Page 3 - 75 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteVos missions : Gestion des commandes dans SAPSuivi des tableaux de bordMaintien et gestion documentaireOrganisation des formationsRelais de la communication interne via notre logicielArchivage des commandes et contrats, classement, etc.(Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des compétences)Rémunération : 2200 brut mensuel + 13ème mois et TRprofil recherchéProfil recherché :Dynamisme et réactivité dans le travailB

descriptif du posteSous la direction du directeur des opérations, vos principales missions seront :- facturer de dossiers- établir les mandats de dédouanement et les ouvertures de compte clients- demander des provisions pour les nouveaux clients / clients litigieux- classer et archiver les factures et les dossiers- enregistrer et pointer les factures fournisseurs- pointer les tickets de paiement des cartes bancaires et fiches de fraisprofil recherchéVous d

descriptif du posteMissions principales :- Valider les lots et affecter les documents de transports- Editer et envoyer la facture clients sur logiciel (formation interne seraassurée)- Suivi de l'envoi des factures dématérialisées ou déposées sur l'espaceclient.- Vérifier les factures affrètement- Suivre les encaissements clients- Effectuer les relances client pour le recouvrement des factures- Aider ponctuellement à la partie dossier comptables fournisseur

descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es

descriptif du posteQuels défis stimulants l'attendent cet Assistant administratif (F/H) déterminé et polyvalent ?Vous apporterez un soutien essentiel au fonctionnement des lignes de faisceau CRG à l'ESRF pour assurer la réussite des expériences menées. - Offrir une assistance administrative aux CRG pour la gestion des utilisateurs et la planification des expériences - Gérer les demandes administratives quotidiennes et superviser les activités liées aux ach

descriptif du posteVous réorientez les appels vers les services concernées et vous prenez les appels SAT en débordementVous assurez l'accueil physiqueVous réceptionnez les courriers et colis pour la sociétéVous réservez les restaurants et hôtels en interne et séminaires bi annuelVous réalisez l'archivage au niveau de l'advVous réalisez les réponses à chaque candidatureVous gérez le planning des salles de réunion Vous intervenez sur la partie Achats : gesti

descriptif du posteVotre mission consiste à : - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise ( entrée de stocks, saisie des factures )- Assurer le suivi des opérations de paie- Utiliser des logiciels de bureautique et des outils comptables tels que Cegid et Excel- Assister dans les tâches administratives courantes ( courrier, formulaire marché public )profil recherchéVous avez une expérience réussie en comptabilité et en tâches administratives- Vous avez

descriptif du posteEn appui au responsable de site sur le Cnpe de Cruas, vos activités seront orientées sur les aspects suivants :- Préparation des Dossiers de Réalisation Travaux, (Organigramme, document suivi intervention, Analyse de Risque…)- Suivi qualité Document de Suivi d'Intervention (signatures, numéro de lot, classement par Dossiers de Réalisation Travaux et avancement...)- Préparation et contrôle des Rapport de Fin d'Intervention (contrôle Docum

descriptif du posteVous travaillez à 50 % en soutien au pôle administratif du projet et à 50 % en soutien technique pour le responsable du pôle construction.Vos missions seront les suivantes :- Organisation des réunions - Gestion de la communication des réunions - la prise de notes & compte rendu des réunions et assurer le suivi des actions - Télécharger et publier les documents des réunions - Gestion des accès au site- Gestion des fournitures de bureau et

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement et en collaboration avec le Responsable Services Généraux, vos missions principales sont les suivantes:¿ Organisation d'événements sur site : Porte ouverte, CFE, extérieur. Être en lien avec les personnes souhaitant organiser un événement festif ou professionnel sur le site, du démarrage à la date même en les accompagnant dans le dimensionnement des besoins logistiques, technique ou humain.¿ Gestion de l'o

descriptif du posteVos missions sont les suivantes =Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possédent pas d'ordinateurs)Ouverture et distribution des courriers postaux.Affranchissement courrier et envoi.Aide à la ré

descriptif du posteRéception / Standard :Réceptionne les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteurAccueille les visiteurs et les orientent de manière adéquateOuvre, tri et distribue le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise.Assure le suivi des fournitures administratives et e

descriptif du posteQuel potentiel déploierez-vous en tant qu'Assistant(e) bilingue (F/H) au sein de notre équipe ?Notre client, une société privée à La Rochelle spécialisée dans l'Offshore, recherche une assistance administrative bilingue pour soutenir ses activités opérationnelles et de gestion.- Assurer la mise en page, l'enregistrement, la vérification et la transmission des documents avec rigueur et précision - Accueillir et orienter les visiteurs tou

descriptif du posteComment votre expertise en tant qu'Assistant (F/H) peut-elle transformer notre équipe ?Votre mission principale consiste à soutenir le Directeur d'agence dans la gestion administrative des Responsables Maintenance avec efficacité et précision - Gérer la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques - Éditer et préparer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats et devis - Assister administrativem

descriptif du posteComment le poste de Comptable (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que professionnel ou professionnelle de la comptabilité, vous serez responsable de la gestion rigoureuse des opérations financières et administratives.- Saisir, valider et traiter les écritures comptables dans les différents logiciels spécialisés - Effectuer la gestion de la trésorerie, y compris les rapprochements bancaires et la préparation d