les suivantes :- Gérer les demandes ponctuelles de prix de transport adressées par les Business Unitset intervenir chaque fois qu il est nécessaire pour faciliter les opérationsd acheminement- Administrer les référentiels logistiques, SAP et TMS (Transport ManagementSyst

descriptif du posteVous interviendrez sur :- Assurer l'interface entre l'équipe service et les différents interlocuteurs internes etexternes ;- Organiser et préparer les réunions / peut être amené (e) à établir des comptes-rendus- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français) et s'assurer deleur bonne réception et résoudre les actions qui en découlent (envoi dedocumentations, courriers...) et les problèmes éventuels ;- Etre l'inte

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience, au alentour de 40keDescription du poste :Facturation :¿ Gestion de la facturation client pour 3 entités du Groupe¿ Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition,rattachement des documents annexes¿ Refacturation des dépenses média (Mandataire paye

descriptif du posteVos missions seront:- Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RHGestion administrative :- Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés- Traiter les mouvements de personnel- Gérer les

descriptif du posteVos principales missions seront :En lien avec les équipes internes et lorsque cela est nécessaire : faire les démarches de sécurité sociale (certificat de détachement) pour le compte des collaborateurs du groupe en déplacement à l'international afin que les déplacements se fassent dans les temps et en conformité ; En lien avec les équipes internes et les prestataires externes : faire le suivi et de coordonner les aspects relatifs aux dos

descriptif du posteVos principales missions seront:-Obtenir la création des fournisseurs dans les meilleurs délais,-Maintenir à jour les données achats des fournisseurs utilisés (classification, contacts, policy,...)-Obtenir le statut des risques des fournisseurs, avec justification des risques- Lancer les analyses de risques demandées par les acheteurs, recueillir les résultats et les restituer au demandeur,-Etablir des reportings mensuels (KPIs)- Mener c

descriptif du posteau sein du département Contrôle financier Projets et Investissements de la direction Finances et Performance dans une équipe de 6 personnes vos missions sont les suivantes:· Assurer le suivi administratif et financier lié à l'exécution des marchés publics (situations, avances, garanties, retenues, sous-traitance, cessions de créances, soldes…)· Traiter les factures· Contrôler la conformité de l'émission des bons de commande avec les e

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ressources humaines (F/H) vos missions sont les suivantes:- Rédaction de courrier auprès des salariés- Attestations - Convocation salariés au VM, rdv- Rédactions de contrats de travailprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez une première expérience réussie dans un service RHVous aimez le contact humain ? C'est le moment de postuler !à propos de notr

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité unique d'exceller en tant qu'Assistant logistique (F/H) ?Dans le cadre de cette mission longue, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination logistique et le soutien administratif ainsi que la préparation de commandes (poste très polyvalent).Vous serez dans une équipe de 3 personnes (poste terrain sur de la préparation de commandes et bureau au niveau de la logistique.- Assurer l'accueil téléphonique et l'or

descriptif du posteAu sein de l'agence de Marcq en Baroeul et sous la responsabilité du responsable commercial terrain, vous gérez l'ensemble de l'administratif :- Réception des appels clients, prise en compte de leur besoin- Gestion des interventions: planning, achat de marchandises...- Gestion de la facturationCe poste nécessite l'anglais pour la gestion des clients néerlandophone.profil recherchéNous recherchons pour ce poste une personne ayant un bac +

descriptif du posteCe poste, basé à EVRY COURCOURONNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.DESCRIPTIF DE POSTEvos missions principales seront :- Renfort sur les activités GAP, notamment la gestion des avenants de télétravail et des démarches relatives à la mutuelle.- Traitement du courrier.- Envoi des soldes de tout compte.- Traitement des arrêts maladie.- Classement et archivage des documents administratifs.La rémunération

descriptif du posteVotre rôle est de soutenir les équipes opérationnelles d'acheteurs pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus d'achats.Vos missions :- Récupérer les demandes d'achat dans le système informatique puis les traiter ou partager aux acheteurs selonleurs complexités- Assurer pour les équipes achats un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pourl'entreprise, analyse de cert

descriptif du posteVos principales missions seront:La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners. Les demandes de visite sur le site. La gestion du personnel prestataire : préparation de l?arrivée, accueil, prolongation des prestations. Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs. L'organisation des déplacements des collaborateurs. La gestion de leurs notes de frais. La création et le suivi des demandes d

descriptif du posteGestion de la FacturationÉlaboration et émission des factures clients en conformité avec les conventions d'honoraires.Suivi et relance des paiements (recouvrement des honoraires impayés).Vérification des frais et débours à facturer aux clients.Mise à jour et suivi des tableaux de bord de facturation.Suivi Administratif et ComptableSaisie et mise à jour des informations clients dans le logiciel de gestion.Classement et archivage des docum

descriptif du posteVous assurez l'assistanat courant des membres du Comité de Direction : gestion des appels et emails, gestion et suivi de l'agenda, gestion logistique des déplacements.Vous assurez l'interface avec leurs interlocuteurs, la communication vis-à-vis des administrateurs.Vous êtes également en charge de l'accueil des visiteurs sur le site de Paris ainsi que la gestion du courrier du site.En complément de ces activités au quotidien, vous prendr

