Page 2 - 65 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteAu sein d'une entreprise de renom sur le secteur de Quimperlé, vos missions consistent à assurer l'accueil téléphonique et physique. - Vous assurez la gestion client, la facturation courante la facturation reconductibles contrats- Vous gérez les échéanciers clients ainsi que les relances clients. D'autre part vous assurez la réservation et la gestion des déplacements (voitures, trains, hôtels...) - Vous vous occupez des courriers divers,

descriptif du posteVos missions sont les suivantes: Assurer les obligations déclaratives annuelles ou ponctuelles en matière de fiscalité locale (Taxe Foncière et Cotisation Foncière des Entreprises) Déclarer à l'administration fiscale les nouvelles constructions, additions de constructions, démolitions, modifications de surfaceDéclarer à l'administration fiscale les changements d'exploitant, ouvertures ou fermetures d'établissements ou d'activité...Effect

descriptif du posteNotre client, leader français spécialisé dans la production et la commercialisation de solutions audiovisuelles de haute qualité, se développe et doit renforcer ses équipes.Pour cette mission d'une durée de 6 mois à temps partiel, pour laquelle vous travaillerez uniquement le matin, votre rôle sera de planifier les interventions des nouveaux contrats pour les installations neuves.Vous gérez les ressources internes et externes. Plus préci

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :* Gérer les appels entrants et sortants* Planifier des rendez-vous* Remplir les plannings des techniciens* Compléter diverses bases de donnéesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre, vous

descriptif du posteRattaché au Responsable ADV, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous prenez en charge les missions suivantes:-Gestion des commandes : Saisir les commandes de pièces détachées et de consommables des clients, en veillant à leur exactitude et à leur rapidité.-Service client : Répondre aux demandes des clients concernant les prix et la disponibilité, en offrant un haut niveau de service .-Traitement des commandes : Traiter les comman

descriptif du posteRattaché au Responsable ADV-SAV, vos missions sont les suivantes: * Gestion d'un portefeuille clients:-Réception demandes clients (Téléphonique – Email)-Rédaction d'offres pour des prestations sur site et/ou en usine-Relances clients-Enregistrement de commandes-Suivi des dossiers-Facturation-Ordonnancement (Relance client concernant les retards de facturation)* Gestion des plannings de 15 techniciens:-Planification des prestations sur le

descriptif du posteau sein du département Contrôle financier Projets et Investissements de la direction Finances et Performance dans une équipe de 6 personnes vos missions sont les suivantes:· Assurer le suivi administratif et financier lié à l'exécution des marchés publics (situations, avances, garanties, retenues, sous-traitance, cessions de créances, soldes…)· Traiter les factures· Contrôler la conformité de l'émission des bons de commande avec les e

descriptif du posteRattaché au Directeur administratif et financier, vous prenez en charge les missions suivantes:-Interface avec le prestataire de paie pour transmission des variables : arrêt maladie, congés, …-Commande tickets restaurant,-Gestion des acomptes,-Réception des demandes des salariés,-Gestion de l'onboarding,-Suivi de la médecine du travail,-Assistance recrutement : dépôt des annonces, envoi candidatures, édition de statistiques,-Assistance f

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant Administratif et Technique au sein de leur agence de Mondeville. Ce poste est à pourvoir en intérim, sous la supervision du Directeur d'agence, où vous travaillerez en totale autonomie.Vos missions principales incluront : - Réception et traitement des appels et des mails - Création, gestion et contrôle des dossiers clients - Planification des interventions de techniciens su

descriptif du posteAu sein du service location, vos missions sont les suivantes :- gestion des dossiers de location- gestion des contraventions - rattachement des dossiers à la contravention- relances téléphoniques et courrier à envoyer- gestion des mailsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le domaine de l'assistanat.Vous maitrisez les outils bureautiques et appréciez le travail en équipe.à propos

descriptif du postevous serez en charge de divers tâches administrative : - Assurer le traitement et le suivi des commandes- Élaborer et suivre les devis - Procéder à la régularisation des dossiers administratifs - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiersprofil recherchéTitulaire d'une formation assistanat, gestion administrative et/ou bénéficiant d'une expérience réussite dans ce domaine. Vous disposer d'une aisances avec les outils informatiques.

descriptif du posteVous serez chargé de :-L'organisation/réservation des voyages - Demande d'achats- Organisation/réception clientsVous aurez des missions sur plusieurs projets, l'utilisation du Pack Office est obligatoire. L'anglais professionnel est un plus.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2/+3 et idéalement une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel et SAP.Vous maîtrisez l'anglais professionnel.Vous aimez travailler da

descriptif du postePour ce poste, vous intervenez principalement sur des tâches de gestion administrative. Vous intervenez également en tant que support sur la partie RH (formation, gestion du personnel, etc).Poste basé à Vitrolles - à pourvoir dans le cadre d'un contrat intérim pouvant aller jusqu'à 6 mois.Rémunération selon profil jusqu'à 2300€ brut mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en ges

descriptif du posteVos principales missions: - Saisie de devis et commandes dans l'ERP en lien avec les tarifs en vigueur - Traitement des demandes diverses des clients ( délais, documentations...) reçus par mail et par téléphone - Mise à jour des données clients dans l'ERP - Relances paiement, en support au service financierprofil recherchéVous êtes issu(e) d'une Formation type Bac+2 dans le domaine commercial, gestion administrative des ventes ou connais

descriptif du posteSuivi des commandes et validation factures (coding comptable)Suivi des contrôles règlementaires usine et analyse des travaux de mise en conformitéSuivi des stocks maintenance et divers y compris création articles magasin/EPI…Suivi spécifique de consommation eau / électricité / filières / moule bolusSuivi administratif capexGestion déchets industriels (Suivi / Enregistrement légal / facturationCréation fournisseursGestion suivie des palet

