Page 3 - 1762 offres d'emploi : assistant

descriptif du poste- Gestion du personnel :Pointage du personnel permanent et intérimaireSaisie des congés payés et RTTSaisie des arrêts maladieEnvoi des pré-factures et validation des factures intérimairesGestion des formationsGestion des visites médicales- Gestion des fournisseurs :Vérification et envoi des factures fournisseursOuverture des comptes fournisseursGestion des commandes fournisseurs- Gestion des clients :Création des commandes clientsMise à

descriptif du posteVos missions :. Mise à jour des contrats en fonction des modifications (ajouts/suppressions de véhicules, changement de modalités, etc.). Suivi et gestion des sinistres automobiles. Conseil aux clients sur les aspects de leur couverture d'assurance automobile. Traitement des demandes administratives et documentation associéeContexte :. Un environnement de travail dynamique au cœur de Saint-Étienne, avec des horaires flexibles adaptés à v

descriptif du posteDans cet établissement, vous serez chargé(e) de diverses opérations administratives essentielles au bon fonctionnement des services académiques.- Assurer la gestion et le suivi des examens ainsi que l'organisation des plannings.- Coordonner le classement et la répartition des notes en collaboration avec le corps enseignant.- Gérer efficacement la communication par courriel et produire les attestations requises.Tout ce que vous devez savo

descriptif du posteQuelles perspectives inspirantes deviennent accessibles en tant qu'Assistant(e) (F/H) chez notre client ?Dans un environnement logistique, vous apporterez un soutien essentiel aux diverses opérations administratives et collaboratives. - Vous assisterez le responsable logistique dans la préparation méticuleuse des dossiers de production - Vous participerez activement aux activités du secrétariat logistique, en veillant à leur bon déroul

descriptif du posteVos missions principales :- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier.- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier.- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires (polices d'assurances particulièr

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Assister la responsable de pôle dans la gestion des copropriétés : suivi administratif et financier des copropriétés, préparation des assemblées générales- Intervenir dans la vente des parcelles : renseigner les prospects, constituer le dossier administratif, assurer un suivi de l'activité, participer aux opérations de promotion- Participer à l'activité du pôle : vente des produits de l'of

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteLe poste:-réaliser la comptabilité Fournisseurs (saisie comptable des factures, préparation des règlements…) -réaliser la comptabilité Clients (facturation mensuelle, suivi des règlements, relances, contentieux…) -réaliser la comptabilité des Magasins (enregistrement des caisses…) -suivre et comptabiliser les notes de frais -effectuer la Déclaration d'Echange de Biens (DEB) -trier et archiver les documents.profil recherchéVous devez être

descriptif du poste- Assurer la correspondance à destination des Administrateurs Judiciaire (déclaration de créance client)- Être l'interlocuteur(trice) auprès de l'équipe Recouvrement afin de vérifier et transmettre les documents (facture, contrat) en vue d'une action contentieuse, par le prestataire.- Point d'entrée du prestataire en cas de question sur les dossiers transmis (avec l'aide de la personne en charge du contentieux)- Actualiser les données de

descriptif du posteVous aurez pour mission sur ce poste : - Fournir un soutien fonctionnel et opérationnel quotidien aux activités de marketing et de sensibilisation de l'ESRF, y compris l'assistance aux événements et aux visites, ainsi qu'aux réunions.- Soutenir l'organisation d'activités de sensibilisation dans le cadre des projets soutenus par l'ESRF et l'UE.- Apporter un soutien marketing au programme commercial de l'ESRF tel qu'il est géré par la divi

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable flux ordonnance et commande, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais.A ce titre, vous aurez pour principales missions :- Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France :° Ouverture et pré-tri du courrier° Transfert par courrier interne° Suivi des indicateur

descriptif du posteAu sein d'une PME, spécialisé dans la fabrication de pièces en béton, vos missions sont :Accueil physique & téléphoniqueTri, archivage de facturesRapprochement des bons de livraison avec les facturesCommunication avec le service comptabilité externaliséSaisie des heures de productionRecherche de transportSupport au service commercial.Tâches administratives diversesVous êtes autonome et disponible.Poste à Saint Laurent du Mottay.profil re

descriptif du posteSous la responsabilité de l'assistant de Bureau et du directeur, votre mission sera :- d'établir les factures pour les clients / pour le groupe en Allemagne et enregistrer les factures des fournisseurs- relance des factures (impayés)- enregistrer les documents comptables dans le classeur numérique pour transmission au bureau de comptabilité externe- mise à jour des tableaux de suivi de facturations- participer au suivi des actions menées

descriptif du posteRattaché au directeur adjoint et en collaboration avec l'équipe, vous assurez la gestion des approvisionnements, des flux et des stocks.Vos missions :- Effectuer les approvisionnements matière, emballages et accessoires en lien avec les besoins- Réceptionner les livraisons et organiser le stockage- Contrôler, gérer et suivre les stocks- Préparer les ordres de Fabrication des sous traitants- Contrôler et réceptionner les produits finis de