descriptif du posteVoici les missions qui vous seront confiées :- Saisie et suivi des commandes autorisation d'engagement et crédit de paiement (AE/CP)- Traitement des factures- Après validation, élaboration des demandes de paiement, transmission à l'agent comptable pour paiement- Traitement et suivi des relances fournisseurs- Suivi des fiches budgétairesRémunération : à définir selon expérience Durée hebdomadaire : 38h50 avec jrttprofil recherchéDe format

descriptif du posteVous êtes interlocuteur au Département rh sur les aspects administratifs RH, au sein d'une équipe de 7 personnes . Vous êtes en charge des arrivées et départs des employés, et avez un rôle de support auprès des managers et des employés. Support à l'équipe administration du personnel pour aurez pour mission d'intervenir sur les aspect administratifs du personnel et le reporting rh Vous travaillez en étroite collaboration avec votre respon

descriptif du posteDans un premier temps, vous assistez la direction dans la gestion du magasin en prenant en compte certaines tâches administratives : gestion des commandes, suivi des stocks et gestion des plannings. Vous veillez également à l'atteinte des objectifs fixés par la direction.Dans un second temps, vous encadrez une équipe de vendeurs et de responsables de rayon. Vous transmettez les directives du directeur aux collaborateurs et vous assurez

descriptif du posteIntégré à la direction droit et conformité, le service achats est composé d'une responsable et de trois acheteurs/ses. Sa mission principale est de piloter et de coordonner le processus achat dans le cadre de la réglementation de la commande publique. Il accompagne les directions internes dans la réalisation de leurs opérations d'achats, les conseille, met en œuvre les consultations et assure le suivi des marchés.En appui de la responsab

descriptif du posteVos missionsGestion de la paie : environ 60 paies (en binôme)- Saisie des éléments variables- Contrôle des bulletins de paie- Suivi des arrêts maladies (DSN, IJSS)- Mise en place du transfert de gestion des temps (GTA) sur le logiciel de paieRecrutement :- Rédaction et publication des offres d'emploi- Sélection des candidatures- Conduite des entretiens en collaboration avec les managersAdministration RH :- Rédaction des contrats et avena

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, et au sein d''une équipe de 4 personnes,vous participerez auxprincipales missions RH du service, pour un périmètre de 250 collaborateurs .- Gestion administrative du personnel : Elaborer les dossiers administratifs des collaborateurs et en assurer le suivi (DPAE, fiche renseignements, mutuelle, prévoyance, visite médicale, maladie…) ;- Rédaction de courriers divers (Attestations…

descriptif du posteLa finalité de votre mission sera de prendre en charge la gestion administrative de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles.Votre poste est un véritable point d'ancrage « back office » de toutes les actions opérationnelles de l'équipe. Vos missions :Gestion de l'administratif du service : - conception et rédaction de courriers- commande consommables bureau- accueil physique et téléphonique, - saisie et suivi des demandes d'acha

descriptif du posteL'assistant·e de direction soutient une équipe managériale composée de quatre pôles et environ vingt collaborateurs. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et l'efficience du service, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département.Missions Principales :1. Gestion Administrative :- Organiser et gérer l'agenda de la Directrice, ainsi que ceux des managers des trois pôles.- Préparer, suivre et archiver les documents administratif

descriptif du posteEn tant que Chef de projet technique (F/H, vous aurez en charge :- La gestion du cycle de vie du produit- La centralisation de la documentation:- Rassembler et organiser tous les documents techniques (manuels, schémas, etc.) et commerciaux (brochures, présentations, etc.)- Mettre en place une base de données ou un système de gestion documentaire pour faciliter l'accès à ces informations.Vous interviendrez également sur le suivi des insta

descriptif du posteSeriez-vous enthousiasmé(e) par les défis stimulants du poste d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative des ressources humaines pour un effectif réparti sur plusieurs entités. - Superviser l'ensemble des procédures d'administration du personnel, de l'embauche à la sortie. - Gérer le processus complet de paie, y compris la préparation et le contrôle des bulletins de salai

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation pour assurer la coordination entre notre entreprise, nos clients et nos conducteurs. Vous aurez pour mission de garantir la bonne réalisation des prestations et d'organiser le travail des équipes pour atteindre les objectifs fixés.Missions principales :- Organiser et coordonner l'activité pour garantir un service de qualité.- Assurer la mise en relation entre les clients, l'entreprise et

descriptif du posteAu sein de la Direction Logistique EMEA, les principales missions sont les suivantes :- Administrer les référentiels logistiques, notamment l'intégration et gestion des tarifs transport route dans le TMS (Transport Management System) Oracle et dans SAP.- Gérer les demandes ponctuelles de prix de transport adressées par les Business Units, consulter les fournisseurs.- Intervenir chaque fois qu'il est nécessaire pour faciliter les opératio