descriptif du posteDirectement rattaché·e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes.Vos missions principales seront les suivantes :Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale,Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes,Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affair

descriptif du posteVous serez amené à :Missions PrincipalesL'Assistante en Planification de Maintenance assure l'organisation et l'optimisation des interventions de maintenance préventive et corrective. Elle veille à la bonne coordination entre les équipes techniques et les clients.Planification des interventions- Élaborer et mettre à jour les plannings de maintenance préventive et corrective- Prioriser les interventions en fonction des urgences et des con

descriptif du posteEn qualité d'assistant.e administratif vous aurez pour mission le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, la gestion des mails et du courrier, la saisie de factures et de devis, la saisie des dépenses...profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 , vous avez une expérience de 2 années au sein d'une structure en qualité d'assistant.e technique, administratif ou de gestion.La connaissance des marchés publics serait un plus.Cette m

descriptif du posteDans le cadre du développement de l'activité, les missions sont polyvalente et concernent le service logistique, la facturation et l'assistance à la direction en support des services existants. - Assistance administrative aux services Logistique, Facturation & Direction - Assistance commerciale : demande de données Logistique (recherche adresses, formalisation de bons de transport…), Facturation (collecte CMR, demande de poids…) & Direct

descriptif du posteAfin de renforcer les équipes, vous réaliserez les études et les dossiers techniques de chaque projet en proposant des méthodes d'intervention adaptées. Vous réaliserez également les essais et les tests sur les installations en effectuant des diagnostics sur les dysfonctionnements.A ce titre, vos missions principales seront :Études et méthodes :- Réaliser des études techniques et proposer des méthodes d'intervention adaptées aux projets-

descriptif du posteMissions principales :Organisation des formations : Planification et coordination des sessions de formation (logistique, réservation de salles, communication avec les formateurs et les participants).Gestion des plannings : Suivi et mise à jour des emplois du temps des équipes, coordination des rendez-vous et des déplacements.Gestion des badges du personnel : Création, distribution et mise à jour des badges d'accès pour les collaborateurs

descriptif du posteAu sein d'une équipe, rattaché à votre Responsable Achats et Logistique, le poste a pour mission : - assurer le saisie et le suivi d'une partie des commandes d'achats de l'entreprise- assurer le traitement, le classement et l'archivage des factures fournisseurs -saisie des commandes WEB dans l'ERP- suivi de commandes et communiqations vers les demandeurs ( nota : la gestion des stocks est à la charge des opérations)- réception et enregis

descriptif du posteSeriez-vous tenté(e) par le poste d'un assistant administratif (F/H) aux missions diversifiées et enrichissantes ?En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez responsable de divers aspects liés à l'organisation minutieuse des examens au sein de notre établissement- Coordonnez et assurez la saisie rigoureuse des données sur Excel pour la préparation des examens - Créez et gérez efficacement les dossiers administrati

descriptif du posteRattaché à la direction du groupe, vous êtes en charge de : - La création des devis chauffage / sanitaire en parfaite autonomie et dans le respect des marges et normes grâce aux demandes qui arrivent à la société. - La gestion d'une équipe composée de 5 à 8 techniciens « plombiers – chauffagistes » avec l'aide du conducteur de travaux. - La gestion financière des chantiers pour garantir une bonne rentabilité.- La gestion des achats en fo

descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous aurez la responsabilité de la gestion comptable de plusieurs établissements, assurant un suivi financier précis et rigoureux. - Tenue de la comptabilité de plusieurs établissements (banque, rapprochement, frais généraux, achats marchandises...)- Contrôle des frais généraux- Règlement des factures fournisseurs- Justification des soldes comptables- Etablissement des situations comptables mensuelles- Etablis

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) (F/H)Vos missions sont les suivantes:- Saisie des commandes TRAVAUX / SAV- Gestion de relevé technique d'information- Saisie de échantillon de prélèvement sur site.- Scanne / archivage des dossiers clients- Mise à jour de base de donnéesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous maitrisez les outils informatique et vous aimez travailler en équi

descriptif du posteAu sein du service RH, vos missions principales seront les suivantes:-Envoie de 1500 courriers Vous aurez en charge de reprendre l'ensemble des données dans un fichier EXCEL et les faire apparaître dans le courrier.Le poste est basé à Massy (91) dans le cadre d'une mission de 15 jours avec une possibilité de renouvellement . La rémunération proposée est entre 25/30 ke selon profil.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une e

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Transmission d'information à des fournisseurs et à des clients ( contrats...)Saisie d' information dans Excel et WordRéception et émission d'appels : 10 en moyenne/jourPossibilité de très longue prolongation de contratPrise de poste de suiteLundi au vendredi35H/sem9h - 12h30/ 14h -17h30profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste d'assistant admi

descriptif du posteAu sein du service Administration Des Ventes, vos missions au quotidien sont les suivantes :- vous gérez les commandes clients (saisie et suivi)- vous réalisez et effectuez le suivi des offres- vous générez et répondez aux demandes des clients- vous développez votre secteur en apportant le meilleur service auprès de vos clients.- vous effectuez le suivi des paiements- vous gérez l'analyse et la résolution des litiges- vous effectuez le t

descriptif du posteVous serez un véritable relais d'information et de coordination, au cœur de l'activité terrain et du suivi opérationnel pour intervenir en appui aux équipes internes, aux partenaires, et aux prestataires externes.Vos missions principales sont :- Gestion des appels téléphoniques entrants (clients, agences, partenaires...)- Suivi des demandes et relances : réception, traitement, mise à jour et clôture- Saisie et mise à jour des information