descriptif du posteMissions :Analyse des commandes : validation des conditions administratives, juridiques, et financières des commandes.Validation des passages de commande sur le logiciel interne.Gestion du risque clients pour chaque commande entrante (demande, obtention et suivi des encours crédits). Proposition et mise en place des paiements sécurisés.Préparation et édition des factures d'acompte.Suivi des dossiers/levée des points bloquants. Préparatio

descriptif du posteVos missions consistent dans l'accueil physique et téléphonique. Vous effectuez le reporting d'activité et la réalisation de tableaux de bord . Vous traitez la facturation (saisie en volume) et effectuez le suivi et la relance . Vous faites la coordination d'activité avec les transporteurs, ainis que la réalisation des devis à transmettre aux clients.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistanat et/ou gestion PME

descriptif du posteVous vous assurez que les éléments et données clients sont bien conformes, afin que les commissions aux distributeurs soient versées rapidement, sans erreur ni retard.De fait vous apportez toutes les corrections nécessaires, à partir des commandes.Vous êtes en lien avec de nombreux services et partenaires afin de délivrer un service de qualité.Vous utilisez l'outil CRM, SAP et Excel afin de faire les recherches et extractions nécessaire

descriptif du posteVos missions sont les suivantes:Dans le cadre de son poste et sous l'autorité du responsable Achat territorial, et en lien étroit avec les acheteurs, il/elle assure en particulier les missions suivantes :Préparation des marchés publics avec établissement des DCE et publication des marchés ;Préparation matrice pour l'analyse des offres par le prescripteur et préparation matérielle de la CAO ;Préparation analyse des candidatures et des off

descriptif du posteVos missions principales seront :*Achats / facturation :- Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections- Contrôles et pointages des factures achats matière,- Correspondant pour résolution des problèmes de rapprochement factures- Création des fournisseurs sur les différents outils informatiques- Mise à jour informatique des tarifs achats- Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière-

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires, vous serez au cœur des projets de notre client en accompagnant le chargé d'affaires dans la réalisation de ces projets.Vos principales missions seront de :- Gestion des affaires : Participer à la réalisation du chiffrage et de la gestion financière.- Gérer de A à Z certains projets : depuis l'étude technique jusqu'à la livraison, en passant par la gestion des fournisseurs et le suivi financie

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteVotre expertise sera mise à profit dans les missions suivantes :- Apposer les étiquettes numéros de bureaux- Inventorier le mobilier au sein des bâtiments Naval Group- Trier et ranger les clefs des bureaux Naval Group- Mettre en cartons des document doc / aide au trie de certaine zone- Vérification terrain du casernement existant- Aide aux dossiers d'accès des sous-traitants- Autres tâches opérationnelles sont à prévoir au cours de la mi

descriptif du posteQuel impact souhaitez-vous créer en tant qu'Assistant(e) motivé(e) et dynamique ?Rejoignez une équipe dynamique où vous offrirez un soutien administratif essentiel et interagirez efficacement avec les locataires dans un environnement stimulant. - Rédaction, saisie et mise en forme de documents variés tout en gérant le courrier et les communications téléphoniques- Interagir avec les locataires pour les informer et les orienter tout en con

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : -Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation)-Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc…)-Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions)-Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges-Accueil téléphonique-Acc

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable de production votre mission consiste à saisir et lancer les offres de fabrication( vérification des approvisionnements matières/ fournitures), lancer le générateur pour vérifier qu'il n'y a pas d'oubli dans la gestion et le suivi de la fabrication, réaliser les cotations de transport pour les navettes camion et gérer des tâches administratives diverses. Le poste est à pourvoir du lundi au jeudi 8h

descriptif du posteL'Assistant(e) administratif(ve) SAV assure la gestion administrative de service SAV. Il/Elle travaille enétroite collaboration avec son équipe et collabore avec plusieurs services internes dans les cadres desRMA.Il/Elle travaille de façon autonome tout en suivant les procédures et process internes applicables. Certainsdocuments contenant les informations techniques (tels que les devis) préparés par l'Assistant(e) Administratif(ve) sont

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes ce poste d'Assistant (F/H) vous offre-t-il dans notre établissement ?En tant qu'assistant(e), vous assurerez la gestion administrative et l'organisation quotidienne du site.- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants ainsi que le courrier- Coordonner le suivi et la mise à jour des plannings d'absences et de formations- Effectuer la saisie des heures travaillées, la facturation et l'enregist

descriptif du posteLes missions sont les suivantes:- Gestion et suivi des litiges- Élaboration des avoirs et factures- Gestion des extraits de comptes- maintenir une communication continue avec les magasins- Aider le chef de rayon ou adjoint lors de la saisie des réclamations ou d'une rechercheprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous aimez le travail en équipe mais vous savez également

descriptif du posteAu sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières.A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières :- Participer au montage des opérations,- Classer et suivre les dossiers selon notre procédure,- Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d'œuvre d'exécution, etc…),- Lancer et suivre les ap