4 offres d'emploi : assistant de direction, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteDans ce rôle clé, vous participerez activement au bon fonctionnement de la structure, assistant le directeur dans diverses tâches et gérant une multitude d'activités internes.- Appui administratif du directeur , interface avec l'accueil et l'atelier- Gestion des agendas, des rendez-vous,- Coordination des réunions et préparation des comptes rendus, * Réservation de salles, de billets ..- Préparation des devis, de la facturation et du sui

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 3 mois ( en remplacement d'arrêt maladie ) Ce poste, basé à MARIGNANE vous êtes en charge de : Principales missions :- Gérer les planning et agenda de la Head Off avec notion de priorisation- Organisation des déplacements / note de frais / de réservation- Gestion de mail- Organisation d'événement - Réception d'appels téléphonique -fournisseurs et équipe interne- Accueil fournisseurs : organisation et réc

descriptif du posteVous prenez en charge un service de 3 personnes: une assistante de direction et 2 comptable fournisseurs. Vous reportez directement au chef d'agence avec qui vous travaillez en binôme. Vous collaborez également avec l'équipe comptable du siège et rendez des compte au DAF du groupe. Le bilan consolidé est établi par le siège. Vous gérez les écritures comptable courantes. Vous pilotez la gestion des coûts par chantier.Vous assurez les repo

descriptif du posteVous prenez en charge l'agenda du directeur. Vous êtes le principal point de contact pour tous les services et collaborateurs voulant accéder au directeur. Vous organisez toutes les réunions et vous participez à toutes les réunions auxquelles le directeur assiste. Vous apportez votre aide aux autres collaborateurs pour l'organisation des réunions. Vous gérez les demandes d'achats de votre service. Vous assurez la relation avec les fourni